Adresaci:

– Członkowie kadry administracyjnej projektów unijnych (koordynatorzy / kierownicy projektów, specjaliści ds. rozliczeń, specjaliści ds. administracji i promocji)

– Członkowie kadry merytorycznej projektów unijnych (członkowie zespołów projektowych, inżynierowie kontraktu, konsultanci merytoryczni, doradcy)

– Kadra zarządzająca i administracyjna Beneficjentów (służby księgowe, kierownicy jednostek, służby kadrowe)

– Audytorzy i kontrolerzy projektów unijnych

– Opiekunowie, Konsultanci i doradcy w zakresie rozliczania i zarządzania projektami UE.

Cele szkolenia:

Celem głównym oferowanego szkolenia jest właściwe przygotowanie do czynności kontrolnych związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków UE.

Do szczegółowych celów zajęć zaliczyć można przede wszystkim:

– Minimalizacja zagrożeń wynikających z ryzyka naruszeń Umowy o dofinansowanie projektu

– Właściwa weryfikacja stopnia założonego postępu rzeczowo-finansowego i jego efektów

– Zmniejszone ryzyko negatywnych wyników kontroli projektu;

– Uniknięcie konieczności zwrotu niepoprawnie wykorzystanych lub nienależnie wypłaconych środków z dotacji;

– Podniesienie potencjału w realizacji kolejnych projektów i zwiększenie możliwości absorpcji dodatkowych środków pomocowych.

Kto będzie prowadzącym szkolenie?

Konsultant i autor kilkudziesięciu projektów inwestycyjnych dla firm i jednostek samorządu terytorialnego. W swoim dorobku wykazać się może doświadczeniem w zakresie takich programów pomocowych jak PHARE, SAPARD, SPO WKP, ZPORR, INTERREG oraz Mechanizmy Finansowe EOG (w ramach perspektywy finansowej UE na lata 2004-2006), a także 16 Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO), POKL/POWER, POIG/POIR, POIIŚ oraz PROW w ramach perspektyw finansowych na lata 2007-2013 oraz 2014-2020. Pracował w największych i w najskuteczniejszych firmach konsultingowych w Polsce na stanowiskach Dyrektora Regionalnego, Kierownika Oddziału, Kierownika Działu Projektów Finansowych i Project Managera. Od 2008 r. z powodzeniem rozwija swoją działalność gospodarczą.

Program:

1.Wprowadzenie do zasad kontroli projektów współfinansowanych ze środków

Podstawy prawne procesu kontroli

Wytyczne w zakresie kontroli realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020

Rodzaje podmiotów uprawnionych do realizacji czynności kontrolnych

Kontrola jako element procesu zarządzania projektem

2.Organizacja procesu kontroli projektu

Cele i rodzaje kontroli

Obszary kontrolowane

Zasady przygotowania i rozpoczęcia procesu kontroli

Kontrole w trybie doraźnym

Prawa i obowiązki podmiotu kontrolującego i kontrolowanego

Dokumenty kontroli

Rodzaje potencjalnych uchybień (uchybienia drobne i istotne) oraz nieprawidłowości

Informacja pokontrolna oraz zalecenia pokontrolne

Wdrażanie zaleceń pokontrolnych

3.Weryfikacja wydatków

Kontrola wniosków o płatność

Kontrole krzyżowe

Kontrola zasad udzielania zamówień i ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji

Warsztaty – kontrola kwalifikowalności wydatków na podstawie przykładowych dowodów księgowych

4.Kontrola na zakończenie projektu

Metodyka doboru projektów do kontroli na zakończenie realizacji

Zakres kontroli na dokumentach realizowanej na zakończenie realizacji projektu

Zakres kontroli na miejscu realizowanej na zakończenie realizacji projektu

Analiza przykładowych list kontrolnych

5.Kontrola trwałości projektu

Nowa definicja trwałości projektu

Zasady i terminy realizacji kontroli trwałości projektu

Weryfikacja przesłanek mogących świadczyć o istotnej modyfikacji projektu w okresie trwałości

Kontrola stopnia osiągnięcia i utrzymania założonych wskaźników rezultatu

Weryfikacja dochodu generowanego przez projektu w okresie trwałości

Weryfikacja sposobu kontynuacji działań promocyjnych na etapie trwałości

Weryfikacja sposobu archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektu na etapie trwałości

Sposoby ustalania korekt finansowych i zwrotu środków pomocowych w efekcie naruszenia trwałości projektu

6.Podsumowanie szkolenia:

dyskusja końcowa,

konsultacje indywidualne.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 15 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,

– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.