Akademia KADR I PŁAC dla początkujących.

Prowadzący
Menager, specjalista prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
Absolwentka studiów podyplomowych o kierunkach: Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym , Mediator of biznes, Coaching trenerski i biznesowy oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce.
Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych.
Nauczyciel w szkołach policealnych na kierunku rachunkowość – wynagrodzenia i podatki , trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych , wynagrodzeń i podatków.
Cel szkolenia

 Poznanie zasad teoretycznych oraz praktycznych prawidłowego naliczania list płac ,obliczania zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, wyliczanie wynagrodzenia z tytułu umów cywilnoprawnych jak i prawidłowego potrącania z wynagrodzeń.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób początkujących w zajmowaniu się problematyką płacową, jak i dla osób które posiadają już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.
Szkolenie zostanie również przedstawione w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i warsztaty dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.
W trakcie szkolenia uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań wykładowcy dotyczących omawianej tematyki.

ZAGADNIENIA SZKOLENIA

I Wynagrodzenie ze stosunku pracy
a) Zasady przechowywania list płac
b) Elementy składowe listy płac
c) Skala podatkowa od 20178 r.
d) Składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, FP, FGŚP
e) Ograniczenie składek ZUS
f) Koszty uzyskania przychodów w 2018 roku
g) Wynagrodzenie minimalne
h) Ustalanie wyrównania do minimalnego wynagrodzenia
i) Terminy wypłaty wynagrodzeń a regulamin wynagradzania
j) Zasady wyliczania wynagrodzenia brutto-netto
 Ustalenie kwoty brutto
 wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne
 wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenia zdrowotne
 ustalenie zaliczki na podatek dochodowy
k) Wyliczanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (urlop bezpłatny, zatrudnienie/zwolnienie w trakcie miesiąca itp.)
l) Wyliczenie wynagrodzenia przy różnych rodzajach absencji w jednym miesiącu
m) Wyliczenie wynagrodzenia – Zmiana etatu w trakcie miesiąca
n) Wyliczenie wynagrodzenia – Zmiana wynagrodzenia w trakcie miesiąca
o) Wynagrodzenie za nadgodziny – zasady wyliczania
p) Dodatek za pracę w godzinach nocnych- zasady wyliczania
q) Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy
r) Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
s) Zastosowanie zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy
t) Wynagrodzenie za czas nieobecności usprawiedliwionej (urlop okolicznościowy, dni 188 kp., itp.)
u) Naliczenia świadczenia; zwolnienie ze świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.

II . Wynagrodzenie chorobowe oraz świadczenia z ubezpieczenia chorobowego w razie choroby i macierzyństwa.

1. Przyjmowanie okresu, z którego zostanie ustalona podstawa wymiaru zasiłków
2. Składniki przyjmowane do podstawy wymiaru
a / wypłacane za okres nie dłuższy niż miesiąc
b / wypłacane za okres dłuższy niż miesiąc
c / wypłacane za roczny okres
3. Wpływ zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wymiaru czasu pracy na podstawę obliczanego zasiłku
4. Zasady postępowania przy wypłacie zasiłków
5. Ustalanie kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego

6. Naliczanie wynagrodzenia chorobowego krok po kroku
7. Naliczanie zasiłku chorobowego krok po kroku
8. E-zwolnienia do 30.06.2018

III Umowy zlecenie

2. Składki ZUS od umów zlecenia i umów o dzieło po zmianach – zbieg tytułu ubezpieczenia.
a) zasady wyliczania składek na ubezpieczenie społeczne od umów zlecenia;
b) minimalne wynagrodzenie z umów cywilnoprawnych a podstawa prawidłowych rozliczeń;
c) Treść oświadczenia składanego przez ubezpieczonego o innych tytułach do ubezpieczeń.

3. Opodatkowanie umów o dzieło i umów zlecenia podatkiem PIT:
a) koszty uzyskania przychodów w wysokości 20% – zasady wyliczania;
b) limit kosztów 50% – kiedy i dla kogo?

3. Wyliczanie wynagrodzenia z umów zleceni z ;
a) studentem
b) emerytem
c) własnym pracownikiem
d) z pełnym ZUS
e) ze składką zdrowotna

5.Potrącenie pracownicze oraz komornicze zasady dokonywania potrąceń – w zarysie
a) Kwoty wolne od potrąceń
b) Potrącenia za zgodą pracownika
c) Potrącenia bez zgody pracownika
d) Potrącenia alimentacyjne
e) Potrącenia nie alimentacyjne
f) Potrącenia z umów zlecenia
g) Potrącenia ZFŚŚ
h) Potrącenia z zasiłków ZUS
i) Zbieg tytułów
j) Potrącenia na wniosek sądu karnego
k) Potrącenia administracyjne.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20  zł/os. w przypadku zgłoszenia  2 osób z jednej instytucji lub przy zapisie drugiej osoby z polecenia i 30 zł przy zgłoszeniu 4 osób.
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,

– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.

Akademia KADR I PŁAC dla początkujących.

Prowadzący
Menager, specjalista prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
Absolwentka studiów podyplomowych o kierunkach: Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym , Mediator of biznes, Coaching trenerski i biznesowy oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce.
Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych.
Nauczyciel w szkołach policealnych na kierunku rachunkowość – wynagrodzenia i podatki , trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych , wynagrodzeń i podatków.
Cel szkolenia

 Poznanie zasad teoretycznych oraz praktycznych prawidłowego naliczania list płac ,obliczania zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, wyliczanie wynagrodzenia z tytułu umów cywilnoprawnych jak i prawidłowego potrącania z wynagrodzeń.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób początkujących w zajmowaniu się problematyką płacową, jak i dla osób które posiadają już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.
Szkolenie zostanie również przedstawione w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i warsztaty dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.
W trakcie szkolenia uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań wykładowcy dotyczących omawianej tematyki.

