Jaki jest cel szkolenia?
Celem szkolenia jest omówienie zmian w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i praktyczne wskazanie, jak akta te powinny być prowadzone oraz jakie dodatkowe obowiązki zostały nałożone na działy kadr od 1 stycznia 2019 r. W ramach szkolenia zostaną wskazane dopuszczalne formy przechowywania akt osobowych oraz możliwości zmian pomiędzy tymi formami. Podczas szkolenia zostanie również przedstawiony tok postępowania z aktami w okresach przejściowych.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do Dyrektorów Personalnych, Kierowników działów kadr i płac, specjalistów ds. kadr i płac, managerów nadzorujących działy HR
O trenerze
Radca prawny, zajmuje się indywidualnym i zbiorowym prawem pracy oraz prawem ubezpieczeń społecznych. Często opracowuje strategie w sporach sądowych z pracownikami, tworzy regulaminy i porozumienia zbiorowe. Ma również doświadczenie w zakresie pracowniczych aspektów łączenia się spółek. W codziennej pracy doradza również w sprawach związanych z zatrudnianiem pracowników tymczasowych oraz ochroną danych osobowych. Reprezentuje Klientów Kancelarii w sporach sądowych z udziałem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w szczególności w sprawach dotyczących prawa do wcześniejszej emerytury. Publikuje na łamach m.in. Dziennika Gazety Prawnej czy portalu prawo.pl. Prowadzi bloga dotyczącego prawa pracy z punktu widzenia pracodawców: www.prawodlapracodawcy.pl
PROGRAM:
1.Nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych w 2019 r.
a) Jak długo trzeba będzie przechowywać akta osobowe
– nowe zasady dotyczące długości okresu przechowywania akt osobowych
– długość okresu przechowywania akt w zależności od daty nawiązania stosunku pracy
– okresy przechowywania akt w sytuacjach wyjątkowych
b) przechowywanie akt pracowniczych w formie elektronicznej
– kiedy będzie można przechowywać akta pracownicze w formie elektronicznej
– w jaki sposób dokonać zmiany formy przechowywania akt
– czy będzie można wrócić do formy papierowej
– wydawanie dokumentacji pracownikowi oraz członkom ich rodzin
c) nowy sposób prowadzenia akt osobowych
– obowiązek przechowywania nowych dokumentów
– co powinno znaleźć się w części C i części D akt osobowych
2.Nowe przepisy ustawy o związkach zawodowych
a) kto będzie mógł zostać członkiem związku zawodowego
– osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych – kiedy mogą zostać członkiem związku zawodowego
– inne kategorie osób, które mogą zostać członkiem związku zawodowego
b) zmiany w obowiązku poinformowania o liczbie członków zakładowej organizacji związkowej
– status zakładowej organizacji związkowej
– nowe terminy udzielenia informacji o liczbie członków związku zawodowego
– konsekwencje nieudzielenia informacji o liczbie członków
– prawo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń co do liczebności związków
– postępowanie o ustalenie liczby członków związku zawodowego przed sądem
c) zmiany w szczególnej ochronie przed zwolnieniem działaczy związkowych
– założenia szczególnej ochrony przed zwolnieniem działaczy związkowych
– kto będzie mógł zostać objęty ochroną
– termin na wyrażenie zgody przez zarząd związku i konsekwencje jego przekroczenia
– nowe zasady odszkodowania za wadliwe rozwiązanie umowy z działaczem związkowym
3. RODO w kadrach i monitoring pracowników
a) podstawowe założenia RODO i systemu ochrony danych osobowych
– podstawowe pojęcia wynikające z RODO
– co to jest naruszenie danych osobowych
– zasady przetwarzania danych osobowych
– podstawy przetwarzania
b) jakie dane kandydatów do pracy i pracowników może przetwarzać pracodawca
– dane, które można pozyskać od kandydata do pracy
– dane, które można pozyskać od pracownika
– kiedy można przetwarzać dane osobowe członków rodzin pracowników
c) prawa pracowników, jako osób, których dane przetwarzane są przez pracodawcę
– obowiązek informacyjny
– prawo do dostępu, prawo do sprostowania, prawo do bycia zapomnianym, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu
– dochodzenie roszczeń – pozew do sądu powszechnego i skarga do Prezesa UODO
d) monitoring
– monitoring wizyjny – kiedy i jak stosować?
– monitoring poczty elektronicznej
– pozostałe sposoby monitorowania
– omówienie wzoru postanowień regulaminu pracy dotyczących stosowania monitoringu w zakładzie pracy
4.Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) a Pracownicze Programy Emerytalne (PPE)
a) podstawowe założenia i zasady działania PPK
– wysokość składek po stronie pracodawcy i pracownika
– obowiązki nałożone na pracodawcę
– umowa o zarządzanie PPK i wybór instytucji finansowej
– możliwość zrezygnowania z PPK
– podział środków i możliwość wcześniejszego wykorzystania środków zgromadzonych na PPK
– planowane daty obowiązywania w zależności od rozmiaru zatrudnienia
b) sankcje za naruszenie przepisów o PPK
– brak umowy o zarządzanie PPK
– nakłanianie do rezygnacji z PPK
– naruszenie pozostałych obowiązków
– odpowiedzialność wobec pracowników
c) podstawowe założenia i zasady działania PPE
– kiedy można utworzyć PPE
– wysokość składki na PPE
– podział i wypłata środków z PPE
d) relacje pomiędzy PPK a PPE
– w jakich sytuacjach PPE umożliwi rezygnację z PPK
– wady i zalety obu rozwiązań
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu -15 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.
Jaki jest cel szkolenia?
Celem szkolenia jest omówienie zmian w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i praktyczne wskazanie, jak akta te powinny być prowadzone oraz jakie dodatkowe obowiązki zostały nałożone na działy kadr od 1 stycznia 2019 r. W ramach szkolenia zostaną wskazane dopuszczalne formy przechowywania akt osobowych oraz możliwości zmian pomiędzy tymi formami. Podczas szkolenia zostanie również przedstawiony tok postępowania z aktami w okresach przejściowych.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do Dyrektorów Personalnych, Kierowników działów kadr i płac, specjalistów ds. kadr i płac, managerów nadzorujących działy HR
O trenerze
Radca prawny, zajmuje się indywidualnym i zbiorowym prawem pracy oraz prawem ubezpieczeń społecznych. Często opracowuje strategie w sporach sądowych z pracownikami, tworzy regulaminy i porozumienia zbiorowe. Ma również doświadczenie w zakresie pracowniczych aspektów łączenia się spółek. W codziennej pracy doradza również w sprawach związanych z zatrudnianiem pracowników tymczasowych oraz ochroną danych osobowych. Reprezentuje Klientów Kancelarii w sporach sądowych z udziałem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w szczególności w sprawach dotyczących prawa do wcześniejszej emerytury. Publikuje na łamach m.in. Dziennika Gazety Prawnej czy portalu prawo.pl. Prowadzi bloga dotyczącego prawa pracy z punktu widzenia pracodawców: www.prawodlapracodawcy.pl
PROGRAM:
1.Nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych w 2019 r.
