Ochrona danych osobowych – aspekty prawne i techniczno-organizacyjne

Do kogo skierowane jest szkolenie?

Osoby odpowiedzialne za prowadzenie dokumentacji (elektronicznej i papierowej) i mających styczność z danymi osobowymi oraz wszystkie osoby zainteresowane tematyką szkolenia.

Kto będzie prowadzącym szkolenie?

Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zadzwoń po szczegóły.

Przy zgłoszeniu większej liczby osób z danej jednostki możliwość negocjacji ceny.

Rewolucyjne zmiany w systemie ochrony danych osobowych – stosowanie Rodo i nowych przepisów krajowych

Do kogo skierowane jest szkolenie?

Kurs skierowany jest do osób odpowiedzialnych za prowadzenie sekretariatów, archiwów zakładowych, kancelarii, składnic, pracowników z działu kadr i finansów a także do zwykłych pracowników i przedsiębiorców, którzy generują dokumentację i mają styczność z danymi osobowymi oraz do wszystkich osób zainteresowanych tematyką szkolenia.

Kto będzie prowadzącym szkolenie?

Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie 185 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji, , Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W swojej W ostatnim czasie szkolił Centralę BZ WBK w zakresie ochrony danych osobowych w działach kadr i płac w kontekście RODO.

Korzyści z uczestnictwa:

– Doświadczony trener (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników)

– Nielimitowane wsparcie trenera

– Obszerne materiały szkoleniowe

– Komfortowe sale szkoleniowe

– Catering na szkoleniu (przerwy kawowe i lunch)

– Niewielkie grupy ćwiczeniowe

Program szkolenia:

1. Podstawowe regulacje systemu ochrony danych osobowych.

• Zakres obowiązywania regulacji prawnych z obszaru ochrony danych osobowych – RODO, nowa ustawa o ochronie danych osobowych, przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych – umiejętność właściwej interpretacji przepisów oraz ich wzajemnego powiązania.
• Wytyczne GIODO oraz Grupy Roboczej art. 29 ds. Ochrony Danych Osobowych – kontekst związany z pojęciem podstawowej działalności administratora danych oraz przetwarzania danych na dużą skalę.
• Nowe podstawy legalnego przetwarzania danych osobowych – art. 6 i art. 9 RODO – jakie zmiany wprowadza rozporządzenie unijne.
• Zasady przetwarzania danych osobowych zgodne z RODO.

2. Przygotowanie administratora danych oraz podmiotu przetwarzającego do wprowadzenia niezbędnych modyfikacji dotychczasowych procedur ochrony danych osobowych:

• Nowe definicje wynikające z rozporządzenia unijnego – dane genetyczne, dane biometryczne, dane dotyczące stanu zdrowia.
• Nowelizacja przepisów krajowych dotyczących danych osób rekrutowych oraz pracowników, które może przetwarzać pracodawca.
• Monitoring wewnętrzny pracowników oraz osób przebywających na terenie administratora danych.
• Wprowadzone warunki formalne i elementy dla wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• Rozszerzenie obowiązku informacyjnego pierwotnego i wtórnego – wskazanie niezbędnych zapisów oraz terminu wykonania.
• Udostępnianie danych osobowych jako szczególna forma przetwarzania danych – newralgiczne przypadki, kryteria oceny, niezbędny tryb wewnętrzny.
• Powierzenie przetwarzania danych – jak odróżnić od udostępnienia danych, umiejętność zgodnego z przepisami redagowania umów powierzenia.
• Polityki ochrony danych osobowych – co pozostanie z dotychczasowych procedur.

3. Prawa osób, których dane dotyczą oraz obowiązki administratora danych i podmiotu przetwarzającego:

• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – komu przysługuje i kiedy administrator może odmówić wykonania takiego żądania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – podstawowe przesłanki.
• Prawo do przenoszenia danych – jak właściwie należy przygotować się do jego wykonywania.
• Anonimizacja, pseudonimizacja i szyfrowanie danych osobowych jako metody zabezpieczania danych osobowych.

• Nowe obowiązki administratora danych oraz podmiotu przetwarzającego.

• Wprowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych – czego dotyczyć ma rejestr i kto jest zwolniony z jego prowadzenia.
• Obowiązek zgłoszenia i zawiadomienia o naruszeniu ochrony danych osobowych – elementy zgłoszenia i termin wykonania.
• Działania administratora danych niezbędne do wykonania oceny skutków operacji przetwarzania dla ochrony danych.
• Certyfikacja i akredytacja – kto może wykonywać działania certyfikacyjne i audyty.

• Nowe uprawnienia Prezesa Urzędu i ich konkretyzacja w przepisach krajowych, w tym nakładanie administracyjnych kar pieniężnych max. 4% rocznego obrotu lub 20 mln EUR.