ZAGADNIENIA SZKOLENIA

I Wynagrodzenie ze stosunku pracy
a) Zasady przechowywania list płac
b) Elementy składowe listy płac
c) Skala podatkowa od 20178 r.
d) Składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, FP, FGŚP
e) Ograniczenie składek ZUS
f) Koszty uzyskania przychodów w 2018 roku
g) Wynagrodzenie minimalne
h) Ustalanie wyrównania do minimalnego wynagrodzenia
i) Terminy wypłaty wynagrodzeń a regulamin wynagradzania
j) Zasady wyliczania wynagrodzenia brutto-netto
 Ustalenie kwoty brutto
 wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne
 wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenia zdrowotne
 ustalenie zaliczki na podatek dochodowy
k) Wyliczanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (urlop bezpłatny, zatrudnienie/zwolnienie w trakcie miesiąca itp.)
l) Wyliczenie wynagrodzenia przy różnych rodzajach absencji w jednym miesiącu
m) Wyliczenie wynagrodzenia – Zmiana etatu w trakcie miesiąca
n) Wyliczenie wynagrodzenia – Zmiana wynagrodzenia w trakcie miesiąca
o) Wynagrodzenie za nadgodziny – zasady wyliczania
p) Dodatek za pracę w godzinach nocnych- zasady wyliczania
q) Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy
r) Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
s) Zastosowanie zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy
t) Wynagrodzenie za czas nieobecności usprawiedliwionej (urlop okolicznościowy, dni 188 kp., itp.)
u) Naliczenia świadczenia; zwolnienie ze świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.

II . Wynagrodzenie chorobowe oraz świadczenia z ubezpieczenia chorobowego w razie choroby i macierzyństwa.

1. Przyjmowanie okresu, z którego zostanie ustalona podstawa wymiaru zasiłków
2. Składniki przyjmowane do podstawy wymiaru
a / wypłacane za okres nie dłuższy niż miesiąc
b / wypłacane za okres dłuższy niż miesiąc
c / wypłacane za roczny okres
3. Wpływ zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wymiaru czasu pracy na podstawę obliczanego zasiłku
4. Zasady postępowania przy wypłacie zasiłków
5. Ustalanie kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego

6. Naliczanie wynagrodzenia chorobowego krok po kroku
7. Naliczanie zasiłku chorobowego krok po kroku
8. E-zwolnienia do 30.06.2018

III Umowy zlecenie

2. Składki ZUS od umów zlecenia i umów o dzieło po zmianach – zbieg tytułu ubezpieczenia.
a) zasady wyliczania składek na ubezpieczenie społeczne od umów zlecenia;
b) minimalne wynagrodzenie z umów cywilnoprawnych a podstawa prawidłowych rozliczeń;
c) Treść oświadczenia składanego przez ubezpieczonego o innych tytułach do ubezpieczeń.

3. Opodatkowanie umów o dzieło i umów zlecenia podatkiem PIT:
a) koszty uzyskania przychodów w wysokości 20% – zasady wyliczania;
b) limit kosztów 50% – kiedy i dla kogo?

3. Wyliczanie wynagrodzenia z umów zleceni z ;
a) studentem
b) emerytem
c) własnym pracownikiem
d) z pełnym ZUS
e) ze składką zdrowotna

5.Potrącenie pracownicze oraz komornicze zasady dokonywania potrąceń – w zarysie
a) Kwoty wolne od potrąceń
b) Potrącenia za zgodą pracownika
c) Potrącenia bez zgody pracownika
d) Potrącenia alimentacyjne
e) Potrącenia nie alimentacyjne
f) Potrącenia z umów zlecenia
g) Potrącenia ZFŚŚ
h) Potrącenia z zasiłków ZUS
i) Zbieg tytułów
j) Potrącenia na wniosek sądu karnego
k) Potrącenia administracyjne.

DOKUMENTACJA KADROWA 2019 – jak prawidłowo prowadzić dokumentację kadrową po zmianach

Cel szkolenia;

• Przedstawienie zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej po zmianach 2019

• Omówienie najważniejszych dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką kadrowo-płacową, które posiadają  już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i ćwiczenia dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.

ZAGADNIENIA SZKOLENIA

DZIEŃ 1

1. Prowadzenie akt osobowych w praktyce:

• podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii,

   numeracja, kopiowanie dokumentacji – zmiany 2019

• podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji

• teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie zmiany 2019

• prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych

• poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie

  dokumentacji na język polski

• teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów

• najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki

  osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika

2. Elektroniczny / Papierowa forma przechowywania dokumentacji kadrowej – zmiany 2019

3. okres przechowywania akt pracowniczych zmiany 2019

4. Wybrane dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika:

• wybór optymalnego rodzaju umowy o pracę

• dodatkowe klauzule w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia)

• forma prawna i najważniejsze elementy zakresu czynności

• uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji

• Umowa na zastępstwo

• przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia

• aktualizacja informacji w świetle nowych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej

• poświadczenie zapoznania z regulaminem pracy

• oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z uprawnień rodzicielskich

• zapoznanie pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą

• spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu

5. Dokumentacja badań i zaświadczeń pracowniczych:

• rodzaje wymaganych badań

• poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie

• dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp – zmiany 2019

• karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą

• zaświadczenie o niepełnosprawności wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i

   nieterminowym doręczeniu

6. Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych:

• wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, w tym problem oświadczeń o

   korzystaniu/niekorzystaniu z urlopu przez drugiego rodzica

• wniosek o urlop wychowawczy po zmianach prawnych

7. Dokumentacja kar porządkowych:zmiany 2019 w przechowywaniu

• wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary

• zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych

• umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika

8. Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej:

• odpowiedzialność na zasadach ogólnych a odpowiedzialność za mienie powierzone

• sporządzanie umowy dotyczącej mienia powierzonego w praktyce

9. Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji:

• wspieranie pracownika w podnoszeniu kwalifikacji obowiązek czy możliwość dla pracodawcy?

• zakres uprawnień pracownika związanych podnoszeniem kwalifikacji

• przykładowa umowa z pracownikiem

10. Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy:

• rozwiązanie umowy za porozumieniem stron

• wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego

• rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia

• wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów

• świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy

• wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku

• czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy

• porozumienie zmieniające

• wypowiedzenie zmieniające

• Omówienie najczęstszych przyczyn rozwiązania umowy o pracę – Wyroki Sądowe

– utrata zaufania

– Niezawinione zachowanie pracownika (nieudolność pracownika, cechy osobowościowe-min.konfliktowość,  brak umiejętności organizacyjnych, nieporadni zawodowo pracownicy, niestraanne lub niesumienne wykonywanie obowiązków służbowych, Odmowa wykonania polecenia pracodawcy, Działalność konkurencyjna, Częste i długotrwałe absencje chorobowe, wykorzystywanie stanowiska pracy do celów prywatnych

– Art. 52 KP. – ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych

11. Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy

• plan urlopów a wnioski urlopowe

• rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy

12. Dokumentacja czasu pracy– zmiany 2019

• lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy

• rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy

• rozliczanie czasu pracy

13. Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami

• regulamin pracy

• regulamin wynagradzania i premiowania

• regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

14. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa RODO 2018

• najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych

• zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników

• dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności

• stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych

• referencje i zdjęcia pracowników

Prowadzący: Menager, wykładowca, trenerdoświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi ze szkoleniami z zakresu  prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych PFRON .

Nauczyciel w szkołach policealnych na kierunku rachunkowość – wynagrodzenia i podatki , trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych ,  wynagrodzeń i podatków.

Absolwentka studiów pedagogicznych, ekonomicznych oraz studiów podyplomowych  o kierunkach: Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym , Mediator of biznes, Caoching biznesowy i trenerski, oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło

DOKUMENTACJA KADROWA 2019 – jak prawidłowo prowadzić dokumentację kadrową po zmianach

Cel szkolenia;

• Przedstawienie zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej po zmianach 2019
• Omówienie najważniejszych dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką kadrowo-płacową, które posiadają  już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i ćwiczenia dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.

ZAGADNIENIA SZKOLENIA

DZIEŃ 1

1. Prowadzenie akt osobowych w praktyce:

• podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii,

   numeracja, kopiowanie dokumentacji – zmiany 2019

• podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji
• teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie zmiany 2019
• prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych
• poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie

  dokumentacji na język polski

• teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów
• najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki

  osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika

2. Elektroniczny / Papierowa forma przechowywania dokumentacji kadrowej – zmiany 2019
3. okres przechowywania akt pracowniczych zmiany 2019

4. Wybrane dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika:

• wybór optymalnego rodzaju umowy o pracę
• dodatkowe klauzule w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia)
• forma prawna i najważniejsze elementy zakresu czynności
• uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji
• Umowa na zastępstwo
• przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia
• aktualizacja informacji w świetle nowych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
• poświadczenie zapoznania z regulaminem pracy
• oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z uprawnień rodzicielskich
• zapoznanie pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą
• spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu

5. Dokumentacja badań i zaświadczeń pracowniczych:

• rodzaje wymaganych badań
• poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie
• dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp – zmiany 2019
• karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą
• zaświadczenie o niepełnosprawności wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i

   nieterminowym doręczeniu

6. Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych:

• wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, w tym problem oświadczeń o

   korzystaniu/niekorzystaniu z urlopu przez drugiego rodzica

• wniosek o urlop wychowawczy po zmianach prawnych

7. Dokumentacja kar porządkowych:zmiany 2019 w przechowywaniu

• wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary
• zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych
• umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika

8. Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej:

• odpowiedzialność na zasadach ogólnych a odpowiedzialność za mienie powierzone
• sporządzanie umowy dotyczącej mienia powierzonego w praktyce

9. Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji:

• wspieranie pracownika w podnoszeniu kwalifikacji obowiązek czy możliwość dla pracodawcy?
• zakres uprawnień pracownika związanych podnoszeniem kwalifikacji
• przykładowa umowa z pracownikiem

10. Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy:

• rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
• wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego
• rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
• wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów
• świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy
• wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku
• czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy
• porozumienie zmieniające
• wypowiedzenie zmieniające
• Omówienie najczęstszych przyczyn rozwiązania umowy o pracę – Wyroki Sądowe

– utrata zaufania

– Niezawinione zachowanie pracownika (nieudolność pracownika, cechy osobowościowe-min.konfliktowość,  brak umiejętności organizacyjnych, nieporadni zawodowo pracownicy, niestraanne lub niesumienne wykonywanie obowiązków służbowych, Odmowa wykonania polecenia pracodawcy, Działalność konkurencyjna, Częste i długotrwałe absencje chorobowe, wykorzystywanie stanowiska pracy do celów prywatnych

– Art. 52 KP. – ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych

11. Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy

• plan urlopów a wnioski urlopowe
• rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy

12. Dokumentacja czasu pracy– zmiany 2019

• lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy
• rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy
• rozliczanie czasu pracy

13. Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami

• regulamin pracy
• regulamin wynagradzania i premiowania
• regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

14. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa RODO 2018

• najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych
• zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników
• dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności
• stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych
• referencje i zdjęcia pracowników

Prowadzący: Menager, wykładowca, trenerdoświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi ze szkoleniami z zakresu  prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych PFRON .

Nauczyciel w szkołach policealnych na kierunku rachunkowość – wynagrodzenia i podatki , trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych ,  wynagrodzeń i podatków.

Absolwentka studiów pedagogicznych, ekonomicznych oraz studiów podyplomowych  o kierunkach: Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym , Mediator of biznes, Caoching biznesowy i trenerski, oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło

DOKUMENTACJA KADROWA 2019 – jak prawidłowo prowadzić dokumentację kadrową po zmianach

Cel szkolenia;

• Przedstawienie zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej po zmianach 2019

• Omówienie najważniejszych dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką kadrowo-płacową, które posiadają  już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i ćwiczenia dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.