a) Jak długo trzeba będzie przechowywać akta osobowe
– nowe zasady dotyczące długości okresu przechowywania akt osobowych
– długość okresu przechowywania akt w zależności od daty nawiązania stosunku pracy
– okresy przechowywania akt w sytuacjach wyjątkowych
b) przechowywanie akt pracowniczych w formie elektronicznej
– kiedy będzie można przechowywać akta pracownicze w formie elektronicznej
– w jaki sposób dokonać zmiany formy przechowywania akt
– czy będzie można wrócić do formy papierowej
– wydawanie dokumentacji pracownikowi oraz członkom ich rodzin
c) nowy sposób prowadzenia akt osobowych
– obowiązek przechowywania nowych dokumentów
– co powinno znaleźć się w części C i części D akt osobowych
2.Nowe przepisy ustawy o związkach zawodowych
a) kto będzie mógł zostać członkiem związku zawodowego
– osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych – kiedy mogą zostać członkiem związku zawodowego
– inne kategorie osób, które mogą zostać członkiem związku zawodowego
b) zmiany w obowiązku poinformowania o liczbie członków zakładowej organizacji związkowej
– status zakładowej organizacji związkowej
– nowe terminy udzielenia informacji o liczbie członków związku zawodowego
– konsekwencje nieudzielenia informacji o liczbie członków
– prawo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń co do liczebności związków
– postępowanie o ustalenie liczby członków związku zawodowego przed sądem
c) zmiany w szczególnej ochronie przed zwolnieniem działaczy związkowych
– założenia szczególnej ochrony przed zwolnieniem działaczy związkowych
– kto będzie mógł zostać objęty ochroną
– termin na wyrażenie zgody przez zarząd związku i konsekwencje jego przekroczenia
– nowe zasady odszkodowania za wadliwe rozwiązanie umowy z działaczem związkowym
3. RODO w kadrach i monitoring pracowników
a) podstawowe założenia RODO i systemu ochrony danych osobowych
– podstawowe pojęcia wynikające z RODO
– co to jest naruszenie danych osobowych
– zasady przetwarzania danych osobowych
– podstawy przetwarzania
b) jakie dane kandydatów do pracy i pracowników może przetwarzać pracodawca
– dane, które można pozyskać od kandydata do pracy
– dane, które można pozyskać od pracownika
– kiedy można przetwarzać dane osobowe członków rodzin pracowników
c) prawa pracowników, jako osób, których dane przetwarzane są przez pracodawcę
– obowiązek informacyjny
– prawo do dostępu, prawo do sprostowania, prawo do bycia zapomnianym, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu
– dochodzenie roszczeń – pozew do sądu powszechnego i skarga do Prezesa UODO
d) monitoring
– monitoring wizyjny – kiedy i jak stosować?
– monitoring poczty elektronicznej
– pozostałe sposoby monitorowania
– omówienie wzoru postanowień regulaminu pracy dotyczących stosowania monitoringu w zakładzie pracy
4.Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) a Pracownicze Programy Emerytalne (PPE)
a) podstawowe założenia i zasady działania PPK
– wysokość składek po stronie pracodawcy i pracownika
– obowiązki nałożone na pracodawcę
– umowa o zarządzanie PPK i wybór instytucji finansowej
– możliwość zrezygnowania z PPK
– podział środków i możliwość wcześniejszego wykorzystania środków zgromadzonych na PPK
– planowane daty obowiązywania w zależności od rozmiaru zatrudnienia
b) sankcje za naruszenie przepisów o PPK
– brak umowy o zarządzanie PPK
– nakłanianie do rezygnacji z PPK
– naruszenie pozostałych obowiązków
– odpowiedzialność wobec pracowników
c) podstawowe założenia i zasady działania PPE
– kiedy można utworzyć PPE
– wysokość składki na PPE
– podział i wypłata środków z PPE
d) relacje pomiędzy PPK a PPE
– w jakich sytuacjach PPE umożliwi rezygnację z PPK
– wady i zalety obu rozwiązań
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu -15 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.
Jaki jest cel szkolenia?
Celem szkolenia jest omówienie zmian w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i praktyczne wskazanie, jak akta te powinny być prowadzone oraz jakie dodatkowe obowiązki zostały nałożone na działy kadr od 1 stycznia 2019 r. W ramach szkolenia zostaną wskazane dopuszczalne formy przechowywania akt osobowych oraz możliwości zmian pomiędzy tymi formami. Podczas szkolenia zostanie również przedstawiony tok postępowania z aktami w okresach przejściowych.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do Dyrektorów Personalnych, Kierowników działów kadr i płac, specjalistów ds. kadr i płac, managerów nadzorujących działy HR
O trenerze
Radca prawny, zajmuje się indywidualnym i zbiorowym prawem pracy oraz prawem ubezpieczeń społecznych. Często opracowuje strategie w sporach sądowych z pracownikami, tworzy regulaminy i porozumienia zbiorowe. Ma również doświadczenie w zakresie pracowniczych aspektów łączenia się spółek. W codziennej pracy doradza również w sprawach związanych z zatrudnianiem pracowników tymczasowych oraz ochroną danych osobowych. Reprezentuje Klientów Kancelarii w sporach sądowych z udziałem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w szczególności w sprawach dotyczących prawa do wcześniejszej emerytury. Publikuje na łamach m.in. Dziennika Gazety Prawnej czy portalu prawo.pl. Prowadzi bloga dotyczącego prawa pracy z punktu widzenia pracodawców: www.prawodlapracodawcy.pl
PROGRAM:
1.Nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych w 2019 r.
