Cel szkolenia;

• Przedstawienie zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej po zmianach 2019

• Omówienie najważniejszych dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką kadrowo-płacową, które posiadają  już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i ćwiczenia dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.

ZAGADNIENIA SZKOLENIA

DZIEŃ 1

1. Prowadzenie akt osobowych w praktyce:

• podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii,

   numeracja, kopiowanie dokumentacji – zmiany 2019

• podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji

• teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie zmiany 2019

• prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych

• poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie

  dokumentacji na język polski

• teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów

• najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki

  osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika

2. Elektroniczny / Papierowa forma przechowywania dokumentacji kadrowej – zmiany 2019

3. okres przechowywania akt pracowniczych zmiany 2019

4. Wybrane dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika:

• wybór optymalnego rodzaju umowy o pracę

• dodatkowe klauzule w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia)

• forma prawna i najważniejsze elementy zakresu czynności

• uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji

• Umowa na zastępstwo

• przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia

• aktualizacja informacji w świetle nowych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej

• poświadczenie zapoznania z regulaminem pracy

• oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z uprawnień rodzicielskich

• zapoznanie pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą

• spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu

5. Dokumentacja badań i zaświadczeń pracowniczych:

• rodzaje wymaganych badań

• poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie

• dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp – zmiany 2019

• karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą

• zaświadczenie o niepełnosprawności wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i

   nieterminowym doręczeniu

6. Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych:

• wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, w tym problem oświadczeń o

   korzystaniu/niekorzystaniu z urlopu przez drugiego rodzica

• wniosek o urlop wychowawczy po zmianach prawnych

7. Dokumentacja kar porządkowych:zmiany 2019 w przechowywaniu

• wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary

• zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych

• umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika

8. Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej:

• odpowiedzialność na zasadach ogólnych a odpowiedzialność za mienie powierzone

• sporządzanie umowy dotyczącej mienia powierzonego w praktyce

9. Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji:

• wspieranie pracownika w podnoszeniu kwalifikacji obowiązek czy możliwość dla pracodawcy?

• zakres uprawnień pracownika związanych podnoszeniem kwalifikacji

• przykładowa umowa z pracownikiem

10. Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy:

• rozwiązanie umowy za porozumieniem stron

• wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego

• rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia

• wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów

• świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy

• wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku

• czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy

• porozumienie zmieniające

• wypowiedzenie zmieniające

• Omówienie najczęstszych przyczyn rozwiązania umowy o pracę – Wyroki Sądowe

– utrata zaufania

– Niezawinione zachowanie pracownika (nieudolność pracownika, cechy osobowościowe-min.konfliktowość,  brak umiejętności organizacyjnych, nieporadni zawodowo pracownicy, niestraanne lub niesumienne wykonywanie obowiązków służbowych, Odmowa wykonania polecenia pracodawcy, Działalność konkurencyjna, Częste i długotrwałe absencje chorobowe, wykorzystywanie stanowiska pracy do celów prywatnych

– Art. 52 KP. – ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych

11. Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy

• plan urlopów a wnioski urlopowe

• rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy

12. Dokumentacja czasu pracy– zmiany 2019

• lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy

• rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy

• rozliczanie czasu pracy

13. Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami

• regulamin pracy

• regulamin wynagradzania i premiowania

• regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

14. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa RODO 2018

• najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych

• zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników

• dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności

• stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych

• referencje i zdjęcia pracowników

Prowadzący: Menager, wykładowca, trenerdoświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi ze szkoleniami z zakresu  prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych PFRON .

Nauczyciel w szkołach policealnych na kierunku rachunkowość – wynagrodzenia i podatki , trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych ,  wynagrodzeń i podatków.

Absolwentka studiów pedagogicznych, ekonomicznych oraz studiów podyplomowych  o kierunkach: Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym , Mediator of biznes, Caoching biznesowy i trenerski, oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło