Ładowanie Wydarzenia

« Wszystko Wydarzenia

  • To event minęło.

Zarządzanie dokumentacją w jednostkach samorządu terytorialnego ze szczególnym uwzględnieniem roli koordynatora czynności kancelaryjnych

8 kwietnia 2019 | 10:00 - 15:00

| 390zł (+VAT)

Cel:  przedstawienie aktualnego stanu prawnego dotyczącego  zarządzania dokumentacją oraz zmiany w tym zakresie  oraz stosowanie ich w praktyce w celu prawidłowego procesu       archiwizowania dokumentów

Adresaci: pracownicy  merytoryczni samorządowych jednostek organizacyjnych dokonujących czynności kancelaryjnych ze szczególnym uwzględnieniem koordynatorów  czynności kancelaryjnych w gminach ,powiatach,pracownicy prowadzący archiwa zakładowe i składnice akt  oraz stanowiska pracy nadzorujące te zagadnienia w jednostkach samorządu terytorialnego

P r o g r a m

1.Przedstawienie wybranych zagadnień  z aktualnie obowiązujących przepisów

– Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach                                          

– Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów  z 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej,jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji      w sprawie  organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych                            

-Rozporządzenia  Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 pażdziernika 2015 w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,przekazywania materiałów archiwalnych  do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

2.Uregulowania  prawne dotyczące  zarządzania dokumentacją  w poszczególnych jednostkach  organizacyjnych – aktualność                                                                          

  3.Zarządzanie dokumentacją w procesie aktotwórczym.                                                   

4.Rola  koordynatora czynności   kancelaryjnych  –  formy  sprawowanego bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywanych czynności kancelaryjnych                                                                                                                                     

  5.Czynności  kancelaryjne  w jednostce organizacyjnej                                                    

-obieg dokumentów

-dekretacja przełożonych  

-znakowanie spraw  i rejestracja poszczególnych pism                                                                                                                                

-tworzenie akt  sprawy                                                                                                                       

-stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt na stanowiskach pracy                                         

6.Kwalifikacja archiwalna dokumentacji                            

-podstawowe zasady kwalifikacji                                                                                                          

-materiały archiwalne –  kategoria  A                                                                                                     

 -dokumentacja niearchiwalna   –  kategoria B  ,BE                                                                             

7.Porządkowanie  dokumentacji  na stanowiskach pracy                                                              

8.Przekazywanie  spraw ostatecznie załatwionych do archiwum zakładowego      i składnicy akt     

 -sporządzanie spisów  zdawczo-odbiorczych                                                                                      

-opisywanie  teczek aktowych                                                                                                                 

-przejmowanie  dokumentacji do archiwum zakładowego i składnicy akt.

9.Organizacja i zadania archiwum zakładowego i składnicy akt w świetle obowiązujących przepisów.

10.Omówienie  najczęściej popełnianych błędów  przez jednostki organizacyjne w zakresie zarządzania dokumentacją.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20  zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji lub przy zapisie drugiej osoby z polecenia.
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,

– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.

Formluarz zgłoszeniowy
  1. (wymagane)
  2. (wymagane)
  3. (wymagany adres email)
  4. (wymagane)
  5. Jeżeli w szkoleniu ma uczestniczyć więcej niż jedna osoba prosimy wpisać dane pozostałych osób wedłu poniższego schematu.
  6. Dane do wystawienia faktury
  7. (wymagane)
  8. (wymagane)
  9. (wymagane)
  10. (wymagane)
  11. (wymagane)
  12. Informacje organizacyjne:

    1. Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publicznych wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT. Faktury wystawiane są w dniu szkolenia standardowo z terminem płatności 7 dni i wręczane uczestnikom szkolenia wraz z materiałami szkoleniowymi lub przesyłane pocztą.

    2. Wszyscy zgłoszeni uczestnicy otrzymają fakturę, materiały szkoleniowe, certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu, serwis kawowy i lunch.

    3. Rezygnacji można dokonać mailem lub telefonicznie na 3 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia. W przypadku rezygnacji ze zgłoszonego uczestnictwa po tym terminie centrum COGNITIO s.c. może obciążyć instytucje delegujące kosztami w/w szkolenia.

    4. Organizator zastrzega sobie prawo, zmiany lub odwołania terminu w przypadku małej ilości zgłoszeń.

    5. Potwierdzenie wpłynięcia zgłoszenia należy kierować na numer 510 407 431, 504 476 246 lub mailowo: biuro@cognitio.edu.pl lub fax: 85 874 23 45/ 22 486 31 26

  13. Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych

    1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest COGNITIO – Centrum Przedsiębiorczości i Szkoleń s.c. (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: 15 – 604 Stanisławowo 36 d. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. J. H. Dąbrowskiego 20B, 15-872 Białystok lub drogą e-mailową pod adresem: biuro@cognitio.edu.pl

    2) Administrator nie ma obowiązku wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych.

    3) Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą.

    4) Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu udziału w rekrutacji, udziału w szkoleniach, wystawienia dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć.

    5) Przetwarzanie danych osobowych nie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej.

    6) Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.

    7) Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

    8) Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych innym podmiotom, a jeżeli to nastąpi to tylko na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

    9) Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez 5 lat.

    10) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

    11) Skargę na działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    12) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale wzmagane, by można było wziąć udział w szkoleniu. Ich nie podanie spowoduje brak możliwości skorzystania z oferty Administratora.

    13) Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

 

Szczegóły

Data:
8 kwietnia 2019
Czas:
10:00 - 15:00
Koszt:
390zł (+VAT)
Wydarzenie Category:
Wydarzenie Tagi:
, ,

Miejsce

Wrocław, Centrum Szkoleniowe Europrofes
Ofiar Oświęcimskich 17
Wrocław, 50-069
+ Google Map

Organizator

COGNITIO s.c.
Telefon:
508 753 744, 507 448 475
Strona internetowa:
www.cognitio.edu.pl

Szkolenia otwarte

Na szkolenia otwarte realizowane przez COGNITIO Centrum Przedsiębiorczości i Szkoleń może zgłosić się każda osoba chcąca zgłębić wiedzę w określonym obszarze. Zaletą tego rodzaju szkoleń oprócz wiedzy prezentowanej przez Trenera są tzw. „dobre praktyki”, czyli wymiana informacji pomiędzy uczestnikami reprezentującymi różne instytucje i style działania. Szkolenia te są także doskonałą okazją do nawiązania kontaktów zawodowych.


W celu ustalenia szczegółów i warunków realizacji zamówienia prosimy o kontakt z Katarzyną Malec

tel. 515 817 668 | e-mail: kmalec@cognitio.edu.pl

Pobierz formularz