a) Jak długo trzeba będzie przechowywać akta osobowe
– nowe zasady dotyczące długości okresu przechowywania akt osobowych
– długość okresu przechowywania akt w zależności od daty nawiązania stosunku pracy
– okresy przechowywania akt w sytuacjach wyjątkowych
b) przechowywanie akt pracowniczych w formie elektronicznej
– kiedy będzie można przechowywać akta pracownicze w formie elektronicznej
– w jaki sposób dokonać zmiany formy przechowywania akt
– czy będzie można wrócić do formy papierowej
– wydawanie dokumentacji pracownikowi oraz członkom ich rodzin
c) nowy sposób prowadzenia akt osobowych
– obowiązek przechowywania nowych dokumentów
– co powinno znaleźć się w części C i części D akt osobowych
2.Nowe przepisy ustawy o związkach zawodowych
a) kto będzie mógł zostać członkiem związku zawodowego
– osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych – kiedy mogą zostać członkiem związku zawodowego
– inne kategorie osób, które mogą zostać członkiem związku zawodowego
b) zmiany w obowiązku poinformowania o liczbie członków zakładowej organizacji związkowej
– status zakładowej organizacji związkowej
– nowe terminy udzielenia informacji o liczbie członków związku zawodowego
– konsekwencje nieudzielenia informacji o liczbie członków
– prawo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń co do liczebności związków
– postępowanie o ustalenie liczby członków związku zawodowego przed sądem
c) zmiany w szczególnej ochronie przed zwolnieniem działaczy związkowych
– założenia szczególnej ochrony przed zwolnieniem działaczy związkowych
– kto będzie mógł zostać objęty ochroną
– termin na wyrażenie zgody przez zarząd związku i konsekwencje jego przekroczenia
– nowe zasady odszkodowania za wadliwe rozwiązanie umowy z działaczem związkowym
3. RODO w kadrach i monitoring pracowników
a) podstawowe założenia RODO i systemu ochrony danych osobowych
– podstawowe pojęcia wynikające z RODO
– co to jest naruszenie danych osobowych
– zasady przetwarzania danych osobowych
– podstawy przetwarzania
b) jakie dane kandydatów do pracy i pracowników może przetwarzać pracodawca
– dane, które można pozyskać od kandydata do pracy
– dane, które można pozyskać od pracownika
– kiedy można przetwarzać dane osobowe członków rodzin pracowników
c) prawa pracowników, jako osób, których dane przetwarzane są przez pracodawcę
– obowiązek informacyjny
– prawo do dostępu, prawo do sprostowania, prawo do bycia zapomnianym, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu
– dochodzenie roszczeń – pozew do sądu powszechnego i skarga do Prezesa UODO
d) monitoring
– monitoring wizyjny – kiedy i jak stosować?
– monitoring poczty elektronicznej
– pozostałe sposoby monitorowania
– omówienie wzoru postanowień regulaminu pracy dotyczących stosowania monitoringu w zakładzie pracy
4.Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) a Pracownicze Programy Emerytalne (PPE)
a) podstawowe założenia i zasady działania PPK
– wysokość składek po stronie pracodawcy i pracownika
– obowiązki nałożone na pracodawcę
– umowa o zarządzanie PPK i wybór instytucji finansowej
– możliwość zrezygnowania z PPK
– podział środków i możliwość wcześniejszego wykorzystania środków zgromadzonych na PPK
– planowane daty obowiązywania w zależności od rozmiaru zatrudnienia
b) sankcje za naruszenie przepisów o PPK
– brak umowy o zarządzanie PPK
– nakłanianie do rezygnacji z PPK
– naruszenie pozostałych obowiązków
– odpowiedzialność wobec pracowników
c) podstawowe założenia i zasady działania PPE
– kiedy można utworzyć PPE
– wysokość składki na PPE
– podział i wypłata środków z PPE
d) relacje pomiędzy PPK a PPE
– w jakich sytuacjach PPE umożliwi rezygnację z PPK
– wady i zalety obu rozwiązań
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu -15 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.
Jaki jest cel szkolenia?
Celem szkolenia jest omówienie zmian w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i praktyczne wskazanie, jak akta te powinny być prowadzone oraz jakie dodatkowe obowiązki zostały nałożone na działy kadr od 1 stycznia 2019 r. W ramach szkolenia zostaną wskazane dopuszczalne formy przechowywania akt osobowych oraz możliwości zmian pomiędzy tymi formami. Podczas szkolenia zostanie również przedstawiony tok postępowania z aktami w okresach przejściowych.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do Dyrektorów Personalnych, Kierowników działów kadr i płac, specjalistów ds. kadr i płac, managerów nadzorujących działy HR
O trenerze
Radca prawny, zajmuje się indywidualnym i zbiorowym prawem pracy oraz prawem ubezpieczeń społecznych. Często opracowuje strategie w sporach sądowych z pracownikami, tworzy regulaminy i porozumienia zbiorowe. Ma również doświadczenie w zakresie pracowniczych aspektów łączenia się spółek. W codziennej pracy doradza również w sprawach związanych z zatrudnianiem pracowników tymczasowych oraz ochroną danych osobowych. Reprezentuje Klientów Kancelarii w sporach sądowych z udziałem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w szczególności w sprawach dotyczących prawa do wcześniejszej emerytury. Publikuje na łamach m.in. Dziennika Gazety Prawnej czy portalu prawo.pl. Prowadzi bloga dotyczącego prawa pracy z punktu widzenia pracodawców: www.prawodlapracodawcy.pl
PROGRAM:
1.Nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych w 2019 r.
a) Jak długo trzeba będzie przechowywać akta osobowe
– nowe zasady dotyczące długości okresu przechowywania akt osobowych
– długość okresu przechowywania akt w zależności od daty nawiązania stosunku pracy
– okresy przechowywania akt w sytuacjach wyjątkowych
b) przechowywanie akt pracowniczych w formie elektronicznej
– kiedy będzie można przechowywać akta pracownicze w formie elektronicznej
– w jaki sposób dokonać zmiany formy przechowywania akt
– czy będzie można wrócić do formy papierowej
– wydawanie dokumentacji pracownikowi oraz członkom ich rodzin
c) nowy sposób prowadzenia akt osobowych
– obowiązek przechowywania nowych dokumentów
– co powinno znaleźć się w części C i części D akt osobowych
2.Nowe przepisy ustawy o związkach zawodowych
a) kto będzie mógł zostać członkiem związku zawodowego
– osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych – kiedy mogą zostać członkiem związku zawodowego
– inne kategorie osób, które mogą zostać członkiem związku zawodowego
b) zmiany w obowiązku poinformowania o liczbie członków zakładowej organizacji związkowej
– status zakładowej organizacji związkowej
– nowe terminy udzielenia informacji o liczbie członków związku zawodowego
– konsekwencje nieudzielenia informacji o liczbie członków
– prawo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń co do liczebności związków
– postępowanie o ustalenie liczby członków związku zawodowego przed sądem
c) zmiany w szczególnej ochronie przed zwolnieniem działaczy związkowych
– założenia szczególnej ochrony przed zwolnieniem działaczy związkowych
– kto będzie mógł zostać objęty ochroną
– termin na wyrażenie zgody przez zarząd związku i konsekwencje jego przekroczenia
– nowe zasady odszkodowania za wadliwe rozwiązanie umowy z działaczem związkowym
3. RODO w kadrach i monitoring pracowników
a) podstawowe założenia RODO i systemu ochrony danych osobowych
– podstawowe pojęcia wynikające z RODO
– co to jest naruszenie danych osobowych
– zasady przetwarzania danych osobowych
– podstawy przetwarzania
b) jakie dane kandydatów do pracy i pracowników może przetwarzać pracodawca
– dane, które można pozyskać od kandydata do pracy
– dane, które można pozyskać od pracownika
– kiedy można przetwarzać dane osobowe członków rodzin pracowników
c) prawa pracowników, jako osób, których dane przetwarzane są przez pracodawcę
– obowiązek informacyjny
– prawo do dostępu, prawo do sprostowania, prawo do bycia zapomnianym, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu
– dochodzenie roszczeń – pozew do sądu powszechnego i skarga do Prezesa UODO
d) monitoring
– monitoring wizyjny – kiedy i jak stosować?