4. Inspektor Ochrony Danych – pozycja, zadania i obowiązki osób uprzednio sprawujących funkcję Administratora Bezpieczeństwa Informacji:

• Wymagania w zakresie wyznaczenia IOD – administrator danych oraz podmiot przetwarzający.

• Kwalifikacje zawodowe IOD wymagane do pełnienia funkcji.
• Ustawowe kompetencje i zadania przypisane IOD.
• Warunki obligatoryjnego wyznaczenia IOD w organizacji.
• Pozycja IOD w strukturze organizacyjnej – kiedy można wyznaczyć jednego Inspektora dla kilku przedsiębiorstw lub organów; outsourcing IOD.
• Zawiadomienie Prezesa Urzędu o powołaniu IOD – okres przejściowy oraz forma zgłoszenia, zmiany i odwołania.

5. Odpowiedzialność za nieprzestrzeganie RODO oraz przepisów krajowych:

• Odpowiedzialność administracyjna – postępowanie kontrolne oraz postępowanie związane z naruszeniem ochrony danych osobowych.
• Sankcje w postaci administracyjnych kar pieniężnych – podstawy oraz warunki ich nakładania w zależności od charakteru i pozycji danego administratora danych.
• Modyfikacja odpowiedzialności karnej na podstawie przepisów nowej ustawy o ochronie danych osobowych.
• Odpowiedzialność cywilna – zasada solidarnej odpowiedzialności wszystkich podmiotów biorących udział w przetwarzaniu danych osobowych.
• Odpowiedzialność dyscyplinarna pracowników administratora i podmiotu przetwarzającego.

Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zadzwoń po szczegóły.

Przy zgłoszeniu większej liczby osób z danej jednostki możliwość negocjacji ceny.

Rewolucyjne zmiany w systemie ochrony danych osobowych – stosowanie Rodo i nowych przepisów krajowych

Do kogo skierowane jest szkolenie?

Kurs skierowany jest do osób, którzy generują dokumentację i mają styczność z danymi osobowymi oraz do wszystkich osób zainteresowanych tematyką szkolenia.

Kto będzie prowadzącym szkolenie?

Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie 185 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji, , Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W ostatnim czasie szkolił Centralę BZ WBK w zakresie ochrony danych osobowych w działach kadr i płac w kontekście RODO.

Korzyści z uczestnictwa:

– Doświadczony trener (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników)

– Nielimitowane wsparcie trenera

– Obszerne materiały szkoleniowe

– Komfortowe sale szkoleniowe

– Catering na szkoleniu (przerwy kawowe i lunch)

– Niewielkie grupy ćwiczeniowe

Program szkolenia:

1. Podstawowe regulacje systemu ochrony danych osobowych.

• Zakres obowiązywania regulacji prawnych z obszaru ochrony danych osobowych – RODO, nowa ustawa o ochronie danych osobowych, przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych – umiejętność właściwej interpretacji przepisów oraz ich wzajemnego powiązania.
• Wytyczne GIODO oraz Grupy Roboczej art. 29 ds. Ochrony Danych Osobowych – kontekst związany z pojęciem podstawowej działalności administratora danych oraz przetwarzania danych na dużą skalę.
• Nowe podstawy legalnego przetwarzania danych osobowych – art. 6 i art. 9 RODO – jakie zmiany wprowadza rozporządzenie unijne.
• Zasady przetwarzania danych osobowych zgodne z RODO.

2. Przygotowanie administratora danych oraz podmiotu przetwarzającego do wprowadzenia niezbędnych modyfikacji dotychczasowych procedur ochrony danych osobowych:

• Nowe definicje wynikające z rozporządzenia unijnego – dane genetyczne, dane biometryczne, dane dotyczące stanu zdrowia.
• Nowelizacja przepisów krajowych dotyczących danych osób rekrutowych oraz pracowników, które może przetwarzać pracodawca.
• Monitoring wewnętrzny pracowników oraz osób przebywających na terenie administratora danych.
• Wprowadzone warunki formalne i elementy dla wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• Rozszerzenie obowiązku informacyjnego pierwotnego i wtórnego – wskazanie niezbędnych zapisów oraz terminu wykonania.
• Udostępnianie danych osobowych jako szczególna forma przetwarzania danych – newralgiczne przypadki, kryteria oceny, niezbędny tryb wewnętrzny.
• Powierzenie przetwarzania danych – jak odróżnić od udostępnienia danych, umiejętność zgodnego z przepisami redagowania umów powierzenia.
• Polityki ochrony danych osobowych – co pozostanie z dotychczasowych procedur.

3. Prawa osób, których dane dotyczą oraz obowiązki administratora danych i podmiotu przetwarzającego:

• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – komu przysługuje i kiedy administrator może odmówić wykonania takiego żądania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – podstawowe przesłanki.
• Prawo do przenoszenia danych – jak właściwie należy przygotować się do jego wykonywania.
• Anonimizacja, pseudonimizacja i szyfrowanie danych osobowych jako metody zabezpieczania danych osobowych.

