Ładowanie Wydarzenia

« Wszystko Wydarzenia

  • To event minęło.

DOKUMENTACJA KADROWA 2019 – jak prawidłowo prowadzić dokumentację kadrową po zmianach

27 lutego 2019 | 10:00 - 15:00

| 370zł (+VAT)

Cel szkolenia;

  • Przedstawienie zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej po zmianach 2019

  • Omówienie najważniejszych dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy.

 

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką kadrowo-płacową, które posiadają  już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i ćwiczenia dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.

 

ZAGADNIENIA SZKOLENIA

 

DZIEŃ 1

  1. Prowadzenie akt osobowych w praktyce:

  • podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii,

   numeracja, kopiowanie dokumentacji – zmiany 2019

  • podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji

  • teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie zmiany 2019

  • prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych

  • poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie

  dokumentacji na język polski

  • teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów

  • najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki

  osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika

  1. Elektroniczny / Papierowa forma przechowywania dokumentacji kadrowej – zmiany 2019

  2. okres przechowywania akt pracowniczych zmiany 2019

  1. Wybrane dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika:

  • wybór optymalnego rodzaju umowy o pracę

  • dodatkowe klauzule w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia)

  • forma prawna i najważniejsze elementy zakresu czynności

  • uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji

  • Umowa na zastępstwo

  • przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia

  • aktualizacja informacji w świetle nowych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej

  • poświadczenie zapoznania z regulaminem pracy

  • oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z uprawnień rodzicielskich

  • zapoznanie pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą

  • spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu

  1. Dokumentacja badań i zaświadczeń pracowniczych:

  • rodzaje wymaganych badań

  • poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie

  • dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp – zmiany 2019

  • karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą

  • zaświadczenie o niepełnosprawności wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i

   nieterminowym doręczeniu

  1. Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych:

  • wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, w tym problem oświadczeń o

   korzystaniu/niekorzystaniu z urlopu przez drugiego rodzica

  • wniosek o urlop wychowawczy po zmianach prawnych

  1. Dokumentacja kar porządkowych:zmiany 2019 w przechowywaniu

  • wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary

  • zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych

  • umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika

  1. Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej:

  • odpowiedzialność na zasadach ogólnych a odpowiedzialność za mienie powierzone

  • sporządzanie umowy dotyczącej mienia powierzonego w praktyce

  1. Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji:

  • wspieranie pracownika w podnoszeniu kwalifikacji obowiązek czy możliwość dla pracodawcy?

  • zakres uprawnień pracownika związanych podnoszeniem kwalifikacji

  • przykładowa umowa z pracownikiem

  1. Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy:

  • rozwiązanie umowy za porozumieniem stron

  • wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego

  • rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia

  • wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów

  • świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy

  • wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku

  • czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy

  • porozumienie zmieniające

  • wypowiedzenie zmieniające

  • Omówienie najczęstszych przyczyn rozwiązania umowy o pracę – Wyroki Sądowe

– utrata zaufania

– Niezawinione zachowanie pracownika (nieudolność pracownika, cechy osobowościowe-min.konfliktowość,  brak umiejętności organizacyjnych, nieporadni zawodowo pracownicy, niestraanne lub niesumienne wykonywanie obowiązków służbowych, Odmowa wykonania polecenia pracodawcy, Działalność konkurencyjna, Częste i długotrwałe absencje chorobowe, wykorzystywanie stanowiska pracy do celów prywatnych

– Art. 52 KP. – ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych

  1. Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy

  • plan urlopów a wnioski urlopowe

  • rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy

  1. Dokumentacja czasu pracyzmiany 2019

  • lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy

  • rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy

  • rozliczanie czasu pracy

  1. Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami

  • regulamin pracy

  • regulamin wynagradzania i premiowania

  • regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

  1. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa RODO 2018

  • najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych

  • zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników

  • dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności

  • stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych

  • referencje i zdjęcia pracowników

Prowadzący: Menager, wykładowca, trenerdoświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi ze szkoleniami z zakresu  prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych PFRON .

