Cel: przedstawienie aktualnego stanu prawnego dotyczącego zarządzania dokumentacją oraz zmiany w tym zakresie oraz stosowanie ich w praktyce w celu prawidłowego procesu archiwizowania dokumentów
Adresaci: pracownicy merytoryczni samorządowych jednostek organizacyjnych dokonujących czynności kancelaryjnych ze szczególnym uwzględnieniem koordynatorów czynności kancelaryjnych w gminach ,powiatach,pracownicy prowadzący archiwa zakładowe i składnice akt oraz stanowiska pracy nadzorujące te zagadnienia w jednostkach samorządu terytorialnego
P r o g r a m
1.Przedstawienie wybranych zagadnień z aktualnie obowiązujących przepisów
– Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
– Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej,jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
-Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 pażdziernika 2015 w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
2.Uregulowania prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w poszczególnych jednostkach organizacyjnych – aktualność
3.Zarządzanie dokumentacją w procesie aktotwórczym.
4.Rola koordynatora czynności kancelaryjnych – formy sprawowanego bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywanych czynności kancelaryjnych
5.Czynności kancelaryjne w jednostce organizacyjnej
-obieg dokumentów
-dekretacja przełożonych
-znakowanie spraw i rejestracja poszczególnych pism
-tworzenie akt sprawy
-stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt na stanowiskach pracy
6.Kwalifikacja archiwalna dokumentacji
-podstawowe zasady kwalifikacji
-materiały archiwalne – kategoria A
-dokumentacja niearchiwalna – kategoria B ,BE
7.Porządkowanie dokumentacji na stanowiskach pracy
8.Przekazywanie spraw ostatecznie załatwionych do archiwum zakładowego i składnicy akt
-sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych
-opisywanie teczek aktowych
-przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego i składnicy akt.
9.Organizacja i zadania archiwum zakładowego i składnicy akt w świetle obowiązujących przepisów.
10.Omówienie najczęściej popełnianych błędów przez jednostki organizacyjne w zakresie zarządzania dokumentacją.
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji lub przy zapisie drugiej osoby z polecenia.
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.
Na szkolenia otwarte realizowane przez COGNITIO Centrum Przedsiębiorczości i Szkoleń może zgłosić się każda osoba chcąca zgłębić wiedzę w określonym obszarze. Zaletą tego rodzaju szkoleń oprócz wiedzy prezentowanej przez Trenera są tzw. „dobre praktyki”, czyli wymiana informacji pomiędzy uczestnikami reprezentującymi różne instytucje i style działania. Szkolenia te są także doskonałą okazją do nawiązania kontaktów zawodowych.
tel. 515 817 668 | e-mail: kmalec@cognitio.edu.pl