Grupa docelowa: administratorzy EPUAP2, informatycy, osoby chcące pogłębić swoją wiedzę z zakresu praktycznego wykorzystania Panelu „Administrowanie” oraz Konsoli Draco a także osoby przygotowujące się do pełnienia funkcji administracyjnych w systemie

Cele szkolenia: nabycie praktycznej wiedzy z zakresu funkcjonowania konsoli Draco i Panelu „Administrowanie”, przypisywania do ról, grup i systemów, konfigurowania ról, dodawania usług, tworzenia formularzy, zaawansowanej obsługi skrytek

Prowadzący: Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego. Były pracownik Muzeum Górnośląskiego. Doświadczenie zdobywał m. in. na stanowisku kierowniczym w ArchiDoc S.A.

Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z elektronicznym obiegiem i zarządzaniem dokumentacją, wykorzystywaniem systemów elektronicznych i komunikacji elektronicznej w procesie obiegu dokumentów. Prowadzi ponadto szkolenia z zakresu archiwizacji dokumentów papierowych i elektronicznych ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji projektów unijnych. Posiada bogate doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tej tematyki.

Program:
I. ePUAP2 – Panel „Zarządzanie” (60 min)
1) Wysyłanie zaproszeń do organizacji
– Konto „Gość”, a „Administrator”- różnice
– Nadawanie uprawnień Gościa i Administratora w systemie
– Zaproszenie do organizacji osoby posiadającej konto na EPUAP2 i nie posiadającej konta
2) Zmiana uprawnień z poziomu zakładki „Uprawnienia” (Nadawanie i odbieranie uprawnień Gościa i Administratora)

II. ESP- Operacje (45 min)
1) Operacje na składzie
– Ustawienia i zarządzanie składem
– Tworzenie nowego składu
– Usuwanie i eksport składu
– Przypinanie, usuwanie skrytki w składzie
– Ustawianie powiadomień z poziomu składu
– Ustalanie preferowanych składów

III. Panel „Administrowanie” (120 min)
1) Zakładka „Usługi i ustawienia”
– Przeglądanie zapotrzebowania i dodawanie opisu usługi
2) Zakładka „Budowanie usług”
– Podgląd opublikowanych Kart Spraw
– Utworzenie Karty Sprawy
3) Zakładka „Skrytki”
– Formatka „Przeglądanie UPO” (Jak wyszukać zaginione UPO)
– Formatka „Awaryjne pobieranie”
a) Konfiguracja skrytek (ESP, Domyślna oraz pozostałe)
– Konfiguracja zakładek: „Ogólne”, „Tryb pracy”, „Powiadomienia”, „Ustawienia szczegółowe”, „Ustawienia transmisji”, „Schematy i reguły”
4) Zakładka „Formularze”
– Import oraz budowa formularza
5) Zakładka „Wzory lokalne”
– Import oraz dodanie nowego wzoru

IV. Konsola Draco (120 min)
1) Zakładka „Użytkownicy”
– Formatka „Właściwości” (zmiany informacji o użytkowniku)
– Formatka „Role” (przypisywanie użytkownika do roli)
– Formatka „Import” (dodawanie użytkowników do organizacji)
2) Zakładka „Grupy”
– Utworzenie nowej grupy
– Konfiguracja istniejących grup
– Formatka „Właściwości”
– Formatka „Przypisania” (dodawanie i odbieranie użytkownikom ról)
– Formatka „Role” (przypisanie grupy do roli)
3) Zakładka „Systemy”
– Utworzenie nowego systemu oraz konfiguracja już istniejącego
4) Zakładka „Role”
– Formatka „Konfiguracja” (Wybór roli lub dodanie i skonfigurowanie nowej roli)
– Formatka „Konta” (dodanie konta lub grupy do roli)
– Formatka „Atrybuty” (dodanie aplikacji do roli)
– Formatka „Aplikacje” (zdefiniowanie aplikacji w organizacji)
– Formatka „Uprawnienia” (skonfigurowanie dostępu do skrzynek, usunięcie dostępu do skrzynek, zezwolenie lub zablokowanie dostępu do przeglądania UPO, panelu administratora, przeglądania wiadomości etc)
5) Zakładka „Role”
– Formatka „Uprawnienia” (zaawansowane nadawanie uprawnień do ról)