• Nowe obowiązki administratora danych oraz podmiotu przetwarzającego.

• Wprowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych – czego dotyczyć ma rejestr i kto jest zwolniony z jego prowadzenia.
• Obowiązek zgłoszenia i zawiadomienia o naruszeniu ochrony danych osobowych – elementy zgłoszenia i termin wykonania.
• Działania administratora danych niezbędne do wykonania oceny skutków operacji przetwarzania dla ochrony danych.
• Certyfikacja i akredytacja – kto może wykonywać działania certyfikacyjne i audyty.

• Nowe uprawnienia Prezesa Urzędu i ich konkretyzacja w przepisach krajowych, w tym nakładanie administracyjnych kar pieniężnych max. 4% rocznego obrotu lub 20 mln EUR.

4. Inspektor Ochrony Danych – pozycja, zadania i obowiązki osób uprzednio sprawujących funkcję Administratora Bezpieczeństwa Informacji:

• Wymagania w zakresie wyznaczenia IOD – administrator danych oraz podmiot przetwarzający.

• Kwalifikacje zawodowe IOD wymagane do pełnienia funkcji.
• Ustawowe kompetencje i zadania przypisane IOD.
• Warunki obligatoryjnego wyznaczenia IOD w organizacji.
• Pozycja IOD w strukturze organizacyjnej – kiedy można wyznaczyć jednego Inspektora dla kilku przedsiębiorstw lub organów; outsourcing IOD.
• Zawiadomienie Prezesa Urzędu o powołaniu IOD – okres przejściowy oraz forma zgłoszenia, zmiany i odwołania.

5. Odpowiedzialność za nieprzestrzeganie RODO oraz przepisów krajowych:

• Odpowiedzialność administracyjna – postępowanie kontrolne oraz postępowanie związane z naruszeniem ochrony danych osobowych.
• Sankcje w postaci administracyjnych kar pieniężnych – podstawy oraz warunki ich nakładania w zależności od charakteru i pozycji danego administratora danych.
• Modyfikacja odpowiedzialności karnej na podstawie przepisów nowej ustawy o ochronie danych osobowych.
• Odpowiedzialność cywilna – zasada solidarnej odpowiedzialności wszystkich podmiotów biorących udział w przetwarzaniu danych osobowych.
• Odpowiedzialność dyscyplinarna pracowników administratora i podmiotu przetwarzającego.

Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zadzwoń po szczegóły.

Przy zgłoszeniu większej liczby osób z danej jednostki możliwość negocjacji ceny.

Ochrona danych osobowych – zadania i wypełnianie funkcji ABI (nowego IODO). Przygotowanie do RODO – zmiany jakie czekają nas po 25 maja 2018 r.

Podczas szkolenia przekazana zostanie wiedza z zakresu nowych zasad ochrony danych osobowych, które rozpoczną obowiązywanie od dnia 25 maja 2018 roku. Główny nacisk położony został na wykonywanie funkcji przez inspektorów ochrony danych osobowych, a także ich  praw, obowiązków oraz pozycji w strukturze organizacyjnej administratora danych.

Szkolenie skierowane jest do osób, które mają pełnić funkcję inspektora ochrony danych osobowych. Jego celem jest przekazanie oraz usystematyzowanie wiedzy uczestników z zakresu ochrony danych osobowych, w sposób umożliwiający jej praktyczne wykorzystanie w czasie pełnienia obowiązków na ww. stanowisku.

Prócz wiedzy teoretycznej uczestnikom zostaną zaprezentowane wzory postępowań w konkretnych sytuacjach, a także przykłady dokumentów, których opracowanie i wdrożenie może okazać się konieczne w praktyce stosowania nowej regulacji prawnej.

PROWADZĄCY SZKOLENIE:

Radca prawny, wspólnik w Kancelarii Radców Prawnych Legitus s.c. w Gdańsku, wydawca, autor ponad 1.000 publikacji z zakresu prawa cywilnego, handlowego, podatkowego i gospodarczego. Ekspert prawny przy organach administracji publicznej i organizacjach pozarządowych. Specjalizuje się w obsłudze przedsiębiorców, spółek prawa handlowego, instytucji sektora publicznego oraz transakcji handlowych (umowy, kontrakty).

