Jaki jest cel szkolenia?
Celem szkolenia jest omówienie zmian w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i praktyczne wskazanie, jak akta te powinny być prowadzone oraz jakie dodatkowe obowiązki zostały nałożone na działy kadr od 1 stycznia 2019 r. W ramach szkolenia zostaną wskazane dopuszczalne formy przechowywania akt osobowych oraz możliwości zmian pomiędzy tymi formami. Podczas szkolenia zostanie również przedstawiony tok postępowania z aktami w okresach przejściowych.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do Dyrektorów Personalnych, Kierowników działów kadr i płac, specjalistów ds. kadr i płac, managerów nadzorujących działy HR
O trenerze
Radca prawny, zajmuje się indywidualnym i zbiorowym prawem pracy oraz prawem ubezpieczeń społecznych. Często opracowuje strategie w sporach sądowych z pracownikami, tworzy regulaminy i porozumienia zbiorowe. Ma również doświadczenie w zakresie pracowniczych aspektów łączenia się spółek. W codziennej pracy doradza również w sprawach związanych z zatrudnianiem pracowników tymczasowych oraz ochroną danych osobowych. Reprezentuje Klientów Kancelarii w sporach sądowych z udziałem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w szczególności w sprawach dotyczących prawa do wcześniejszej emerytury. Publikuje na łamach m.in. Dziennika Gazety Prawnej czy portalu prawo.pl. Prowadzi bloga dotyczącego prawa pracy z punktu widzenia pracodawców: www.prawodlapracodawcy.pl
PROGRAM:
1.Nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych w 2019 r.
a) Jak długo trzeba będzie przechowywać akta osobowe
– nowe zasady dotyczące długości okresu przechowywania akt osobowych
– długość okresu przechowywania akt w zależności od daty nawiązania stosunku pracy
– okresy przechowywania akt w sytuacjach wyjątkowych
b) przechowywanie akt pracowniczych w formie elektronicznej
– kiedy będzie można przechowywać akta pracownicze w formie elektronicznej
– w jaki sposób dokonać zmiany formy przechowywania akt
– czy będzie można wrócić do formy papierowej
– wydawanie dokumentacji pracownikowi oraz członkom ich rodzin
c) nowy sposób prowadzenia akt osobowych
– obowiązek przechowywania nowych dokumentów
– co powinno znaleźć się w części C i części D akt osobowych
2.Nowe przepisy ustawy o związkach zawodowych
a) kto będzie mógł zostać członkiem związku zawodowego
– osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych – kiedy mogą zostać członkiem związku zawodowego
– inne kategorie osób, które mogą zostać członkiem związku zawodowego
b) zmiany w obowiązku poinformowania o liczbie członków zakładowej organizacji związkowej
– status zakładowej organizacji związkowej
– nowe terminy udzielenia informacji o liczbie członków związku zawodowego
– konsekwencje nieudzielenia informacji o liczbie członków
– prawo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń co do liczebności związków
– postępowanie o ustalenie liczby członków związku zawodowego przed sądem
c) zmiany w szczególnej ochronie przed zwolnieniem działaczy związkowych
– założenia szczególnej ochrony przed zwolnieniem działaczy związkowych
– kto będzie mógł zostać objęty ochroną
– termin na wyrażenie zgody przez zarząd związku i konsekwencje jego przekroczenia
– nowe zasady odszkodowania za wadliwe rozwiązanie umowy z działaczem związkowym
3. RODO w kadrach i monitoring pracowników
a) podstawowe założenia RODO i systemu ochrony danych osobowych
– podstawowe pojęcia wynikające z RODO
– co to jest naruszenie danych osobowych
– zasady przetwarzania danych osobowych
– podstawy przetwarzania
b) jakie dane kandydatów do pracy i pracowników może przetwarzać pracodawca
– dane, które można pozyskać od kandydata do pracy
– dane, które można pozyskać od pracownika
– kiedy można przetwarzać dane osobowe członków rodzin pracowników
c) prawa pracowników, jako osób, których dane przetwarzane są przez pracodawcę
– obowiązek informacyjny
– prawo do dostępu, prawo do sprostowania, prawo do bycia zapomnianym, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu
– dochodzenie roszczeń – pozew do sądu powszechnego i skarga do Prezesa UODO
d) monitoring
– monitoring wizyjny – kiedy i jak stosować?
– monitoring poczty elektronicznej
– pozostałe sposoby monitorowania
– omówienie wzoru postanowień regulaminu pracy dotyczących stosowania monitoringu w zakładzie pracy
4.Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) a Pracownicze Programy Emerytalne (PPE)
a) podstawowe założenia i zasady działania PPK
– wysokość składek po stronie pracodawcy i pracownika
– obowiązki nałożone na pracodawcę
– umowa o zarządzanie PPK i wybór instytucji finansowej
– możliwość zrezygnowania z PPK
– podział środków i możliwość wcześniejszego wykorzystania środków zgromadzonych na PPK
– planowane daty obowiązywania w zależności od rozmiaru zatrudnienia
b) sankcje za naruszenie przepisów o PPK
– brak umowy o zarządzanie PPK
– nakłanianie do rezygnacji z PPK
– naruszenie pozostałych obowiązków
– odpowiedzialność wobec pracowników
c) podstawowe założenia i zasady działania PPE
– kiedy można utworzyć PPE
– wysokość składki na PPE
– podział i wypłata środków z PPE
d) relacje pomiędzy PPK a PPE
– w jakich sytuacjach PPE umożliwi rezygnację z PPK
– wady i zalety obu rozwiązań
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu -15 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.
