PROWADZENIE I ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI KADROWO-PŁACOWEJ po zmianach od 1 stycznia 2019 r.

Cel szkolenia:

Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy

Adresaci szkolenia:

Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów

Program szkolenia:

I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją kadrowo-płacową:

• Ważniejsze akty polskiego prawa

• Podstawowe konstrukcje prawa.

II. Organizacja pracy kancelaryjnej:

• Jednolity rzeczowy wykaz akt a zmiany w przechowywaniu dokumentacji kadrowo-płacowej.

III. Technika prowadzenia akt osobowych pracownika:

• Podział akt osobowych pracownika na trzy części, chronologiczny, numeracja, każda część ze „stroną tytułową”

• Gromadzenie tylko kopii wymaganych dokumentów związanych z zatrudnieniem

• Potwierdzanie zagranicznych okresów zatrudnienia pracownika

• Akta osobowe pracownika przy przejęciu zakładu pracy lub jego części, przy ponownym zatrudnieniu oraz dla pracownika zatrudnionego na dwóch umowach.

IV. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, ochrona danych osobowych z uwzględnieniem zmian w przepisach prawa:

• Miejsce i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej

• Okresy przechowywania dokumentów

• Upoważnienia udzielone osobom przetwarzającym dane osobowe

• Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

• Techniczno-organizacyjne zabezpieczenie danych osobowych, zastosowane środki zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

V. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2019 r.:

• Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat – kogo dotyczy?

• Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości

• Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej – na jakich zasadach?

• Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019 r. – co nas czeka?

VI. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018 – zmiany w ochronie danych osobowych:

• Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO

• Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę

• Klauzule ochrony informacji

• Nowe kary administracyjne.

Prowadzący:

Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Specjalista ds. Archiwizacji w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych ( m.in. UOKiK, Komenda Główna Policji, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Arcelormittal, Kancelaria Senatu RP, Akademia Górniczo-Hutnicza, Sąd Okręgowy w Kielcach, Sąd Apelacyjny we Wrocławiu)

Formluarz zgłoszeniowy

1. Imię i Nazwisko uczestnika(wymagane)
2. Stanowisko służbowe(wymagane)
3. E-mail(wymagany adres email)
4. Tel. kontaktowy(wymagane)
5. Jeżeli w szkoleniu ma uczestniczyć więcej niż jedna osoba prosimy wpisać dane pozostałych osób wedłu poniższego schematu.
6. Osoby dodatkoweImię i Nazwisko, stanowisko służbowe (kolejne osoby)
7. Dane do wystawienia faktury
8. Nabywca(wymagane)
9. Adres(wymagane)
10. NIP(wymagane)
11. Odbiorca(wymagane)
12. Adres(wymagane)
13. Oświadczamy, iż udział w szkoleniu organizowany przez COGNITIO s.c. jest finansowany ze środków publicznych lub samorządowych w związku z tym proszę o wystawienie faktury zwolnionej z podatku VAT.
14. Wyrażam zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej (.pdf) na adres mailowy

15. Informacje organizacyjne:
    
    1. Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publicznych wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT. Faktury wystawiane są w dniu szkolenia standardowo z terminem płatności 7 dni i wręczane uczestnikom szkolenia wraz z materiałami szkoleniowymi lub przesyłane pocztą.
    
    2. Wszyscy zgłoszeni uczestnicy otrzymają fakturę, materiały szkoleniowe, certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu, serwis kawowy i lunch.
    
    3. Rezygnacji można dokonać mailem lub telefonicznie na 3 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia. W przypadku rezygnacji ze zgłoszonego uczestnictwa po tym terminie centrum COGNITIO s.c. może obciążyć instytucje delegujące kosztami w/w szkolenia.
    
    4. Organizator zastrzega sobie prawo, zmiany lub odwołania terminu w przypadku małej ilości zgłoszeń.
    
    5. Potwierdzenie wpłynięcia zgłoszenia należy kierować na numer 510 407 431, 504 476 246 lub mailowo: biuro@cognitio.edu.pl lub fax: 85 874 23 45/ 22 486 31 26
    

16. Akceptuję ww. warunki udziału w szkoleniu.
17. Wyrażam zgodę na otrzymywanie od COGNITIO s.c. informacji handlowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej, zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 roku (Dz.U. z 2002 roku, Nr 144, poz. 1204 ze zm.)

18. Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych

    1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest COGNITIO – Centrum Przedsiębiorczości i Szkoleń s.c. (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: 15 – 604 Stanisławowo 36 d. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. J. H. Dąbrowskiego 20B, 15-872 Białystok lub drogą e-mailową pod adresem: biuro@cognitio.edu.pl

    2) Administrator nie ma obowiązku wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych.