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Wprowadzenie
   1. Nowy system ochrony danych osobowych,
   2. Podstawowe pojęcia z zakresu ochrony danych osobowych,
   3. Różnice pomiędzy RODO a dotychczasową regulacją,
2. Inspektor ochrony danych osobowych
   1. Rola inspektora w systemie ochrony danych osobowych,
   2. Pozycja w strukturze wewnętrznej administratora,
   3. Wymagania stawiane inspektorowi ochrony danych osobowych,
   4. Prawa i obowiązki inspektora ochrony danych osobowych,
   5. Funkcja inspektora w toku kontroli prowadzonej u administratora danych,
3. Schematy przetwarzania danych osobowych
   1. Ocena skutków planowanego przetwarzania danych osobowych,
   2. Projektowanie ochrony danych osobowych,
   3. Obowiązki związane z gromadzeniem danych osobowych,
   4. Zapewnienie legalnego przetwarzania danych osobowych,
   5. Informowanie o naruszeniu danych osobowych,
   6. Usuwanie, pseudonimizacja, przekazanie danych innemu administratorowi,
4. Prowadzenie Dokumentacji ochrony danych osobowych
   1. Procedury przetwarzania danych osobowych,
   2. Rejestr czynności przetwarzania,
   3. Upoważnienia do przetwarzania danych,
   4. Umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania,
   5. Klauzule zgody na przetwarzanie danych osobowych,
5. Postępowanie z żądaniami osób, których dane dotyczą
   1. Uprawnienia przysługujące osobom, których dane dotyczą,
   2. Rola inspektora ochrony danych osobowych w rozpatrywaniu żądań,
   3. Inspektor a pracownicy administratora danych,
6. Zagadnienia szczegółowe
   1. Bezpieczeństwo ochrony danych osobowych,
   2. Certyfikacja i kodeksy postępowania,
   3. Postępowanie administracyjne prowadzone przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Udzielamy rabatu w wysokości – 30 zł/os przy zgłoszeniu min. dwóch osób z jednej instytucji.

ABI ochrona danych IODO

BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W SEKTORZE PUBLICZNYM

Wprowadzenie: Bezpieczeństwo informacji to jeden ze standardów Krajowych Ram Interoperacyjności, o których mowa w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
W ramach bezpieczeństwa informacji zawiera się także pojęcie ochrony danych osobowych. Nie bez znaczenia jest, że 25 maja 2018 r. zmieni się nasza rzeczywistość w aspekcie postrzegania zabezpieczeń danych osobowych. Tego dnia “RODO” czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zacznie być stosowane na terenie Polski (po dwuletnim okresie przygotowawczym, jaki otrzymał nasz kraj). Czas na doprowadzenie instytucji publicznych do stanu zgodności z ogólnym rozporządzeniem zbliża się zatem powoli ku końcowi.
Cel: Pobudzenie świadomości i przekazanie wiedzy w zakresie zagrożeń dla bezpieczeństwa informacji, skutków prawnych naruszenia zasad bezpieczeństwa oraz środków zabezpieczających bezpieczeństwo informacji. Ukierunkowanie na większe zainteresowanie pracowników problemem właściwego zabezpieczania danych w ramach organizacji.

Adresaci: Zajęcia skierowane są przede wszystkim do starostw powiatowych i urzędów gmin.

Prowadzący: Radca prawny wpisany na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych. Od siedmiu lat specjalizuję się w obsłudze prawnej z zakresu prawa cywilnego i gospodarczego, w tym inwestycji budowlanych i zamówień publicznych. Autorka publikacji branżowych w tej dziedzinie. Akredytowany Inspektor Ochrony Danych Osobowych, konsultant ds. bezpieczeństwa informacji.

Korzyści z uczestnictwa:

– Doświadczony trener

– certyfikat po ukończeniu szkolenia

– Komfortowe warunki pracy

– Catering na szkoleniu (przerwy kawowe i lunch)

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie
– Zapoznanie ze stopniem zaawansowania uczestników.

2. Krajowe Ramy Interoperacyjności i ISO 27001
– Krajowe Ramy Interoperacyjności
– Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z ISO 27001

3. Akty prawne zawierające normy w zakresie obrotu informacjami w organizacjach
– Ustawa o ochronie danych osobowych i RODO
– Ustawa o ochronie informacji niejawnych
– Dostęp do informacji publicznej
– Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

4. Środki prawne, informatyczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo informacji
– Omówienie polityki bezpieczeństwa funkcjonującej w organizacji
– Backup danych
– Polityka czystego biurka
– Polityka kluczy
– Polityka haseł dostępowych

5. Dane osobowe
– Nowa terminologia wprowadzona przez RODO
– Zbiory danych – do lamusa
– Privacy by design i Privacy by default
– Zgłaszanie IOD i zgłaszanie naruszeń
– Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych
– Podstawy przetwarzania danych
– Zasady przetwarzania danych
– Uprawnienia osób, których dane dotyczą

6. Skutki prawne i finansowe naruszenia zasad bezpieczeństwa informacji.
GIODO – „pluszowy organ” czy SUPERorgan?
– Co może GIODO, a co będzie mógł UODO?
– Odpowiedzialność z tytułu naruszenia przepisów prawa pracy.

7. Zagrożenia dla bezpieczeństwa informacji i przykłady słynnych wycieków danych Zagrożenia:
– Wynikające z celowego działania
– Wynikające z przypadkowego działania
– Zagrożenia losowe

8. Podsumowane szkolenia
– Podniesienie świadomości uczestników i zwrócenie uwagi na większą dbałość w zakresie przetwarzania danych.