– monitoring poczty elektronicznej
– pozostałe sposoby monitorowania
– omówienie wzoru postanowień regulaminu pracy dotyczących stosowania monitoringu w zakładzie pracy
4.Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) a Pracownicze Programy Emerytalne (PPE)
a) podstawowe założenia i zasady działania PPK
– wysokość składek po stronie pracodawcy i pracownika
– obowiązki nałożone na pracodawcę
– umowa o zarządzanie PPK i wybór instytucji finansowej
– możliwość zrezygnowania z PPK
– podział środków i możliwość wcześniejszego wykorzystania środków zgromadzonych na PPK
– planowane daty obowiązywania w zależności od rozmiaru zatrudnienia
b) sankcje za naruszenie przepisów o PPK
– brak umowy o zarządzanie PPK
– nakłanianie do rezygnacji z PPK
– naruszenie pozostałych obowiązków
– odpowiedzialność wobec pracowników
c) podstawowe założenia i zasady działania PPE
– kiedy można utworzyć PPE
– wysokość składki na PPE
– podział i wypłata środków z PPE
d) relacje pomiędzy PPK a PPE
– w jakich sytuacjach PPE umożliwi rezygnację z PPK
– wady i zalety obu rozwiązań
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu -15 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.
Jaki jest cel szkolenia?
Celem szkolenia jest omówienie zmian w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i praktyczne wskazanie, jak akta te powinny być prowadzone oraz jakie dodatkowe obowiązki zostały nałożone na działy kadr od 1 stycznia 2019 r. W ramach szkolenia zostaną wskazane dopuszczalne formy przechowywania akt osobowych oraz możliwości zmian pomiędzy tymi formami. Podczas szkolenia zostanie również przedstawiony tok postępowania z aktami w okresach przejściowych.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do Dyrektorów Personalnych, Kierowników działów kadr i płac, specjalistów ds. kadr i płac, managerów nadzorujących działy HR
O trenerze
Radca prawny, zajmuje się indywidualnym i zbiorowym prawem pracy oraz prawem ubezpieczeń społecznych. Często opracowuje strategie w sporach sądowych z pracownikami, tworzy regulaminy i porozumienia zbiorowe. Ma również doświadczenie w zakresie pracowniczych aspektów łączenia się spółek. W codziennej pracy doradza również w sprawach związanych z zatrudnianiem pracowników tymczasowych oraz ochroną danych osobowych. Reprezentuje Klientów Kancelarii w sporach sądowych z udziałem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w szczególności w sprawach dotyczących prawa do wcześniejszej emerytury. Publikuje na łamach m.in. Dziennika Gazety Prawnej czy portalu prawo.pl. Prowadzi bloga dotyczącego prawa pracy z punktu widzenia pracodawców: www.prawodlapracodawcy.pl
PROGRAM:
1.Nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych w 2019 r.
a) Jak długo trzeba będzie przechowywać akta osobowe
– nowe zasady dotyczące długości okresu przechowywania akt osobowych
– długość okresu przechowywania akt w zależności od daty nawiązania stosunku pracy
– okresy przechowywania akt w sytuacjach wyjątkowych
b) przechowywanie akt pracowniczych w formie elektronicznej
– kiedy będzie można przechowywać akta pracownicze w formie elektronicznej
– w jaki sposób dokonać zmiany formy przechowywania akt
– czy będzie można wrócić do formy papierowej
– wydawanie dokumentacji pracownikowi oraz członkom ich rodzin
c) nowy sposób prowadzenia akt osobowych
– obowiązek przechowywania nowych dokumentów
– co powinno znaleźć się w części C i części D akt osobowych
2.Nowe przepisy ustawy o związkach zawodowych
a) kto będzie mógł zostać członkiem związku zawodowego
– osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych – kiedy mogą zostać członkiem związku zawodowego
– inne kategorie osób, które mogą zostać członkiem związku zawodowego
b) zmiany w obowiązku poinformowania o liczbie członków zakładowej organizacji związkowej
– status zakładowej organizacji związkowej
– nowe terminy udzielenia informacji o liczbie członków związku zawodowego
– konsekwencje nieudzielenia informacji o liczbie członków
– prawo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń co do liczebności związków
– postępowanie o ustalenie liczby członków związku zawodowego przed sądem
c) zmiany w szczególnej ochronie przed zwolnieniem działaczy związkowych
– założenia szczególnej ochrony przed zwolnieniem działaczy związkowych
– kto będzie mógł zostać objęty ochroną
– termin na wyrażenie zgody przez zarząd związku i konsekwencje jego przekroczenia
– nowe zasady odszkodowania za wadliwe rozwiązanie umowy z działaczem związkowym
3. RODO w kadrach i monitoring pracowników
a) podstawowe założenia RODO i systemu ochrony danych osobowych
– podstawowe pojęcia wynikające z RODO
– co to jest naruszenie danych osobowych
– zasady przetwarzania danych osobowych
– podstawy przetwarzania
b) jakie dane kandydatów do pracy i pracowników może przetwarzać pracodawca
– dane, które można pozyskać od kandydata do pracy
– dane, które można pozyskać od pracownika
– kiedy można przetwarzać dane osobowe członków rodzin pracowników
c) prawa pracowników, jako osób, których dane przetwarzane są przez pracodawcę
– obowiązek informacyjny
– prawo do dostępu, prawo do sprostowania, prawo do bycia zapomnianym, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu
– dochodzenie roszczeń – pozew do sądu powszechnego i skarga do Prezesa UODO
d) monitoring
– monitoring wizyjny – kiedy i jak stosować?
– monitoring poczty elektronicznej
– pozostałe sposoby monitorowania
– omówienie wzoru postanowień regulaminu pracy dotyczących stosowania monitoringu w zakładzie pracy
4.Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) a Pracownicze Programy Emerytalne (PPE)
a) podstawowe założenia i zasady działania PPK
– wysokość składek po stronie pracodawcy i pracownika
– obowiązki nałożone na pracodawcę
– umowa o zarządzanie PPK i wybór instytucji finansowej
– możliwość zrezygnowania z PPK
– podział środków i możliwość wcześniejszego wykorzystania środków zgromadzonych na PPK
– planowane daty obowiązywania w zależności od rozmiaru zatrudnienia
b) sankcje za naruszenie przepisów o PPK
– brak umowy o zarządzanie PPK
– nakłanianie do rezygnacji z PPK
– naruszenie pozostałych obowiązków
– odpowiedzialność wobec pracowników
c) podstawowe założenia i zasady działania PPE
– kiedy można utworzyć PPE
– wysokość składki na PPE
– podział i wypłata środków z PPE
d) relacje pomiędzy PPK a PPE
– w jakich sytuacjach PPE umożliwi rezygnację z PPK
– wady i zalety obu rozwiązań
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu -15 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do Dyrektorów Personalnych, Kierowników działów kadr i płac, specjalistów ds. kadr i płac, managerów nadzorujących działy HR
Informację o prowadzącym:
Radca prawny, absolwent Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwent studiów podyplomowych “Fundusze Strukturalne Unii Europejskiej w Praktyce”. W codziennej pracy świadczy usługi doradcze prowadzi szkolenia dla instytucji prywatnych i publicznych. Współautor książki „Badanie stanu prawnego nieruchomości”. Posiada własne publikacje naukowe z kilku dziedzin prawa. Szkolenia prowadzi od 2006 r.
Prowadził szkolenia m.in. dla następujących instytucji: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Starostwo Powiatowe w Brzegu, Starostwo Powiatowe w Dębicy, Starostwo Powiatowe Warszawskie Zachodnie, Sąd Rejonowy w Krakowie, Sąd Rejonowy w Częstochowie, Sąd Rejonowy w Rzeszowie, Sąd Rejonowy w Gliwicach, Citibank Handlowy S.A., Bank Zachodni WBK S.A., Dolnośląskie Stowarzyszenie Pośredników w Obrocie Nieruchomościami, Śląski Instytut Rozwoju Turystyki i Ochrony Środowiska w Jaworznie, Urząd Transportu Kolejowego, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Shell Polska S.A., Bayer Sp. z o.o. (4-dniowy cykl szkoleń), Państwowa Inspekcja Farmaceutyczna, Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Problemami Emocjonalnymi SPOZA, Polska Federacja Zarządców Nieruchomości, Urząd Miejski w Strzegomiu, Urząd Miasta w Zwoleniu, Warszawskie Stowarzyszenie Pośredników w Obrocie Nieruchomościami, Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Opolu, Główny Inspektorat Farmaceutyczny, i wiele innych.
Program:
1. Rekrutacja pracowników – nowe zasady, nowe formalności
2. Zagadnienie dokumentacji obligatoryjnej i fakultatywnej. Zróżnicowanie w zależności od osoby kandydata bądź pracownika.
3. Archiwizacja dokumentów, jak postępować z dokumentami zbędnymi i kiedy należy je niszczyć??
4. Nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz przechowywania akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r.
5. Kwestionariusz osobowy – czy można stworzyć własny? Jakie informacje trzeba w nim ująć, żeby był zgodny z regulacjami ujętymi w aktach prawnych?
6. Inne obowiązki pracodawcy w związku ze zmianami w przepisach.
7. Rodzaje klauzul informacyjnych, kiedy należy je przekazywać, jaki jest ich zakres?
8. Odbieranie dokumentacji przez pracownika – zasady
9. Procedura niszczenia dokumentacji, inne zagadnienia dotyczące akt osobowych.
10. Wykonywanie kopii dokumentacji, odbiór kopii dokumentacji przez pracownika. Dwa tryby, w których pracownik może wnioskować o wydanie kopii akt.
11. Elektroniczna postać dokumentacji osobowej – kiedy się na nią zdecydować?
12. Niebezpieczeństwa procesowe związane z elektroniczną postacią dokumentacji.
13. Obligatoryjne procedury związane z dokumentacją elektroniczną, narzucone przez brzmienie przepisów rozporządzenia.
14. Nowe zasady dotyczące skierowań na badanie wstępne, badania kontrolne i okresowe. Jaka jest konsekwencja ich naruszenia?
15. Wykorzystanie dokumentacji poprzedniego pracodawcy i włączenie jej do teczki osobowej.
16. Umowa z zakładem medycyny w zakresie danych osobowych. Zasady zawierania umów powierzenia z podmiotami zewnętrznymi, przypadki szczególne – zakład medycyny, zewnętrzne BHP, inne podmioty.
17. Umowy o pracę – elementy składowe, prawidłowa data zawarcia umowy, omówienie różnic między datą zawarcia umowy o pracę a datą nawiązania się stosunku pracy, Zagadnienia problemowe. Co dołączamy do umowy o pracę?
18. Dodatkowa dokumentacja przy zatrudnieniu pracownika, np. informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia, potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy, klauzule informacyjne.
19. Monitoring i obowiązki z tym związane. Ograniczenia monitoringu, zasady innych form monitoringu.
20. Wręczanie wypowiedzenia i dokumentacja tej czynności. Sytuacje nietypowe, nieobecny pracownik, odmowa przyjęcia, świadkowie.
21. Świadectwo pracy i nowe klauzule informacyjne.
22. Orzecznictwo, nietypowe przypadki
23. Kontrole PIP w zakresie prowadzenia akt osobowych
24. Pytania i dyskusja.
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 15zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.
Uczestnicy:
Szkolenie jest skierowane do osób zajmujących się zezwoleniami na sprzedaż alkoholu w urzędach miast i gmin, zarówno od niedawna jak i do tych z dużym doświadczeniem, członków komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, strażników miejskich, pełnomocników ds. profilaktyki, ale też do urzędników urzędów wojewódzkich kontrolujących samorządy.
KTO BĘDZIE PROWADZĄCYM SZKOLENIE?
Magister prawa, etatowy członek Samorządowego Kolegium Odwoławczego, przewodnicząca składów orzekających organu II instancji w sprawach odwoławczych, szczególnie z zakresu ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, transportu drogowego, pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych oraz wielu innych. Przez 6 lat – pozaetatowy członek Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ostrołęce.
PROGRAM:
1.Skutki prawne braku wniesienia I raty opłaty za korzystanie z zezwoleń do 31 stycznia 2019:
– obowiązki organu – polityka informacyjna po upływie terminu wniesienia opłaty,
– brak opłaty raty w terminie – kiedy i jak naliczyć zaległą opłatę, kwestia naliczania 30 %,
– rezygnacja z zezwolenia z powodu likwidacji punktu sprzedaży- jak wówczas prawidłowo obliczyć należną opłatę.
-opłata wniesiona w niepełnej wysokości – od których zezwoleń obliczyć 30% opłaty,
– co z opłatą wniesioną w dni wolne od pracy,
2.Procedura stwierdzenia wygaśnięcia zezwolenia krok po kroku :
– wszczęcie i przebieg postępowania,
– jak skutecznie i zgodnie z prawem wyegzekwować zaległe opłaty po wygaszeniu
zezwolenia,
– prawidłowe ustalenie okresu karencji,
3.Jak wyegzekwować należną opłatę za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
– sposoby naliczenia zaległych należności,
– działanie organu przed wszczęciem postępowania egzekucyjnego,
4.Wpływ przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej na funkcjonowanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
– zmiany w terminach wygaszania zezwoleń,
– co to są czynności zachowawcze,
– procedura uzyskania decyzji o przeniesieniu decyzji związanej z przedsiębiorstwem,
– zarząd sukcesyjny w spółce cywilnej a stwierdzenie wygaśnięcia zezwolenia,
– prawa i obowiązki właścicieli przedsiębiorstwa „w spadku”.
5.Jak prawidłowo zastosować nowe przepisy KPA w postępowaniu o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych:
– zmiana terminu wezwania do uzupełnienia braków formalnych wniosku ,
– nowe zasady poświadczania za zgodność z oryginałem dokumentów – co z opłatą skarbową?
– doprecyzowanie zasad liczenia terminów proceduralnych w aspekcie terminu ważności zezwolenia .
– instytucja „posiedzenia w trybie współdziałania”,
– rozstrzyganie wątpliwości faktycznych na korzyść strony w postępowaniu o odebraniu uprawnienia ,
– obowiązek stosowania utrwalonej praktyki rozstrzygania spraw,
– obligatoryjne wskazanie niespełnionych przesłanek do wydania decyzji zgodnej z żądaniem strony,
– istota i procedura rozpoznania ponaglenia;
– ustalenie prawidłowej treści wniosku o wydanie zezwolenia i daty wszczęcia postępowania,
– kiedy należy przeprowadzić postępowanie opiniujące przed komisją ,
6.Instytucja zrzeczenia się przez przedsiębiorcę prawa do wniesienia odwołania :
– termin i forma zrzeczenia się ,
– stosowanie instytucji „zrzeczenia się” do postanowień ,
– skutki zrzeczenia się dla wprowadzenia danych do ewidencji działalności gospodarczej.
– wykonalność a ostateczność decyzji .
7.Nowe obowiązki organu przy kontroli działalności i oświadczeń przedsiębiorców :
– jak sporządzić analizę prawdopodobieństwa naruszenia prawa ,
– nowe obowiązki organu kontrolnego w BIP-ie,
– ustalenie składu zespołu kontrolnego i jego uprawnienia – możliwości odstąpienia od obowiązku zawiadomienia o kontroli,
– tryb zawiadomienia o terminie kontroli i sposób jej prawidłowego przeprowadzenia,
– dokumenty zespołu kontrolnego upoważniające do przeprowadzenia kontroli,
– miejsce kontroli – urząd czy siedziba przedsiębiorcy ?
– okazanie książki kontroli ,
– zakaz ponownej kontroli,
– skarga na przewlekłość postępowania kontrolnego,
– metody i zakres badania dokumentów finansowych- rodzaje żądanych dokumentów, forma ich przekazywania zespołowi kontrolnemu,
– najnowsze orzecznictwo w sprawie cofnięcia zezwolenia z powodu fałszywych danych w oświadczeniu i jego wpływ na kontrole oświadczeń .
8.Obowiązki organu zezwalającego wynikające z ustawy o dostępie do informacji publicznej,
– tajemnica przedsiębiorstwa.
9.Jak wydawać zezwolenia w nowym stanie prawnym przy obowiązku limitowania wszystkich zezwoleń.
– nowe kryteria wydawania zezwoleń w postępowaniach łącznych,
– możliwość uchwalenia ograniczenia godzin sprzedaży – jak z niej skorzystać , wpływ na funkcjonowanie zezwoleń,
– zakaz spożywania napojów alkoholowych w miejscu publicznym i jego znaczenie dla zezwoleń będących w obrocie prawnym
– jak wydawać zezwolenia jednorazowe na festynach ? ,
– jak ustalić miejsce przeznaczone do spożycia alkoholu,
– jak ustalić prawidłową treść zezwolenia – co z adresem magazynu dystrybucyjnego. – zezwolenia jednorazowe i kateringowe – ustalenie organu właściwego, termin ważności, zasięg terytorialny zezwolenia,
– decyzja czy zezwolenie –prawidłowa nazwa i treść aktu- nowe pouczenie ,
– jak ustalić prawidłową wysokość opłaty za zezwolenie i kiedy ją wnieść,
– imprezy masowe- jakie zezwolenie wydać,
– zwrot opłat za niewykorzystane zezwolenie – najnowsze orzecznictwo.
– sprzedaż alkoholu przez internet – dylematy prawne
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
Jaki jest cel szkolenia?
Celem szkolenia jest omówienie zmian w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i praktyczne wskazanie, jak akta te powinny być prowadzone oraz jakie dodatkowe obowiązki zostały nałożone na działy kadr od 1 stycznia 2019 r. W ramach szkolenia zostaną wskazane dopuszczalne formy przechowywania akt osobowych oraz możliwości zmian pomiędzy tymi formami. Podczas szkolenia zostanie również przedstawiony tok postępowania z aktami w okresach przejściowych.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do Dyrektorów Personalnych, Kierowników działów kadr i płac, specjalistów ds. kadr i płac, managerów nadzorujących działy HR
O trenerze
Radca prawny, zajmuje się indywidualnym i zbiorowym prawem pracy oraz prawem ubezpieczeń społecznych. Często opracowuje strategie w sporach sądowych z pracownikami, tworzy regulaminy i porozumienia zbiorowe. Ma również doświadczenie w zakresie pracowniczych aspektów łączenia się spółek. W codziennej pracy doradza również w sprawach związanych z zatrudnianiem pracowników tymczasowych oraz ochroną danych osobowych. Reprezentuje Klientów Kancelarii w sporach sądowych z udziałem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w szczególności w sprawach dotyczących prawa do wcześniejszej emerytury. Publikuje na łamach m.in. Dziennika Gazety Prawnej czy portalu prawo.pl. Prowadzi bloga dotyczącego prawa pracy z punktu widzenia pracodawców: www.prawodlapracodawcy.pl
PROGRAM:
1.Nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych w 2019 r.