Nauczyciel w szkołach policealnych na kierunku rachunkowość – wynagrodzenia i podatki , trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych ,  wynagrodzeń i podatków.

Absolwentka studiów pedagogicznych, ekonomicznych oraz studiów podyplomowych  o kierunkach: Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym , Mediator of biznes, Caoching biznesowy i trenerski, oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce.

 

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło

Formluarz zgłoszeniowy
  1. (wymagane)
  2. (wymagane)
  3. (wymagany adres email)
  4. (wymagane)
  5. Jeżeli w szkoleniu ma uczestniczyć więcej niż jedna osoba prosimy wpisać dane pozostałych osób wedłu poniższego schematu.
  6. Dane do wystawienia faktury
  7. (wymagane)
  8. (wymagane)
  9. (wymagane)
  10. (wymagane)
  11. (wymagane)
  12. Informacje organizacyjne:

    1. Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publicznych wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT. Faktury wystawiane są w dniu szkolenia standardowo z terminem płatności 7 dni i wręczane uczestnikom szkolenia wraz z materiałami szkoleniowymi lub przesyłane pocztą.

    2. Wszyscy zgłoszeni uczestnicy otrzymają fakturę, materiały szkoleniowe, certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu, serwis kawowy i lunch.

    3. Rezygnacji można dokonać mailem lub telefonicznie na 3 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia. W przypadku rezygnacji ze zgłoszonego uczestnictwa po tym terminie centrum COGNITIO s.c. może obciążyć instytucje delegujące kosztami w/w szkolenia.

    4. Organizator zastrzega sobie prawo, zmiany lub odwołania terminu w przypadku małej ilości zgłoszeń.

    5. Potwierdzenie wpłynięcia zgłoszenia należy kierować na numer 510 407 431, 504 476 246 lub mailowo: biuro@cognitio.edu.pl lub fax: 85 874 23 45/ 22 486 31 26

  13. Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych

    1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest COGNITIO – Centrum Przedsiębiorczości i Szkoleń s.c. (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: 15 – 604 Stanisławowo 36 d. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. J. H. Dąbrowskiego 20B, 15-872 Białystok lub drogą e-mailową pod adresem: biuro@cognitio.edu.pl

    2) Administrator nie ma obowiązku wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych.

    3) Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą.

    4) Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu udziału w rekrutacji, udziału w szkoleniach, wystawienia dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć.

    5) Przetwarzanie danych osobowych nie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej.

    6) Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.

    7) Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

    8) Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych innym podmiotom, a jeżeli to nastąpi to tylko na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

    9) Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez 5 lat.

    10) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

    11) Skargę na działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    12) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale wzmagane, by można było wziąć udział w szkoleniu. Ich nie podanie spowoduje brak możliwości skorzystania z oferty Administratora.

    13) Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

 

Szczegóły

Data:
27 lutego 2019
Czas:
10:00 - 15:00
Koszt:
370zł (+VAT)
Wydarzenie Category:
Wydarzenie Tagi:
, ,

Miejsce

Olsztyn
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego, Plac Gen. Józefa Bema 3 Olsztyn + Google Map

Organizator

COGNITIO s.c.
Telefon:
508 753 744, 507 448 475
Strona internetowa:
www.cognitio.edu.pl

Szkolenia otwarte

Na szkolenia otwarte realizowane przez COGNITIO Centrum Przedsiębiorczości i Szkoleń może zgłosić się każda osoba chcąca zgłębić wiedzę w określonym obszarze. Zaletą tego rodzaju szkoleń oprócz wiedzy prezentowanej przez Trenera są tzw. „dobre praktyki”, czyli wymiana informacji pomiędzy uczestnikami reprezentującymi różne instytucje i style działania. Szkolenia te są także doskonałą okazją do nawiązania kontaktów zawodowych.


W celu ustalenia szczegółów i warunków realizacji zamówienia prosimy o kontakt z Katarzyną Malec

tel. 515 817 668 | e-mail: kmalec@cognitio.edu.pl

Pobierz formularz