Cena szkolenia zawiera materiały szkoleniowe, lunch, przerwy kawowe, certyfikat ukończenia szkolenia.

Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zapytaj o szczegóły.

Przy zgłoszeniu więcej niż jednej osoby możliwość udzielenia rabatu.

Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji kadrowo- płacowej po zmianach od 1 stycznia 2018 r.

Głównym celem jest przekazanie wiedzy z prawidłowego prowadzenia i archiwizacji dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy.

Do kogo skierowane jest szkolenie?

Osób odpowiedzialnych za prowadzenie sekretariatów, archiwów zakładowych, kancelarii, praocwnikow działów administracyjnych, HR, a także innych osob, które generują dokumentację i są zobowiązani ją przechowywać oraz do wszystkich osób zainteresowanych tematyką szkolenia.

Kto będzie prowadzącym szkolenie?

Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego. Były pracownik Muzeum Górnośląskiego. Doświadczenie zdobywał m. in. na stanowisku kierowniczym w ArchiDoc S.A.

Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z elektronicznym obiegiem i zarządzaniem dokumentacją, wykorzystywaniem systemów elektronicznych i komunikacji elektronicznej w procesie obiegu dokumentów. Prowadzi ponadto szkolenia z zakresu archiwizacji dokumentów papierowych i elektronicznych ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji projektów unijnych. Posiada bogate doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tej tematyki.

Program szkolenia:

I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją kadrowo- płacową
1. Ważniejsze akty polskiego prawa
2. Podstawowe konstrukcje prawa

II. Organizacja pracy kancelaryjnej
1. Jednolity rzeczowy wykaz akt a zmiany w przechowywaniu dokumentacji kadrowo- płacowej

III. Technika prowadzenia akt osobowych pracownika
1. Podział akt osobowych pracownika na trzy części, chronologiczny, numeracja, każda część ze „stroną tytułową”.
2. Gromadzenie tylko kopii wymaganych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
3. Potwierdzanie zagranicznych okresów zatrudnienia pracownika.
4. Akta osobowe pracownika przy przejęciu zakładu pracy lub jego części, przy ponownym zatrudnieniu, oraz dla pracownika zatrudnionego na dwóch umowach

IV. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, ochrona danych osobowych z uwzględnieniem zmian w przepisach prawa

1. Miejsce i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej.
2. Okresy przechowywania dokumentów.
3. Upoważnienia udzielone osobom przetwarzającym dane osobowe.
4. Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
5. Techniczno-organizacyjne zabezpieczenie danych osobowych, zastosowane środki zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

V. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2018
1. Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat- kogo dotyczy?
2. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości
3. Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej- na jakich zasadach?
4. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019- co nas czeka?

VI. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018- zmiany w ochronie danych osobowych
1. Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO
2. Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę
3. Klauzule ochrony informacji
4. Nowe kary administracyjne

Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zadzwoń po szczegóły.

Przy zgłoszeniu większej liczby osób z danej jednostki możliwość negocjacji ceny.

3-dniowy KURS Kancelaryjno – Archiwalny I Stopnia

Głównym celem kursu jest przekazanie podstawowej wiedzy teoretycznej z zakresu archiwistyki i spraw kancelarii oraz uzyskanie kwalifikacji do pracy na stanowisku archiwisty zawodowego i referenta kancelaryjnego, które zostanie potwierdzone zaświadczeniem zgodnym z wymogami MRPiPS.

Dodatkowymi korzyściami, które uczestnicy wyniosą z kursu jest doskonalenie kompetencji w zakresie prowadzenia i funkcjonowania archiwum zakładowego i kancelarii w tym m.in. postępowania z dokumentacją, sposób kwalifikacji i przechowywania dokumentacji, prowadzenie ewidencji, przygotowania planu pracy archiwisty, sprawozdawczość, opisywania i znakowania teczek, wypełniania wniosków o brakowanie.

Standard szkolenia zapewnia 14 h. dydaktycznych zajęć teoretycznych oraz 18 h. dydaktycznych zajęć praktycznych dzięki czemu absolwenci kursu potrafią samodzielnie uporządkować dokumentację, sporządzić i zweryfikować spisy, prawidłowo przeprowadzić brakowanie akt, przekazać akta do Archiwum Państwowego, przejąć akta i zaktualizować ewidencję. Ponadto znają normy i standardy postępowania z dokumentacją techniczną, elektroniczną, aktową, finansowo- księgową, potrafią stosować się do zasad ochrony danych osobowych zgodnie z RODO i umieją rozpoznać przynależność zespołową akt, prawidłowo je zaklasyfikować i zakwalifikować wg. JRWA.

Do kogo skierowane jest szkolenie?

Kurs skierowany jest do osób odpowiedzialnych za prowadzenie sekretariatów, archiwów zakładowych, kancelarii, składnic a także do zwykłych pracowników i przedsiębiorców, którzy generują dokumentację i są zobowiązani ją przechowywać oraz do wszystkich osób zainteresowanych tematyką szkolenia.