ZAGADNIENIA SZKOLENIA

DZIEŃ 1

1. Prowadzenie akt osobowych w praktyce:

• podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii,

   numeracja, kopiowanie dokumentacji – zmiany 2019

• podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji

• teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie zmiany 2019

• prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych

• poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie

  dokumentacji na język polski

• teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów

• najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki

  osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika

2. Elektroniczny / Papierowa forma przechowywania dokumentacji kadrowej – zmiany 2019

3. okres przechowywania akt pracowniczych zmiany 2019

4. Wybrane dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika:

• wybór optymalnego rodzaju umowy o pracę

• dodatkowe klauzule w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia)

• forma prawna i najważniejsze elementy zakresu czynności

• uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji

• Umowa na zastępstwo

• przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia

• aktualizacja informacji w świetle nowych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej

• poświadczenie zapoznania z regulaminem pracy

• oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z uprawnień rodzicielskich

• zapoznanie pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą

• spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu

5. Dokumentacja badań i zaświadczeń pracowniczych:

• rodzaje wymaganych badań

• poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie

• dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp – zmiany 2019

• karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą

• zaświadczenie o niepełnosprawności wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i

   nieterminowym doręczeniu

6. Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych:

• wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, w tym problem oświadczeń o

   korzystaniu/niekorzystaniu z urlopu przez drugiego rodzica

• wniosek o urlop wychowawczy po zmianach prawnych

7. Dokumentacja kar porządkowych:zmiany 2019 w przechowywaniu

• wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary

• zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych

• umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika

8. Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej:

• odpowiedzialność na zasadach ogólnych a odpowiedzialność za mienie powierzone

• sporządzanie umowy dotyczącej mienia powierzonego w praktyce

9. Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji:

• wspieranie pracownika w podnoszeniu kwalifikacji obowiązek czy możliwość dla pracodawcy?

• zakres uprawnień pracownika związanych podnoszeniem kwalifikacji

• przykładowa umowa z pracownikiem

10. Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy:

• rozwiązanie umowy za porozumieniem stron

• wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego

• rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia

• wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów

• świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy

• wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku

• czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy

• porozumienie zmieniające

• wypowiedzenie zmieniające

• Omówienie najczęstszych przyczyn rozwiązania umowy o pracę – Wyroki Sądowe

– utrata zaufania

– Niezawinione zachowanie pracownika (nieudolność pracownika, cechy osobowościowe-min.konfliktowość,  brak umiejętności organizacyjnych, nieporadni zawodowo pracownicy, niestraanne lub niesumienne wykonywanie obowiązków służbowych, Odmowa wykonania polecenia pracodawcy, Działalność konkurencyjna, Częste i długotrwałe absencje chorobowe, wykorzystywanie stanowiska pracy do celów prywatnych

– Art. 52 KP. – ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych

11. Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy

• plan urlopów a wnioski urlopowe

• rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy

12. Dokumentacja czasu pracy– zmiany 2019

• lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy

• rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy

• rozliczanie czasu pracy

13. Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami

• regulamin pracy

• regulamin wynagradzania i premiowania

• regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

14. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa RODO 2018

• najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych

• zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników

• dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności

• stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych

• referencje i zdjęcia pracowników

Prowadzący: Menager, wykładowca, trenerdoświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi ze szkoleniami z zakresu  prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych PFRON .

Nauczyciel w szkołach policealnych na kierunku rachunkowość – wynagrodzenia i podatki , trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych ,  wynagrodzeń i podatków.

Absolwentka studiów pedagogicznych, ekonomicznych oraz studiów podyplomowych  o kierunkach: Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym , Mediator of biznes, Caoching biznesowy i trenerski, oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło

AKADEMIA KADR I PŁAC

Prowadzący

Menager,  specjalista prawa pracy i ubezpieczeń  społecznych, wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.Absolwentka studiów podyplomowych  o kierunkach: Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym , Mediator of biznes, Coaching trenerski i biznesowy oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce.Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych.Nauczyciel w szkołach policealnych na kierunku rachunkowość – wynagrodzenia i podatki , trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych ,  wynagrodzeń i podatków.

Cel szkolenia

Poznanie zasad teoretycznych oraz praktycznych prawidłowego naliczania list płac ,obliczania zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, wyliczanie wynagrodzenia z tytułu umów cywilnoprawnych jak i prawidłowego potrącania z wynagrodzeń.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób początkujących w zajmowaniu  się problematyką płacową, jak i dla osób które posiadają  już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.

Szkolenie zostanie również przedstawione w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i warsztaty dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.

W trakcie szkolenia uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań wykładowcy dotyczących omawianej tematyki.

ZAGADNIENIA PORUSZANE NA 2-DNIOWYM SZKOLENIU

Prawo pracy

 Zmiany w umowach terminowych 22 luty 2016 

• Nowe regulacje w umowach na okres próbny – kilka umów na okres próbny z jednym pracownikiem?
• Czas określony po zmianach od 22.02.2016r. – „obiektywne przyczyny” , prace sezonowe lub dorywcze,  umowa  w celu zastępstwa pracownika, zgłaszanie do PIP „obiektywnych przyczyn”
• Zmiany przepisów Kodeksu pracy od dnia 1 września 2016 r., w zakresie wręczenia pracownikowi umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy – likwidacja tzw. syndromu pierwszej dniówki.

Wydłużenie okresu na wniesienie odwołania do sądu pracy od wypowiedzenie lub zwolnienia bez wypowiedzenia – od dnia 1 stycznia 2017 r.

Jednostronne zwolnienie ze świadczenia pracy

Nowe zasady tworzenia ZFŚS 2017

• 2018 – nowe kwoty wolne od podatku przy świadczeniach z ZFŚŚ

Nowe zasady tworzenia Regulaminu Pracy Wynagradzania od 01.01.2017

E-zwolnienia lekarskie 2018

E-akta osobowe 2019

Zmiany w świadectwach pracy i innych przepisach KP – 1 styczeń 2017 , 1 czerwca 2017

• Świadectwo pracy kolejny nowy wzór świadectwa pracy obowiązujący od 01.01.2017 01.06.2017
• nowe, obowiązujące od 1 czerwca br. terminy na wydanie świadectwa pracy sprostowanego w wyniku orzeczenia sądowego,
• nowe, obowiązujące od 1 czerwca br. terminy na uzupełnienie treści świadectwa pracy,
• zasady sporządzania odpisu świadectwa pracy,
• zasady wydawania świadectwa pracy najbliższym zmarłego pracownika,
• Zmiana zasad wydawania świadectw pracy w przypadku kontynuacji zatrudnienia u tego samego pracodawcy – od dnia 1 stycznia 2017 r.
• Nowy wzór świadectwa pracy od 01.01.2019

