Cel szkolenia:
- Przedstawienie zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej oraz jej archiwizacji oraz przedstawienie zasad poprawnego naliczania wynagrodzeń
- Omówienie zmian przepisów w zakresie prawa pracy
Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką kadrowo-płacową, które posiadają już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.
Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i ćwiczenia dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.
ZAGADNIENIA SZKOLENIA
- Prowadzenie akt osobowych w praktyce:
- podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii numeracja, kopiowanie dokumentacji
- podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji
- teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie
- prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych
- poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie
dokumentacji na język polski
- teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów
- najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki
osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika
- Wybrane dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika:
- wybór optymalnego rodzaju umowy o pracę dodatkowe klauzule w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia)
- forma prawna i najważniejsze elementy zakresu czynności
- uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji
- umowa przedwstępna i list intencyjny
- przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia
- aktualizacja informacji w świetle nowych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
- poświadczenie zapoznania z regulaminem pracy
- oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z uprawnień rodzicielskich
- zapoznanie pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą
- spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu
- Dokumentacja badań i zaświadczeń pracowniczych:
- rodzaje wymaganych badań
- poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie
- dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp
- karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą
- zaświadczenie o niepełnosprawności wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym inieterminowym doręczeniu
- Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych:
- wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, w tym problem oświadczeń o korzystaniu/niekorzystaniu z urlopu przez drugiego rodzica
- wniosek o urlop wychowawczy po zmianach prawnych
- Dokumentacja kar porządkowych:
- wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary
- zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych
- umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika
- Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej:
- odpowiedzialność na zasadach ogólnych a odpowiedzialność za mienie powierzone
- sporządzanie umowy dotyczącej mienia powierzonego w praktyce
- Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji:
- wspieranie pracownika w podnoszeniu kwalifikacji obowiązek czy możliwość dla pracodawcy?
- zakres uprawnień pracownika związanych podnoszeniem kwalifikacji
- przykładowa umowa z pracownikiem
- Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy:
- rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
- wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego
- rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
- wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów
- świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy
- wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku
- czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy
- porozumienie zmieniające
- wypowiedzenie zmieniające
- Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy
- plan urlopów a wnioski urlopowe
- rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy
- Dokumentacja czasu pracy
- lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy
- rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy
- rozliczanie czasu pracy
- Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami
- regulamin pracy
- regulamin wynagradzania i premiowania
- regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa RODO 2018
- najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych
- zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników
- dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności
- stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych
- referencje i zdjęcia pracowników
- Elektroniczny obieg dokumentów w zakładzie pracy
- okres przechowywania akt pracowniczych.
15 .RODO w kadrach
Prowadzący szkolenie:
Menager, doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych PFRON .
Nauczyciel w szkołach policealnych na kierunku rachunkowość – wynagrodzenia i podatki , trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych , wynagrodzeń i podatków.
Absolwentka studiów pedagogicznych, ekonomicznych oraz studiów podyplomowych o kierunkach: Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym , Mediator of biznes, oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce.
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.