Kto będzie prowadzącym szkolenie?

Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie 185 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji, , Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W swojej W ostatnim czasie szkolił Centralę BZ WBK w zakresie ochrony danych osobowych w działach kadr i płac w kontekście RODO.

Korzyści z uczestnictwa:

– Doświadczony trener (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników)

– Nielimitowane wsparcie trenera

– Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia – zgodnym z wymogami MPiPS, dokument uprawniający do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt

– Obszerne materiały szkoleniowe

– Komfortowe sale szkoleniowe

– Catering na szkoleniu (przerwy kawowe i lunch)

– Niewielkie grupy ćwiczeniowe

Program szkolenia:

DZIEŃ 1

I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
3. Narodowy zasób archiwalny
4. Państwowy zasób archiwalny
5. Niepaństwowy zasób archiwalny
6. Państwowa sieć archiwalna
7. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym
8. Formy ochrony prawnej

II. Rodzaje współczesnej dokumentacji
1. Podział dokumentacji pod względem formy i podmiotowości
2. Rodzaje dokumentacji aktowej i nieaktowej
3. Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej
4. Dokumentacja jawna i niejawna
5. Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna

III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
1. Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
3. Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej

IV. Organizacja pracy kancelaryjnej
1. Tradycyjny obieg dokumentacji
2. Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
3. Systemy kancelaryjne
4. Instrukcja kancelaryjna
5. Jednolity rzeczowy wykaz akt

DZIEŃ 2

V. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
1. Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego
3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
4. Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
5. Wyposażenie archiwum zakładowego
6. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
7. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
8. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
9. Udostępnianie dokumentacji
10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
11. Konserwacja akt
12. Przekazywane akt do archiwum państwowego

VI. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym

VII. Archiwizowanie dokumentacji aktowej
1. Terminologia archiwizowania
2. Studia wstępne
3. Rozpoznanie przynależności zespołowej
4. Segregacja dokumentacji
5. Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
6. Weryfikacja kategorii archiwalnych
7. Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej
8. Archiwizowanie materiałów archiwalnych
9. Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej
10. Opisywanie teczek
11. Inwentaryzacja
12. Sygnowanie dokumentacji
13. Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego

DZIEŃ 3

VIII. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej

IX. Usługi archiwalne

X. Zajęcia praktyczne
1. Zapoznanie się ze:
> spisem spraw;
> spisem zdawczo- odbiorczym akt dokumentacji niearchiwalnej
> wykazem spisów zdawczo- odbiorczych
> spisem zdawczo- odbiorczym akt dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego
> kartą udostępnienia akt
> spisem dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
> protokołem oceny dokumentacji niearchiwalnej
> karta zastępczą akt

2. Analiza jednolitego rzeczowego wykazu akt

3. Opisywanie teczek z dokumentacją kat. A i kat. B

XI. Egzamin teoretyczny

XII. Egzamin praktyczny

UWAGA! Koszt kursu nie uwzględnia noclegu.

Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zadzwoń po szczegóły.

Przy zgłoszeniu większej liczby osób z danej jednostki możliwość negocjacji ceny.

3-dniowy KURS Kancelaryjno – Archiwalny I Stopnia

Głównym celem kursu jest przekazanie podstawowej wiedzy teoretycznej z zakresu archiwistyki i spraw kancelarii oraz uzyskanie kwalifikacji do pracy na stanowisku archiwisty zawodowego i referenta kancelaryjnego, które zostanie potwierdzone zaświadczeniem zgodnym z wymogami MRPiPS.

Dodatkowymi korzyściami, które uczestnicy wyniosą z kursu jest doskonalenie kompetencji w zakresie prowadzenia i funkcjonowania archiwum zakładowego i kancelarii w tym m.in. postępowania z dokumentacją, sposób kwalifikacji i przechowywania dokumentacji, prowadzenie ewidencji, przygotowania planu pracy archiwisty, sprawozdawczość, opisywania i znakowania teczek, wypełniania wniosków o brakowanie.

Standard szkolenia zapewnia 14 h. dydaktycznych zajęć teoretycznych oraz 18 h. dydaktycznych zajęć praktycznych dzięki czemu absolwenci kursu potrafią samodzielnie uporządkować dokumentację, sporządzić i zweryfikować spisy, prawidłowo przeprowadzić brakowanie akt, przekazać akta do Archiwum Państwowego, przejąć akta i zaktualizować ewidencję. Ponadto znają normy i standardy postępowania z dokumentacją techniczną, elektroniczną, aktową, finansowo- księgową, potrafią stosować się do zasad ochrony danych osobowych zgodnie z RODO i umieją rozpoznać przynależność zespołową akt, prawidłowo je zaklasyfikować i zakwalifikować wg. JRWA.

Do kogo skierowane jest szkolenie?

Kurs skierowany jest do osób odpowiedzialnych za prowadzenie sekretariatów, archiwów zakładowych, kancelarii, składnic a także do zwykłych pracowników i przedsiębiorców, którzy generują dokumentację i są zobowiązani ją przechowywać oraz do wszystkich osób zainteresowanych tematyką szkolenia.

Kto będzie prowadzącym szkolenie?

Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie 185 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji, , Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W swojej W ostatnim czasie szkolił Centralę BZ WBK w zakresie ochrony danych osobowych w działach kadr i płac w kontekście RODO.

Korzyści z uczestnictwa:

– Doświadczony trener (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników)

– Nielimitowane wsparcie trenera

– Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia – zgodnym z wymogami MPiPS, dokument uprawniający do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt

– Obszerne materiały szkoleniowe

– Komfortowe sale szkoleniowe

– Catering na szkoleniu (przerwy kawowe i lunch)

– Niewielkie grupy ćwiczeniowe

Program szkolenia:

DZIEŃ 1

I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
3. Narodowy zasób archiwalny
4. Państwowy zasób archiwalny
5. Niepaństwowy zasób archiwalny
6. Państwowa sieć archiwalna
7. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym
8. Formy ochrony prawnej

II. Rodzaje współczesnej dokumentacji
1. Podział dokumentacji pod względem formy i podmiotowości
2. Rodzaje dokumentacji aktowej i nieaktowej
3. Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej
4. Dokumentacja jawna i niejawna
5. Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna

III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
1. Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
3. Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej

IV. Organizacja pracy kancelaryjnej
1. Tradycyjny obieg dokumentacji
2. Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
3. Systemy kancelaryjne
4. Instrukcja kancelaryjna
5. Jednolity rzeczowy wykaz akt

DZIEŃ 2

V. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
1. Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego
3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
4. Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
5. Wyposażenie archiwum zakładowego
6. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
7. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
8. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
9. Udostępnianie dokumentacji
10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
11. Konserwacja akt
12. Przekazywane akt do archiwum państwowego

VI. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym

VII. Archiwizowanie dokumentacji aktowej
1. Terminologia archiwizowania
2. Studia wstępne
3. Rozpoznanie przynależności zespołowej
4. Segregacja dokumentacji
5. Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
6. Weryfikacja kategorii archiwalnych
7. Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej
8. Archiwizowanie materiałów archiwalnych
9. Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej
10. Opisywanie teczek
11. Inwentaryzacja
12. Sygnowanie dokumentacji
13. Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego

DZIEŃ 3

VIII. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej

IX. Usługi archiwalne

X. Zajęcia praktyczne
1. Zapoznanie się ze:
> spisem spraw;
> spisem zdawczo- odbiorczym akt dokumentacji niearchiwalnej
> wykazem spisów zdawczo- odbiorczych
> spisem zdawczo- odbiorczym akt dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego
> kartą udostępnienia akt
> spisem dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
> protokołem oceny dokumentacji niearchiwalnej
> karta zastępczą akt

2. Analiza jednolitego rzeczowego wykazu akt

3. Opisywanie teczek z dokumentacją kat. A i kat. B

XI. Egzamin teoretyczny

XII. Egzamin praktyczny

UWAGA! Koszt kursu nie uwzględnia noclegu.

Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zadzwoń po szczegóły.

Przy zgłoszeniu większej liczby osób z danej jednostki możliwość negocjacji ceny.

Archiwum zakładowe – nowe zasady obiegu, archiwizacji i przetwarzania danych w dokumentacji kadrowej w świetle rozporządzenia Rodo i nowelizacji Ustawy o Ochronie Danych Osobowych

Cel: Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii/archiwum jednostki organizacyjnej. Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy
Adresaci: Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia, Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów.

Prowadzący: Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników ) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie 185 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji, , Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W swojej W ostatnim czasie szkolił Centralę BZ WBK w zakresie ochrony danych osobowych w działach kadr i płac w kontekście RODO.

Korzyści z uczestnictwa:

– Doświadczony trener (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników)

– Nielimitowane wsparcie trenera

– Obszerne materiały szkoleniowe

– Komfortowe warunki szkoleniowe

– Catering na szkoleniu (przerwy kawowe i lunch)

– Niewielkie grupy ćwiczeniowe

Program:
I. Rodzaje współczesnej dokumentacji:
1. dokument – dowód pierwszorzędny – pojęcie, rodzaje
2. kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
3. dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akt spraw.

II. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie:
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego, kadr, ochrony danych osobowych .
2. Podstawowe konstrukcje prawa w zakresie archiwizacji, kadr, ochrony danych osobowych.

III. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2018 r.
1. Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat – kogo dotyczy?
2. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości.
3. Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej – na jakich zasadach?
4. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019 r. – co nas czeka?

IV. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018 – zmiany w ochronie danych osobowych
1. Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO.
2. Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę.
3. Klauzule ochrony informacji.
4. Nowe kary administracyjne.