a) Jak długo trzeba będzie przechowywać akta osobowe
– nowe zasady dotyczące długości okresu przechowywania akt osobowych
– długość okresu przechowywania akt w zależności od daty nawiązania stosunku pracy
– okresy przechowywania akt w sytuacjach wyjątkowych
b) przechowywanie akt pracowniczych w formie elektronicznej
– kiedy będzie można przechowywać akta pracownicze w formie elektronicznej
– w jaki sposób dokonać zmiany formy przechowywania akt
– czy będzie można wrócić do formy papierowej
– wydawanie dokumentacji pracownikowi oraz członkom ich rodzin
c) nowy sposób prowadzenia akt osobowych
– obowiązek przechowywania nowych dokumentów
– co powinno znaleźć się w części C i części D akt osobowych
2.Nowe przepisy ustawy o związkach zawodowych
a) kto będzie mógł zostać członkiem związku zawodowego
– osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych – kiedy mogą zostać członkiem związku zawodowego
– inne kategorie osób, które mogą zostać członkiem związku zawodowego
b) zmiany w obowiązku poinformowania o liczbie członków zakładowej organizacji związkowej
– status zakładowej organizacji związkowej
– nowe terminy udzielenia informacji o liczbie członków związku zawodowego
– konsekwencje nieudzielenia informacji o liczbie członków
– prawo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń co do liczebności związków
– postępowanie o ustalenie liczby członków związku zawodowego przed sądem
c) zmiany w szczególnej ochronie przed zwolnieniem działaczy związkowych
– założenia szczególnej ochrony przed zwolnieniem działaczy związkowych
– kto będzie mógł zostać objęty ochroną
– termin na wyrażenie zgody przez zarząd związku i konsekwencje jego przekroczenia
– nowe zasady odszkodowania za wadliwe rozwiązanie umowy z działaczem związkowym
3. RODO w kadrach i monitoring pracowników
a) podstawowe założenia RODO i systemu ochrony danych osobowych
– podstawowe pojęcia wynikające z RODO
– co to jest naruszenie danych osobowych
– zasady przetwarzania danych osobowych
– podstawy przetwarzania
b) jakie dane kandydatów do pracy i pracowników może przetwarzać pracodawca
– dane, które można pozyskać od kandydata do pracy
– dane, które można pozyskać od pracownika
– kiedy można przetwarzać dane osobowe członków rodzin pracowników
c) prawa pracowników, jako osób, których dane przetwarzane są przez pracodawcę
– obowiązek informacyjny
– prawo do dostępu, prawo do sprostowania, prawo do bycia zapomnianym, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu
– dochodzenie roszczeń – pozew do sądu powszechnego i skarga do Prezesa UODO
d) monitoring
– monitoring wizyjny – kiedy i jak stosować?
– monitoring poczty elektronicznej
– pozostałe sposoby monitorowania
– omówienie wzoru postanowień regulaminu pracy dotyczących stosowania monitoringu w zakładzie pracy
4.Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) a Pracownicze Programy Emerytalne (PPE)
a) podstawowe założenia i zasady działania PPK
– wysokość składek po stronie pracodawcy i pracownika
– obowiązki nałożone na pracodawcę
– umowa o zarządzanie PPK i wybór instytucji finansowej
– możliwość zrezygnowania z PPK
– podział środków i możliwość wcześniejszego wykorzystania środków zgromadzonych na PPK
– planowane daty obowiązywania w zależności od rozmiaru zatrudnienia
b) sankcje za naruszenie przepisów o PPK
– brak umowy o zarządzanie PPK
– nakłanianie do rezygnacji z PPK
– naruszenie pozostałych obowiązków
– odpowiedzialność wobec pracowników
c) podstawowe założenia i zasady działania PPE
– kiedy można utworzyć PPE
– wysokość składki na PPE
– podział i wypłata środków z PPE
d) relacje pomiędzy PPK a PPE
– w jakich sytuacjach PPE umożliwi rezygnację z PPK
– wady i zalety obu rozwiązań
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu -15 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.
Jaki jest cel szkolenia?
Celem szkolenia jest omówienie zmian w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i praktyczne wskazanie, jak akta te powinny być prowadzone oraz jakie dodatkowe obowiązki zostały nałożone na działy kadr od 1 stycznia 2019 r. W ramach szkolenia zostaną wskazane dopuszczalne formy przechowywania akt osobowych oraz możliwości zmian pomiędzy tymi formami. Podczas szkolenia zostanie również przedstawiony tok postępowania z aktami w okresach przejściowych.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do Dyrektorów Personalnych, Kierowników działów kadr i płac, specjalistów ds. kadr i płac, managerów nadzorujących działy HR
O trenerze
Radca prawny, zajmuje się indywidualnym i zbiorowym prawem pracy oraz prawem ubezpieczeń społecznych. Często opracowuje strategie w sporach sądowych z pracownikami, tworzy regulaminy i porozumienia zbiorowe. Ma również doświadczenie w zakresie pracowniczych aspektów łączenia się spółek. W codziennej pracy doradza również w sprawach związanych z zatrudnianiem pracowników tymczasowych oraz ochroną danych osobowych. Reprezentuje Klientów Kancelarii w sporach sądowych z udziałem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w szczególności w sprawach dotyczących prawa do wcześniejszej emerytury. Publikuje na łamach m.in. Dziennika Gazety Prawnej czy portalu prawo.pl. Prowadzi bloga dotyczącego prawa pracy z punktu widzenia pracodawców: www.prawodlapracodawcy.pl
PROGRAM:
1.Nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych w 2019 r.
a) Jak długo trzeba będzie przechowywać akta osobowe
– nowe zasady dotyczące długości okresu przechowywania akt osobowych
– długość okresu przechowywania akt w zależności od daty nawiązania stosunku pracy
– okresy przechowywania akt w sytuacjach wyjątkowych
b) przechowywanie akt pracowniczych w formie elektronicznej
– kiedy będzie można przechowywać akta pracownicze w formie elektronicznej
– w jaki sposób dokonać zmiany formy przechowywania akt
– czy będzie można wrócić do formy papierowej
– wydawanie dokumentacji pracownikowi oraz członkom ich rodzin
c) nowy sposób prowadzenia akt osobowych
– obowiązek przechowywania nowych dokumentów
– co powinno znaleźć się w części C i części D akt osobowych
2.Nowe przepisy ustawy o związkach zawodowych
a) kto będzie mógł zostać członkiem związku zawodowego
– osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych – kiedy mogą zostać członkiem związku zawodowego
– inne kategorie osób, które mogą zostać członkiem związku zawodowego
b) zmiany w obowiązku poinformowania o liczbie członków zakładowej organizacji związkowej
– status zakładowej organizacji związkowej
– nowe terminy udzielenia informacji o liczbie członków związku zawodowego
– konsekwencje nieudzielenia informacji o liczbie członków
– prawo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń co do liczebności związków
– postępowanie o ustalenie liczby członków związku zawodowego przed sądem
c) zmiany w szczególnej ochronie przed zwolnieniem działaczy związkowych
– założenia szczególnej ochrony przed zwolnieniem działaczy związkowych
– kto będzie mógł zostać objęty ochroną
– termin na wyrażenie zgody przez zarząd związku i konsekwencje jego przekroczenia
– nowe zasady odszkodowania za wadliwe rozwiązanie umowy z działaczem związkowym
3. RODO w kadrach i monitoring pracowników
a) podstawowe założenia RODO i systemu ochrony danych osobowych
– podstawowe pojęcia wynikające z RODO
– co to jest naruszenie danych osobowych
– zasady przetwarzania danych osobowych
– podstawy przetwarzania
b) jakie dane kandydatów do pracy i pracowników może przetwarzać pracodawca
– dane, które można pozyskać od kandydata do pracy
– dane, które można pozyskać od pracownika
– kiedy można przetwarzać dane osobowe członków rodzin pracowników
c) prawa pracowników, jako osób, których dane przetwarzane są przez pracodawcę
– obowiązek informacyjny
– prawo do dostępu, prawo do sprostowania, prawo do bycia zapomnianym, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu
– dochodzenie roszczeń – pozew do sądu powszechnego i skarga do Prezesa UODO
d) monitoring
– monitoring wizyjny – kiedy i jak stosować?