Zmiany w urlopach macierzyńskich , rodzicielskich oraz wychowawczych 2016

Urlop wypoczynkowy – propozycja zmian 2018

• prawo do urlopu,
• wymiar urlopu,
• urlop proporcjonalny ,
• porozumienie w sprawie przejścia urlopu na kolejną umowę

Urlop na żądanie – zasada udzielania – propozycja zmian 2018

Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – zasady naliczania

Ochrona przedemerytalna po 1 października 2017

• 39 kp. A zakres ochrony
• Zasady liczenia okresu ochonnego-4 lat od dnia 01.10.2017
• Zakończenie stosunku pracy w okresie wypowiedzenia

Płaca minimalna dla zleceniobiorców i samo zatrudnionych – 1 stycznia 2017

• Umowa zlecenia (art. 734-751 k.c.)
• Stawka godzinowa zleceniobiorców – wobec jakiej kategorii zleceniobiorców należy ją zastosować?
• Kiedy minimalna stawka nie znajdzie zastosowania?
• określenie zasad ustalania liczby godzin wykonywania zlecenia lub usługi i prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• objęcie wynagrodzenia zleceniobiorców szczególną ochroną,
• kto będzie odpowiadał za brak ewidencji czasu pracy lub zaniżanie minimalnego wynagrodzenia godzinowego i jakie sankcje przewiduje ustawa,
• okres przechowywania dokumentacji związanej z rozliczaniem umów zlecenia i umów o świadczenie usług

Wynagrodzenie ze stosunku pracy

Zasady przechowywania list płac

Elementy składowe listy płac

Skala podatkowa od 2018 r.

Składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, FP, FGŚP

Ograniczenie składek ZUS

Koszty uzyskania przychodów w 2018 roku

Wynagrodzenie minimalne

Ustalanie wyrównania do minimalnego wynagrodzenia

Terminy wypłaty wynagrodzeń a regulamin wynagradzania

Zasady wyliczania wynagrodzenia brutto-netto

Ustalenie kwoty brutto:

• wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne
• wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenia zdrowotne
• ustalenie zaliczki na podatek dochodowy
• Wyliczanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (urlop bezpłatny, zatrudnienie/zwolnienie w trakcie miesiąca itp.)

Wyliczenie wynagrodzenia przy różnych rodzajach absencji w jednym miesiącu

Wyliczenie wynagrodzenia – Zmiana etatu w trakcie miesiąca

Wyliczenie wynagrodzenia – Zmiana wynagrodzenia w trakcie miesiąca

Wynagrodzenie za nadgodziny – zasady wyliczania

Dodatek za pracę w godzinach nocnych- zasady wyliczania

Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Zastosowanie zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy

Wynagrodzenie za czas nieobecności usprawiedliwionej (urlop okolicznościowy, dni 188 kp., itp.)

Naliczenia świadczenia; zwolnienie ze świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.

Wynagrodzenie chorobowe oraz świadczenia z ubezpieczenia chorobowego w razie choroby i macierzyństwa.

 Zasady nabywania prawa do:

a/ zasiłku chorobowego, 

b/ opiekuńczego, 

c/ macierzyńskiego, 

d/ dodatkowego i  rodzicielskiego, 

e/ świadczenia rehabilitacyjnego  

f/ wyrównawczego

Szczególna sytuacja pracowników, którzy ukończyli 50 rok życia

Przyjmowanie okresu, z którego zostanie ustalona podstawa wymiaru zasiłków

Składniki przyjmowane do podstawy wymiaru

a / wypłacane za okres nie dłuższy niż miesiąc

b / wypłacane za okres dłuższy niż miesiąc

c / wypłacane za roczny okres

Wpływ zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wymiaru czasu pracy na podstawę obliczanego zasiłku

Zasady postępowania przy wypłacie zasiłków

Ustalanie kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego

Naliczanie wynagrodzenia chorobowego krok po kroku

Naliczanie zasiłku chorobowego krok po kroku

E-zwolnienia do 30.06.2018

Umowy zlecenie

Składki ZUS od umów zlecenia i umów o dzieło po zmianach od 01.01.2016 r. 01.01.2017- zbieg tytułu ubezpieczenia.

zasady wyliczania składek na ubezpieczenie społeczne w 2016 r. i 2017 r. od umów zlecenia;

oskładkowanie ZUS umów o dzieło – w jakich przypadkach?;

umowa o dzieło z własnym pracownikiem i z osobą obcą a zasady rozliczeń;

umowy zlecenia jako podlegające składkom ZUS na nowych zasadach;

minimalne wynagrodzenie z umów cywilnoprawnych a podstawa prawidłowych rozliczeń;

kilka umów cywilnoprawnych – zasady rozliczeń;

umowa o pracę i umowa cywilnoprawna w tym samym okresie a oskładkowanie ZUS.

Treść oświadczenia składanego przez ubezpieczonego o innych tytułach do ubezpieczeń.

Opodatkowanie umów o dzieło i umów zlecenia podatkiem PIT:

koszty uzyskania przychodów w wysokości 20% – zasady wyliczania;

limit kosztów 50% – kiedy i dla kogo?

stawka 18% – zasady wyliczania;

Wyliczanie wynagrodzenia z umów zleceni z ;

studentem

emerytem

własnym pracownikiem

z pełnym ZUS

ze składką zdrowotna

Potrącenie pracownicze oraz komornicze zasady dokonywania potrąceń

Kwoty wolne od potrąceń

Potrącenia za zgodą pracownika

Potrącenia bez zgody pracownika

Potrącenia alimentacyjne

Potrącenia nie alimentacyjne

Potrącenia z umów zlecenia

Potrącenia ZFŚŚ

Potrącenia z zasiłków ZUS

Zbieg tytułów

Potrącenia na wniosek sądu karnego

Potrącenia administracyjne.

Panel dyskusyjny.

 INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 50 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło

AKADEMIA KADR I PŁAC

Prowadzący

Menager,  specjalista prawa pracy i ubezpieczeń  społecznych, wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.Absolwentka studiów podyplomowych  o kierunkach: Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym , Mediator of biznes, Coaching trenerski i biznesowy oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce.Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych.Nauczyciel w szkołach policealnych na kierunku rachunkowość – wynagrodzenia i podatki , trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych ,  wynagrodzeń i podatków.

Cel szkolenia

Poznanie zasad teoretycznych oraz praktycznych prawidłowego naliczania list płac ,obliczania zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, wyliczanie wynagrodzenia z tytułu umów cywilnoprawnych jak i prawidłowego potrącania z wynagrodzeń.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób początkujących w zajmowaniu  się problematyką płacową, jak i dla osób które posiadają  już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.

Szkolenie zostanie również przedstawione w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i warsztaty dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.

W trakcie szkolenia uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań wykładowcy dotyczących omawianej tematyki.

ZAGADNIENIA SZKOLENIA

Dzień I

Prawo pracy

1. Zmiany w umowach terminowych 22 luty 2016

• Nowe regulacje w umowach na okres próbny – kilka umów na okres próbny z jednym pracownikiem?

• Czas określony po zmianach od 22.02.2016r. – „obiektywne przyczyny” , prace sezonowe lub dorywcze,  umowa  w celu zastępstwa pracownika, zgłaszanie do PIP „obiektywnych przyczyn”

• Zmiany przepisów Kodeksu pracy od dnia 1 września 2016 r., w zakresie wręczenia pracownikowi umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy – likwidacja tzw. syndromu pierwszej dniówki.

2. Wydłużenie okresu na wniesienie odwołania do sądu pracy od wypowiedzenie lub zwolnienia bez wypowiedzenia – od dnia 1 stycznia 2017 r.

3. Jednostronne zwolnienie ze świadczenia pracy

4. Nowe zasady tworzenia ZFŚS 2017

• 2018 – nowe kwoty wolne od podatku przy świadczeniach z ZFŚŚ

5. Nowe zasady tworzenia Regulaminu Pracy Wynagradzania od 01.01.2017

6. E-zwolnienia lekarskie 2018

7. E-akta osobowe 2019

8. Zmiany w świadectwach pracy i innych przepisach KP – 1 styczeń 2017 , 1 czerwca 2017

• Świadectwo pracy kolejny nowy wzór świadectwa pracy obowiązujący od 01.01.2017 01.06.2017

• nowe, obowiązujące od 1 czerwca br. terminy na wydanie świadectwa pracy sprostowanego w wyniku orzeczenia sądowego,

• nowe, obowiązujące od 1 czerwca br. terminy na uzupełnienie treści świadectwa pracy,

• zasady sporządzania odpisu świadectwa pracy,

• zasady wydawania świadectwa pracy najbliższym zmarłego pracownika,

• Zmiana zasad wydawania świadectw pracy w przypadku kontynuacji zatrudnienia u tego samego pracodawcy – od dnia 1 stycznia 2017 r.

• Nowy wzór świadectwa pracy od 01.01.2019

9. Zmiany w urlopach macierzyńskich , rodzicielskich oraz wychowawczych 2016

10. Urlop wypoczynkowy – propozycja zmian 2018

• prawo do urlopu,

• wymiar urlopu,

• urlop proporcjonalny ,

• porozumienie w sprawie przejścia urlopu na kolejną umowę

11. Urlop na żądanie – zasada udzielania – propozycja zmian 2018

12. Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – zasady naliczania

13. Ochrona przedemerytalna po 1 października 2017

• 39 kp. A zakres ochrony

• Zasady liczenia okresu ochonnego-4 lat od dnia 01.10.2017

• Zakończenie stosunku pracy w okresie wypowiedzenia

14. Płaca minimalna dla zleceniobiorców i samo zatrudnionych – 1 stycznia 2017

• Umowa zlecenia (art. 734-751 k.c.)

• Stawka godzinowa zleceniobiorców – wobec jakiej kategorii zleceniobiorców należy ją zastosować?

• Kiedy minimalna stawka nie znajdzie zastosowania?

• określenie zasad ustalania liczby godzin wykonywania zlecenia lub usługi i prowadzenie ewidencji czasu pracy,

• objęcie wynagrodzenia zleceniobiorców szczególną ochroną,

• kto będzie odpowiadał za brak ewidencji czasu pracy lub zaniżanie minimalnego wynagrodzenia godzinowego i jakie sankcje przewiduje ustawa,

• okres przechowywania dokumentacji związanej z rozliczaniem umów zlecenia i umów o świadczenie usług

I Wynagrodzenie ze stosunku pracy

1. Zasady przechowywania list płac

2. Elementy składowe listy płac

3. Skala podatkowa od 2018 r.

4. Składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, FP, FGŚP

5. Ograniczenie składek ZUS

6. Koszty uzyskania przychodów w 2018 roku

7. Wynagrodzenie minimalne

8. Ustalanie wyrównania do minimalnego wynagrodzenia

9. Terminy wypłaty wynagrodzeń a regulamin wynagradzania

10. Zasady wyliczania wynagrodzenia brutto-netto

    • Ustalenie kwoty brutto

    • wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne

    • wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenia zdrowotne

    • ustalenie zaliczki na podatek dochodowy

11. Wyliczanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (urlop bezpłatny, zatrudnienie/zwolnienie w trakcie miesiąca itp.)

12. Wyliczenie wynagrodzenia przy różnych rodzajach absencji w jednym miesiącu

13. Wyliczenie wynagrodzenia – Zmiana etatu w trakcie miesiąca

14. Wyliczenie wynagrodzenia – Zmiana wynagrodzenia w trakcie miesiąca

15. Wynagrodzenie za nadgodziny – zasady wyliczania

16. Dodatek za pracę w godzinach nocnych- zasady wyliczania

17. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy

18. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

19. Zastosowanie zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy

20. Wynagrodzenie za czas nieobecności usprawiedliwionej (urlop okolicznościowy, dni 188 kp., itp.)

21. Naliczenia świadczenia; zwolnienie ze świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.

II . Wynagrodzenie chorobowe oraz świadczenia z ubezpieczenia chorobowego w razie choroby i macierzyństwa.

1. Zasady nabywania prawa do:

   a/ zasiłku chorobowego, 

   b/ opiekuńczego, 

   c/ macierzyńskiego, 

   d/ dodatkowego i  rodzicielskiego, 

   e/ świadczenia rehabilitacyjnego  

   f/ wyrównawczego

2. Szczególna sytuacja pracowników, którzy ukończyli 50 rok życia

3. Przyjmowanie okresu, z którego zostanie ustalona podstawa wymiaru zasiłków

4. Składniki przyjmowane do podstawy wymiaru

   a / wypłacane za okres nie dłuższy niż miesiąc

   b / wypłacane za okres dłuższy niż miesiąc

   c / wypłacane za roczny okres

5. Wpływ zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wymiaru czasu pracy na podstawę   obliczanego zasiłku

6. Zasady postępowania przy wypłacie zasiłków

7. Ustalanie kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego

8. Naliczanie wynagrodzenia chorobowego krok po kroku

9. Naliczanie zasiłku chorobowego krok po kroku

10. E-zwolnienia do 30.06.2018

III  Umowy zlecenie

2. Składki ZUS od umów zlecenia i umów o dzieło po zmianach od 01.01.2016 r. 01.01.2017- zbieg tytułu ubezpieczenia.

1. zasady wyliczania składek na ubezpieczenie społeczne w 2016 r. i 2017 r. od umów zlecenia;

2. oskładkowanie ZUS umów o dzieło – w jakich przypadkach?;

3. umowa o dzieło z własnym pracownikiem i z osobą obcą a zasady rozliczeń;

4. umowy zlecenia jako podlegające składkom ZUS na nowych zasadach;

5. minimalne wynagrodzenie z umów cywilnoprawnych a podstawa prawidłowych rozliczeń;

6. kilka umów cywilnoprawnych – zasady rozliczeń;

7. umowa o pracę i umowa cywilnoprawna w tym samym okresie a oskładkowanie ZUS.

8. Treść oświadczenia składanego przez ubezpieczonego o innych tytułach do ubezpieczeń.

9. Opodatkowanie umów o dzieło i umów zlecenia podatkiem PIT:

1. koszty uzyskania przychodów w wysokości 20% – zasady wyliczania;

2. limit kosztów 50% – kiedy i dla kogo?

1. stawka 18% – zasady wyliczania;

4. Wyliczanie wynagrodzenia z umów zleceni z ;

5. studentem

6. emerytem

7. własnym pracownikiem

8. z pełnym ZUS

9. ze składką zdrowotna

5.Potrącenie pracownicze oraz komornicze zasady dokonywania potrąceń

1. Kwoty wolne od potrąceń

2. Potrącenia za zgodą pracownika

3. Potrącenia bez zgody pracownika

4. Potrącenia alimentacyjne

5. Potrącenia nie alimentacyjne

6. Potrącenia z umów zlecenia

7. Potrącenia ZFŚŚ

8. Potrącenia z zasiłków ZUS

9. Zbieg tytułów

10. Potrącenia na wniosek sądu karnego

11. Potrącenia administracyjne.

12. Panel dyskusyjny.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.

Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej oraz poprawne kwalifikowanie nieobecności pracownika w pracy

Cel szkolenia

• Przedstawienie zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej oraz jej archiwizacji oraz przedstawienie zasad poprawnego kwalifikowania nieobecności pracownika w pracy
• Omówienie zmian przepisów w zakresie prawa pracy

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką kadrowo-płacową, które posiadają  już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i ćwiczenia dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Prowadzenie akt osobowych w praktyce:
   • Dokumentacja kadrowa a podstawa prawna
   • podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii,numeracja, kopiowanie dokumentacji
   • podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji
   • teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie
   • prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych
   • poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie dokumentacji na język polski
   • teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów
   • najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika

2. Wybrane dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika:
• wybór optymalnego rodzaju umowy o pracę
• rubryki umowy o pracę – krok po kroku
• dodatkowe klauzule w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia)
• forma prawna i najważniejsze elementy zakresu czynności
• uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji
• umowa przedwstępna i list intencyjny
• przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia
• aktualizacja informacji w świetle nowych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
• poświadczenie zapoznania z regulaminem pracy
• oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z uprawnień rodzicielskich
• zapoznanie pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą
• spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu

3. Dokumentacja badań i zaświadczeń pracowniczych:
• rodzaje wymaganych badań
• poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie
• dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp
• karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą
• zaświadczenie o niepełnosprawności wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i nieterminowym doręczeniu

4. Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych:
• wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, w tym problem oświadczeń o korzystaniu/niekorzystaniu z urlopu przez drugiego rodzica
• wniosek o urlop wychowawczy po zmianach prawnych

5. Dokumentacja kar porządkowych:
• wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary
• zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych
• umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika

6. Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej:
• odpowiedzialność na zasadach ogólnych a odpowiedzialność za mienie powierzone
• sporządzanie umowy dotyczącej mienia powierzonego w praktyce

7. Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji:
• wspieranie pracownika w podnoszeniu kwalifikacji obowiązek czy możliwość dla pracodawcy?
• zakres uprawnień pracownika związanych podnoszeniem kwalifikacji
• przykładowa umowa z pracownikiem

8. Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy:
• rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
• wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego
• rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
• wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów
• świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy
• wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku
• czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy
• porozumienie zmieniające
• wypowiedzenie zmieniające

9. Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy
• plan urlopów a wnioski urlopowe
• rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy

10. Dokumentacja czasu pracy
• Omówienie poszczególnych nieobecności pracownika mających wpływ na poprawne rozliczenie wynagrodzenia pracownika.
• Zapisy na liście obecności w 2018 r.
• lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy
• rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy
• rozliczanie czasu pracy

11. Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami
• regulamin pracy
• regulamin wynagradzania i premiowania
• regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zmiany 2017
• Kwoty wolne od podatku w ZFŚŚ od 2018 r.

12. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa RODO 2018
• najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych
• zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników
• dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności
• stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych
• referencje i zdjęcia pracowników

13. Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej
• przepisy o archiwizacji
• okresy przechowywania
• zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania.

