Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej ,jednolitych rzeczowych wykazów akt
oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Dz.U.Nr 14 poz.67 ustalono dla gmin i związków międzygminnych, organów powiatu, organów samorządu
województwa i organów zespolonej administracji rządowej w województwie ,a także urzędów obsługujących te organy n o w ą instrukcje kancelaryjną oraz nowe jednolite
rzeczowe wykazy akt.
Przeprowadzane kontrole wykazują, że nie wszystkie jednostki prawidłowo stosują zapisy instrukcji dotyczące obiegu dokumentów,
a szczególnie pracownicy mają trudności w posługiwaniu się jednolitym rzeczowym wykazem akt przy rejestracji spraw na stanowiskach pracy.
Sprawy otrzymują symbole ,które nie odzwierciedlają kryterium rzeczowości.Zagadnienie to ma istotne znaczenie przy przechodzeniu na elektroniczny obieg dokumentów.
Celem szkolenia jest praktyczne omówienie sposobów porządkowania dokumentacji w zakresie klasyfikacji i kwalifikacji spraw.
P r o g r a m
1.Omówienie znaczenia prawidłowości stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt w tworzeniu dokumentacji ,a szczególnie przy wdrażaniu
elektronicznego obiegu dokumentów.
2.Przyjmowanie i obieg korespondencji. Ewidencjonowanie .
3.Przydzielanie spraw. Dekretacja przełożonych.
4.Wewnętrzny obieg akt.
5.Charakterystyka bezdziennikowego systemu kancelaryjnego.
6.Wykaz akt jako jednolita rzeczowa klasyfikacja dokumentacji
7.Stosowanie systemu klasyfikacji dziesiętnej w odniesieniu do tworzonej dokumentacji
8.Praktyczne korzystanie z wykazu akt – ćwiczenia
– klasy pierwszego i drugiego rzędu
– klasy trzeciego i czwartego rzędu
9.Rejestracja spraw na stanowiskach pracy.
– zakładanie teczek
– spisy spraw
– rejestry kancelaryjne prowadzone w formie tradycyjne lub elektronicznej
– metody porządkowania spisów i rejestrów
10.Sposoby znakowania spraw
-decyzji administracyjnych
– pism urzędowych
11.Praktyczne metody porządkowania dokumentacji pod kątem zgodności z jednolitym rzeczowym wykazem akt
12.Omówienie przykładów wdrażania elektronicznego obiegu i związane z tym utrudnienia wynikające z uchybień i nieprawidłowości w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej
oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji lub przy zapisie drugiej osoby z polecenia.
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.
Na szkolenia otwarte realizowane przez COGNITIO Centrum Przedsiębiorczości i Szkoleń może zgłosić się każda osoba chcąca zgłębić wiedzę w określonym obszarze. Zaletą tego rodzaju szkoleń oprócz wiedzy prezentowanej przez Trenera są tzw. „dobre praktyki”, czyli wymiana informacji pomiędzy uczestnikami reprezentującymi różne instytucje i style działania. Szkolenia te są także doskonałą okazją do nawiązania kontaktów zawodowych.
tel. 515 817 668 | e-mail: kmalec@cognitio.edu.pl
Ułatwienia dostępu