    3) Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą.

    4) Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu udziału w rekrutacji, udziału w szkoleniach, wystawienia dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć.

    5) Przetwarzanie danych osobowych nie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej.

    6) Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.

    7) Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

    8) Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych innym podmiotom, a jeżeli to nastąpi to tylko na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

    9) Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez 5 lat.

    10) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

    11) Skargę na działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    12) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale wzmagane, by można było wziąć udział w szkoleniu. Ich nie podanie spowoduje brak możliwości skorzystania z oferty Administratora.

    13) Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

19. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych

 

Dokumentacja kadrowa a prawo pracy: Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz jej archiwizacja – omówienie zmian i przepisów w zakresie prawa pracy

Cel szkolenia:

• Przedstawienie zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej oraz jej archiwizacji oraz przedstawienie zasad poprawnego naliczania wynagrodzeń
• Omówienie zmian przepisów w zakresie prawa pracy

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką kadrowo-płacową, które posiadają  już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i ćwiczenia dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.

ZAGADNIENIA SZKOLENIA

1. Prowadzenie akt osobowych w praktyce:

• podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii  numeracja, kopiowanie dokumentacji

• podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji
• teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie
• prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych
• poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie

dokumentacji na język polski

• teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów
• najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki

osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika

2. Wybrane dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika:

• wybór optymalnego rodzaju umowy o pracę dodatkowe klauzule w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia)

• forma prawna i najważniejsze elementy zakresu czynności
• uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji
• umowa przedwstępna i list intencyjny
• przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia
• aktualizacja informacji w świetle nowych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
• poświadczenie zapoznania z regulaminem pracy
• oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z uprawnień rodzicielskich
• zapoznanie pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą
• spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu

3. Dokumentacja badań i zaświadczeń pracowniczych:

• rodzaje wymaganych badań
• poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie
• dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp
• karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą
• zaświadczenie o niepełnosprawności wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym inieterminowym doręczeniu

4. Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych:

• wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, w tym problem oświadczeń o korzystaniu/niekorzystaniu z urlopu przez drugiego rodzica

• wniosek o urlop wychowawczy po zmianach prawnych

5. Dokumentacja kar porządkowych:

• wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary
• zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych
• umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika

6. Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej:

• odpowiedzialność na zasadach ogólnych a odpowiedzialność za mienie powierzone
• sporządzanie umowy dotyczącej mienia powierzonego w praktyce

7. Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji:

• wspieranie pracownika w podnoszeniu kwalifikacji obowiązek czy możliwość dla        pracodawcy?
• zakres uprawnień pracownika związanych podnoszeniem kwalifikacji
• przykładowa umowa z pracownikiem

8. Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy:

• rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
• wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego
• rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
• wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów
• świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy
• wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku
• czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy
• porozumienie zmieniające
• wypowiedzenie zmieniające

9. Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy

• plan urlopów a wnioski urlopowe
• rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy

10. Dokumentacja czasu pracy

• lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy
• rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy
• rozliczanie czasu pracy

11. Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami

• regulamin pracy
• regulamin wynagradzania i premiowania
• regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

12. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa  RODO 2018

• najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych
• zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników
• dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności
• stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych
• referencje i zdjęcia pracowników

13. Elektroniczny obieg dokumentów w zakładzie pracy
14. okres przechowywania akt pracowniczych.

15 .RODO w kadrach

Prowadzący szkolenie:

Menager, doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych PFRON .

Nauczyciel w szkołach policealnych na kierunku rachunkowość – wynagrodzenia i podatki , trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych ,  wynagrodzeń i podatków.

Absolwentka studiów pedagogicznych, ekonomicznych oraz studiów podyplomowych  o kierunkach: Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym , Mediator of biznes, oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,

– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.

Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji kadrowo- płacowej po zmianach od 1 stycznia 2018 r.

Głównym celem jest przekazanie wiedzy z prawidłowego prowadzenia i archiwizacji dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy.

Do kogo skierowane jest szkolenie?

Osób odpowiedzialnych za prowadzenie sekretariatów, archiwów zakładowych, kancelarii, praocwnikow działów administracyjnych, HR, a także innych osob, które generują dokumentację i są zobowiązani ją przechowywać oraz do wszystkich osób zainteresowanych tematyką szkolenia.

Kto będzie prowadzącym szkolenie?

Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego. Były pracownik Muzeum Górnośląskiego. Doświadczenie zdobywał m. in. na stanowisku kierowniczym w ArchiDoc S.A.

Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z elektronicznym obiegiem i zarządzaniem dokumentacją, wykorzystywaniem systemów elektronicznych i komunikacji elektronicznej w procesie obiegu dokumentów. Prowadzi ponadto szkolenia z zakresu archiwizacji dokumentów papierowych i elektronicznych ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji projektów unijnych. Posiada bogate doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tej tematyki.

Program szkolenia:

I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją kadrowo- płacową
1. Ważniejsze akty polskiego prawa
2. Podstawowe konstrukcje prawa

II. Organizacja pracy kancelaryjnej
1. Jednolity rzeczowy wykaz akt a zmiany w przechowywaniu dokumentacji kadrowo- płacowej

III. Technika prowadzenia akt osobowych pracownika
1. Podział akt osobowych pracownika na trzy części, chronologiczny, numeracja, każda część ze „stroną tytułową”.
2. Gromadzenie tylko kopii wymaganych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
3. Potwierdzanie zagranicznych okresów zatrudnienia pracownika.
4. Akta osobowe pracownika przy przejęciu zakładu pracy lub jego części, przy ponownym zatrudnieniu, oraz dla pracownika zatrudnionego na dwóch umowach

IV. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, ochrona danych osobowych z uwzględnieniem zmian w przepisach prawa

1. Miejsce i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej.
2. Okresy przechowywania dokumentów.
3. Upoważnienia udzielone osobom przetwarzającym dane osobowe.
4. Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
5. Techniczno-organizacyjne zabezpieczenie danych osobowych, zastosowane środki zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

V. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2018
1. Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat- kogo dotyczy?
2. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości
3. Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej- na jakich zasadach?
4. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019- co nas czeka?

VI. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018- zmiany w ochronie danych osobowych
1. Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO
2. Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę
3. Klauzule ochrony informacji
4. Nowe kary administracyjne

Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zadzwoń po szczegóły.

Przy zgłoszeniu większej liczby osób z danej jednostki możliwość negocjacji ceny.

Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji kadrowo- płacowej po zmianach od 1 stycznia 2018 r.

Głównym celem jest przekazanie wiedzy z prawidłowego prowadzenia i archiwizacji dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy.

Do kogo skierowane jest szkolenie?

Osób odpowiedzialnych za prowadzenie sekretariatów, archiwów zakładowych, kancelarii, praocwnikow działów administracyjnych, HR, a także innych osob, które generują dokumentację i są zobowiązani ją przechowywać oraz do wszystkich osób zainteresowanych tematyką szkolenia.

Kto będzie prowadzącym szkolenie?

Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników ) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie 185 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji, , Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W swojej W ostatnim czasie szkolił Centralę BZ WBK w zakresie ochrony danych osobowych w działach kadr i płac w kontekście RODO.

Korzyści z uczestnictwa:

– Doświadczony trener (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników)

– Nielimitowane wsparcie trenera

– Certyfikat o ukończeniu szkolenia

– Obszerne materiały szkoleniowe

– Komfortowe sale szkoleniowe

– Catering na szkoleniu (przerwy kawowe i lunch)

Program szkolenia:

I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją kadrowo- płacową
1. Ważniejsze akty polskiego prawa
2. Podstawowe konstrukcje prawa

II. Organizacja pracy kancelaryjnej
1. Jednolity rzeczowy wykaz akt a zmiany w przechowywaniu dokumentacji kadrowo- płacowej

III. Technika prowadzenia akt osobowych pracownika
1. Podział akt osobowych pracownika na trzy części, chronologiczny, numeracja, każda część ze „stroną tytułową”.
2. Gromadzenie tylko kopii wymaganych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
3. Potwierdzanie zagranicznych okresów zatrudnienia pracownika.
4. Akta osobowe pracownika przy przejęciu zakładu pracy lub jego części, przy ponownym zatrudnieniu, oraz dla pracownika zatrudnionego na dwóch umowach

IV. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, ochrona danych osobowych z uwzględnieniem zmian w przepisach prawa

1. Miejsce i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej.
2. Okresy przechowywania dokumentów.
3. Upoważnienia udzielone osobom przetwarzającym dane osobowe.
4. Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
5. Techniczno-organizacyjne zabezpieczenie danych osobowych, zastosowane środki zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

V. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2018
1. Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat- kogo dotyczy?
2. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości
3. Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej- na jakich zasadach?
4. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019- co nas czeka?

VI. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018- zmiany w ochronie danych osobowych
1. Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO
2. Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę
3. Klauzule ochrony informacji
4. Nowe kary administracyjne

Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zadzwoń po szczegóły.

Przy zgłoszeniu większej liczby osób z danej jednostki możliwość negocjacji ceny.