– monitoring poczty elektronicznej
– pozostałe sposoby monitorowania
– omówienie wzoru postanowień regulaminu pracy dotyczących stosowania monitoringu w zakładzie pracy
4.Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) a Pracownicze Programy Emerytalne (PPE)
a) podstawowe założenia i zasady działania PPK
– wysokość składek po stronie pracodawcy i pracownika
– obowiązki nałożone na pracodawcę
– umowa o zarządzanie PPK i wybór instytucji finansowej
– możliwość zrezygnowania z PPK
– podział środków i możliwość wcześniejszego wykorzystania środków zgromadzonych na PPK
– planowane daty obowiązywania w zależności od rozmiaru zatrudnienia
b) sankcje za naruszenie przepisów o PPK
– brak umowy o zarządzanie PPK
– nakłanianie do rezygnacji z PPK
– naruszenie pozostałych obowiązków
– odpowiedzialność wobec pracowników
c) podstawowe założenia i zasady działania PPE
– kiedy można utworzyć PPE
– wysokość składki na PPE
– podział i wypłata środków z PPE
d) relacje pomiędzy PPK a PPE
– w jakich sytuacjach PPE umożliwi rezygnację z PPK
– wady i zalety obu rozwiązań
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu -15 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.
Uczestnicy:
Szkolenie jest skierowane do osób zajmujących się zezwoleniami na sprzedaż alkoholu w urzędach miast i gmin, zarówno od niedawna jak i do tych z dużym doświadczeniem, członków komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, strażników miejskich, pełnomocników ds. profilaktyki, ale też do urzędników urzędów wojewódzkich kontrolujących samorządy.
KTO BĘDZIE PROWADZĄCYM SZKOLENIE?
Magister prawa, etatowy członek Samorządowego Kolegium Odwoławczego, przewodnicząca składów orzekających organu II instancji w sprawach odwoławczych, szczególnie z zakresu ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, transportu drogowego, pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych oraz wielu innych. Przez 6 lat – pozaetatowy członek Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ostrołęce.
PROGRAM:
1.Polityka informacyjna organu w stosunku do przedsiębiorców w aspekcie terminów wnoszenia oświadczenia i opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż alkoholu.
-jak doprowadzić do dołączenia przez przedsiębiorcę do oświadczenia o wartości sprzedaży napojów alkoholowych raportu z kasy fiskalnej o wysokości obrotów rocznych napojów alkoholowych
2.Realizacja obowiązku złożenia oświadczenia o wartości sprzedaży alkoholu za rok 2018:
– kto musi złożyć oświadczenie i za jakie zezwolenia,
– prawidłowa forma i treść dokumentu, kwestia pouczenia,
– problem ochrony prawnej danych zawartych w oświadczeniu – tajemnica przedsiębiorstwa ,
– czy można składać korekty oświadczeń,
– kwestia dodatkowych dokumentów dołączanych do oświadczenia- prawo czy obowiązek.
3.Termin wniesienia I raty opłaty za korzystanie z zezwoleń do 31 stycznia 2019 roku:
– przelewy internetowe i bankowe – zasady oceny prawidłowości wniesienia opłaty ,
– obowiązki organu po 31 stycznia 2019 r. – polityka informacyjna,
– brak opłaty raty w terminie – kiedy i jak naliczyć zaległą opłatę, kwestia naliczania 30 %,
– rezygnacja z zezwolenia z powodu likwidacji punktu sprzedaży- jak wówczas prawidłowo obliczyć należną opłatę.
4.Procedura stwierdzenia wygaśnięcia zezwolenia krok po kroku :
– kiedy należy wszcząć postępowanie,
– obowiązkowe czynności organu w trakcie postepowania,
– jak skutecznie i zgodnie z prawem wyegzekwować zaległe opłaty po wygaszeniu zezwolenia ,
– prawidłowe ustalenie okresu karencji,
5.Jak zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa poprawnie wydawać zezwolenia na sprzedaż alkoholu w 2019 roku :
– jak oceniać i przyjmować tytuł prawny do lokalu,
– jak poprawnie wezwać do uzupełnienia braków formalnych wniosku ,
– nowe zasady poświadczania za zgodność z oryginałem dokumentów – co z opłatą skarbową?
– doprecyzowanie zasad liczenia terminów proceduralnych w aspekcie terminu ważności zezwolenia .
– rozstrzyganie wątpliwości faktycznych na korzyść strony w postępowaniu o cofnięcie zezwolenia,
– obowiązek stosowania utrwalonej praktyki rozstrzygania spraw,
– obligatoryjne wskazanie niespełnionych przesłanek do wydania decyzji zgodnej z żądaniem strony,
– istota i procedura rozpoznania ponaglenia;
– zezwolenia jednorazowe (imprezy masowe) i kateringowe – ustalenie organu właściwego, termin ważności, zasięg terytorialny zezwolenia oraz prawidłowa treść zezwolenia,
– czy można udzielić zezwolenia na sprzedaż alkoholu w placówce kulturalnej ( dom kultury, kino, teatr, itp.) w aspekcie zakazów ustawowych – obowiązujące przepisy prawa i porady praktyczne.
– jak ustalić prawidłową wysokość opłaty za zezwolenie i kiedy ją wnieść.
– zrzeczenie się przez przedsiębiorcę prawa do wniesienia odwołania – termin i forma,
– stosowanie instytucji „zrzeczenia się” do postanowień ,
– skutki zrzeczenia się dla wprowadzenia danych do ewidencji działalności gospodarczej.
6.Zmiana treści zezwolenia – kiedy i w jakim trybie należy ją przeprowadzić :
– kiedy potrzebna jest zgoda strony, jakie przepisy zastosować,
– dekomunizacja nazw ulic ,
– zmiany numeracji nieruchomości,
– zmiany nazwy firmy, nazwiska , itp.,
– czy wpisywać adres magazynu dystrybucyjnego do treści zezwolenia,
7.Procedura kontroli wiarygodności oświadczeń o wartości sprzedaży alkoholu składanych przez przedsiębiorców:
– analiza prawdopodobieństwa naruszenia prawa – jak ją przeprowadzić?,
– obowiązki organu kontrolnego w BIP-ie,
– jak ustalić liczbę kontroli i wyznaczyć podmioty kontrolowane,
– zakaz ponownej kontroli – czego dotyczy,
– skarga na przewlekłość postępowania kontrolnego
– najnowsze orzecznictwo w sprawie cofnięcia zezwolenia z powodu fałszywych danych w oświadczeniu i jego wpływ na kontrole oświadczeń .
8.Omówienie wpływu ostatnich nowelizacji ustawy na praktykę organu oraz aktualnych projektów zmian. Ustawa o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej – wpływ na funkcjonowanie zezwoleń na sprzedaż napojami alkoholowymi.
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
Ułatwienia dostępu