Informacje organizacyjne:

1. przy min. 2 osobach z jednej organizacji udzielamy rabatu – 20  zł/osoba.

2. cena zawiera zapewnienie materiałów szkoleniowych, przerwy kawowej, lunch oraz materiałów piśmienniczych.

3. zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT

Dokumentacja kadrowa a prawo pracy: Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz jej archiwizacja – omówienie zmian i przepisów w zakresie prawa pracy

Cel szkolenia:

• Przedstawienie zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej oraz jej archiwizacji oraz przedstawienie zasad poprawnego naliczania wynagrodzeń
• Omówienie zmian przepisów w zakresie prawa pracy

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką kadrowo-płacową, które posiadają  już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i ćwiczenia dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.

ZAGADNIENIA SZKOLENIA

1. Prowadzenie akt osobowych w praktyce:

• podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii  numeracja, kopiowanie dokumentacji

• podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji
• teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie
• prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych
• poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie

dokumentacji na język polski

• teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów
• najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki

osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika

2. Wybrane dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika:

• wybór optymalnego rodzaju umowy o pracę dodatkowe klauzule w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia)

• forma prawna i najważniejsze elementy zakresu czynności
• uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji
• umowa przedwstępna i list intencyjny
• przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia
• aktualizacja informacji w świetle nowych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
• poświadczenie zapoznania z regulaminem pracy
• oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z uprawnień rodzicielskich
• zapoznanie pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą
• spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu

3. Dokumentacja badań i zaświadczeń pracowniczych:

• rodzaje wymaganych badań
• poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie
• dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp
• karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą
• zaświadczenie o niepełnosprawności wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym inieterminowym doręczeniu

4. Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych:

• wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, w tym problem oświadczeń o korzystaniu/niekorzystaniu z urlopu przez drugiego rodzica

• wniosek o urlop wychowawczy po zmianach prawnych

5. Dokumentacja kar porządkowych:

• wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary
• zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych
• umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika

6. Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej:

• odpowiedzialność na zasadach ogólnych a odpowiedzialność za mienie powierzone
• sporządzanie umowy dotyczącej mienia powierzonego w praktyce

7. Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji:

• wspieranie pracownika w podnoszeniu kwalifikacji obowiązek czy możliwość dla        pracodawcy?
• zakres uprawnień pracownika związanych podnoszeniem kwalifikacji
• przykładowa umowa z pracownikiem

8. Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy:

• rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
• wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego
• rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
• wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów
• świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy
• wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku
• czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy
• porozumienie zmieniające
• wypowiedzenie zmieniające

9. Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy

• plan urlopów a wnioski urlopowe
• rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy

10. Dokumentacja czasu pracy

• lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy
• rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy
• rozliczanie czasu pracy

11. Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami

• regulamin pracy
• regulamin wynagradzania i premiowania
• regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

12. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa  RODO 2018

• najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych
• zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników
• dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności
• stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych
• referencje i zdjęcia pracowników

13. Elektroniczny obieg dokumentów w zakładzie pracy
14. okres przechowywania akt pracowniczych.

15 .RODO w kadrach

Prowadzący szkolenie:

Menager, doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych PFRON .

Nauczyciel w szkołach policealnych na kierunku rachunkowość – wynagrodzenia i podatki , trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych ,  wynagrodzeń i podatków.

Absolwentka studiów pedagogicznych, ekonomicznych oraz studiów podyplomowych  o kierunkach: Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym , Mediator of biznes, oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,

– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.

Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji kadrowo- płacowej po zmianach od 1 stycznia 2018 r.

Głównym celem jest przekazanie wiedzy z prawidłowego prowadzenia i archiwizacji dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy.

Do kogo skierowane jest szkolenie?

Osób odpowiedzialnych za prowadzenie sekretariatów, archiwów zakładowych, kancelarii, praocwnikow działów administracyjnych, HR, a także innych osob, które generują dokumentację i są zobowiązani ją przechowywać oraz do wszystkich osób zainteresowanych tematyką szkolenia.

Kto będzie prowadzącym szkolenie?

Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego. Były pracownik Muzeum Górnośląskiego. Doświadczenie zdobywał m. in. na stanowisku kierowniczym w ArchiDoc S.A.

Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z elektronicznym obiegiem i zarządzaniem dokumentacją, wykorzystywaniem systemów elektronicznych i komunikacji elektronicznej w procesie obiegu dokumentów. Prowadzi ponadto szkolenia z zakresu archiwizacji dokumentów papierowych i elektronicznych ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji projektów unijnych. Posiada bogate doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tej tematyki.

Program szkolenia:

I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją kadrowo- płacową
1. Ważniejsze akty polskiego prawa
2. Podstawowe konstrukcje prawa

II. Organizacja pracy kancelaryjnej
1. Jednolity rzeczowy wykaz akt a zmiany w przechowywaniu dokumentacji kadrowo- płacowej

III. Technika prowadzenia akt osobowych pracownika
1. Podział akt osobowych pracownika na trzy części, chronologiczny, numeracja, każda część ze „stroną tytułową”.
2. Gromadzenie tylko kopii wymaganych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
3. Potwierdzanie zagranicznych okresów zatrudnienia pracownika.
4. Akta osobowe pracownika przy przejęciu zakładu pracy lub jego części, przy ponownym zatrudnieniu, oraz dla pracownika zatrudnionego na dwóch umowach

IV. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, ochrona danych osobowych z uwzględnieniem zmian w przepisach prawa

1. Miejsce i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej.
2. Okresy przechowywania dokumentów.
3. Upoważnienia udzielone osobom przetwarzającym dane osobowe.
4. Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
5. Techniczno-organizacyjne zabezpieczenie danych osobowych, zastosowane środki zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

V. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2018
1. Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat- kogo dotyczy?
2. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości
3. Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej- na jakich zasadach?
4. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019- co nas czeka?

VI. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018- zmiany w ochronie danych osobowych
1. Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO
2. Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę
3. Klauzule ochrony informacji
4. Nowe kary administracyjne

Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zadzwoń po szczegóły.

Przy zgłoszeniu większej liczby osób z danej jednostki możliwość negocjacji ceny.