Jaki jest cel szkolenia?
Celem szkolenia jest omówienie zmian w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i praktyczne wskazanie, jak akta te powinny być prowadzone oraz jakie dodatkowe obowiązki zostały nałożone na działy kadr od 1 stycznia 2019 r. W ramach szkolenia zostaną wskazane dopuszczalne formy przechowywania akt osobowych oraz możliwości zmian pomiędzy tymi formami. Podczas szkolenia zostanie również przedstawiony tok postępowania z aktami w okresach przejściowych.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do Dyrektorów Personalnych, Kierowników działów kadr i płac, specjalistów ds. kadr i płac, managerów nadzorujących działy HR
O trenerze
Radca prawny, zajmuje się indywidualnym i zbiorowym prawem pracy oraz prawem ubezpieczeń społecznych. Często opracowuje strategie w sporach sądowych z pracownikami, tworzy regulaminy i porozumienia zbiorowe. Ma również doświadczenie w zakresie pracowniczych aspektów łączenia się spółek. W codziennej pracy doradza również w sprawach związanych z zatrudnianiem pracowników tymczasowych oraz ochroną danych osobowych. Reprezentuje Klientów Kancelarii w sporach sądowych z udziałem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w szczególności w sprawach dotyczących prawa do wcześniejszej emerytury. Publikuje na łamach m.in. Dziennika Gazety Prawnej czy portalu prawo.pl. Prowadzi bloga dotyczącego prawa pracy z punktu widzenia pracodawców: www.prawodlapracodawcy.pl
PROGRAM:
1.Nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych w 2019 r.
a) Jak długo trzeba będzie przechowywać akta osobowe
– nowe zasady dotyczące długości okresu przechowywania akt osobowych
– długość okresu przechowywania akt w zależności od daty nawiązania stosunku pracy
– okresy przechowywania akt w sytuacjach wyjątkowych
b) przechowywanie akt pracowniczych w formie elektronicznej
– kiedy będzie można przechowywać akta pracownicze w formie elektronicznej
– w jaki sposób dokonać zmiany formy przechowywania akt
– czy będzie można wrócić do formy papierowej
– wydawanie dokumentacji pracownikowi oraz członkom ich rodzin
c) nowy sposób prowadzenia akt osobowych
– obowiązek przechowywania nowych dokumentów
– co powinno znaleźć się w części C i części D akt osobowych
2.Nowe przepisy ustawy o związkach zawodowych
a) kto będzie mógł zostać członkiem związku zawodowego
– osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych – kiedy mogą zostać członkiem związku zawodowego
– inne kategorie osób, które mogą zostać członkiem związku zawodowego
b) zmiany w obowiązku poinformowania o liczbie członków zakładowej organizacji związkowej
– status zakładowej organizacji związkowej
– nowe terminy udzielenia informacji o liczbie członków związku zawodowego
– konsekwencje nieudzielenia informacji o liczbie członków
– prawo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń co do liczebności związków
– postępowanie o ustalenie liczby członków związku zawodowego przed sądem
c) zmiany w szczególnej ochronie przed zwolnieniem działaczy związkowych
– założenia szczególnej ochrony przed zwolnieniem działaczy związkowych
– kto będzie mógł zostać objęty ochroną
– termin na wyrażenie zgody przez zarząd związku i konsekwencje jego przekroczenia
– nowe zasady odszkodowania za wadliwe rozwiązanie umowy z działaczem związkowym
3. RODO w kadrach i monitoring pracowników
a) podstawowe założenia RODO i systemu ochrony danych osobowych
– podstawowe pojęcia wynikające z RODO
– co to jest naruszenie danych osobowych
– zasady przetwarzania danych osobowych
– podstawy przetwarzania
b) jakie dane kandydatów do pracy i pracowników może przetwarzać pracodawca
– dane, które można pozyskać od kandydata do pracy
– dane, które można pozyskać od pracownika
– kiedy można przetwarzać dane osobowe członków rodzin pracowników
c) prawa pracowników, jako osób, których dane przetwarzane są przez pracodawcę
– obowiązek informacyjny
– prawo do dostępu, prawo do sprostowania, prawo do bycia zapomnianym, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu
– dochodzenie roszczeń – pozew do sądu powszechnego i skarga do Prezesa UODO
d) monitoring
– monitoring wizyjny – kiedy i jak stosować?
– monitoring poczty elektronicznej
– pozostałe sposoby monitorowania
– omówienie wzoru postanowień regulaminu pracy dotyczących stosowania monitoringu w zakładzie pracy
4.Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) a Pracownicze Programy Emerytalne (PPE)
a) podstawowe założenia i zasady działania PPK
– wysokość składek po stronie pracodawcy i pracownika
– obowiązki nałożone na pracodawcę
– umowa o zarządzanie PPK i wybór instytucji finansowej
– możliwość zrezygnowania z PPK
– podział środków i możliwość wcześniejszego wykorzystania środków zgromadzonych na PPK
– planowane daty obowiązywania w zależności od rozmiaru zatrudnienia
b) sankcje za naruszenie przepisów o PPK
– brak umowy o zarządzanie PPK
– nakłanianie do rezygnacji z PPK
– naruszenie pozostałych obowiązków
– odpowiedzialność wobec pracowników
c) podstawowe założenia i zasady działania PPE
– kiedy można utworzyć PPE
– wysokość składki na PPE
– podział i wypłata środków z PPE
d) relacje pomiędzy PPK a PPE
– w jakich sytuacjach PPE umożliwi rezygnację z PPK
– wady i zalety obu rozwiązań
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu -15 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.
Ułatwienia dostępu