V. Obieg dokumentacji w podmiocie:
1. systemy kancelaryjne
2. cechy obligatoryjnego bezdziennikowego systemu kancelaryjnego i jego realizacja w praktyce
3. system tradycyjny (całkowicie „papierowy”, z narzędziami informatycznymi wspomagającymi obieg dokumentów)
4. system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), archiwizacja w ramach EZD
5. znak sprawy
6. teczka rzeczowa i podteczka, spis spraw
7. pisma otrzymane do wiadomości
8. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
9. klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, BC)
10. postępowanie z dokumentacją elektroniczną
11. przekazywanie akt do archiwum zakładowego
12. porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
13. opisywanie teczek
14. sporządzanie ewidencji.

VI. Instrukcja archiwalna:
1. organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
2. lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
3. przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt
4. przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji (spis zdawczoodbiorczy, wykaz spisów)
5. przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
6. przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
7. udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
8. wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
9. nowe zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
10. sprawozdawczość archiwum zakładowego
11. postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki.

VII. Zmiany w procedurze brakowania dokumentacji:
1. analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur
2. niszczenie akt a brakowanie dokumentacji
3. jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (aspekt służbowy, kontrolny, socjalny i historyczny)?
4. kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać?
5. zniesienie wzorów formularzy dot. brakowania i co z tego wynika?
6. typowanie dokumentacji do zniszczenia
7. sporządzanie wniosku na brakowanie.

VIII. Porządkowanie dokumentacji wytwarzanej w Podmiocie:
1. zakres i formy dokumentacji księgowej
2. kwalifikacja dokumentacji księgowej
3. przechowywanie dokumentacji księgowej
4. brakowanie dokumentacji księgowej
5. postępowanie z dokumentacją kadrowo- płacową
6. kwalifikowanie, przechowywanie i brakowanie dokumentacji kadrowo- płacowej
7. dokumentacja elektroniczna- postępowanie, przechowywanie i brakowanie.

IX. Panel dyskusyjny.

Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zapytaj o szczegóły.

Przy zgłoszeniu więcej niż jednej osoby możliwość udzielenia rabatu.

Archiwum zakładowe – nowe zasady obiegu, archiwizacji i przetwarzania danych w dokumentacji kadrowej w świetle rozporządzenia Rodo i nowelizacji Ustawy o Ochronie Danych Osobowych

Cel: Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii/archiwum jednostki organizacyjnej. Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy
Adresaci: Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia, Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów.

Prowadzący: Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników ) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie 185 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji, , Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W swojej W ostatnim czasie szkolił Centralę BZ WBK w zakresie ochrony danych osobowych w działach kadr i płac w kontekście RODO.

Korzyści z uczestnictwa:

– Doświadczony trener (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników)

– Nielimitowane wsparcie trenera

– Obszerne materiały szkoleniowe

– Komfortowe warunki szkoleniowe

– Catering na szkoleniu (przerwy kawowe i lunch)

– Niewielkie grupy ćwiczeniowe

Program:
I. Rodzaje współczesnej dokumentacji:
1. dokument – dowód pierwszorzędny – pojęcie, rodzaje
2. kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
3. dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akt spraw.

II. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie:
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego, kadr, ochrony danych osobowych .
2. Podstawowe konstrukcje prawa w zakresie archiwizacji, kadr, ochrony danych osobowych.

III. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2018 r.
1. Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat – kogo dotyczy?
2. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości.
3. Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej – na jakich zasadach?
4. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019 r. – co nas czeka?

IV. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018 – zmiany w ochronie danych osobowych
1. Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO.
2. Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę.
3. Klauzule ochrony informacji.
4. Nowe kary administracyjne.

V. Obieg dokumentacji w podmiocie:
1. systemy kancelaryjne
2. cechy obligatoryjnego bezdziennikowego systemu kancelaryjnego i jego realizacja w praktyce
3. system tradycyjny (całkowicie „papierowy”, z narzędziami informatycznymi wspomagającymi obieg dokumentów)
4. system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), archiwizacja w ramach EZD
5. znak sprawy
6. teczka rzeczowa i podteczka, spis spraw
7. pisma otrzymane do wiadomości
8. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
9. klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, BC)
10. postępowanie z dokumentacją elektroniczną
11. przekazywanie akt do archiwum zakładowego
12. porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
13. opisywanie teczek
14. sporządzanie ewidencji.

VI. Instrukcja archiwalna:
1. organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
2. lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
3. przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt
4. przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji (spis zdawczoodbiorczy, wykaz spisów)
5. przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
6. przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
7. udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
8. wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
9. nowe zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
10. sprawozdawczość archiwum zakładowego
11. postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki.

VII. Zmiany w procedurze brakowania dokumentacji:
1. analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur
2. niszczenie akt a brakowanie dokumentacji
3. jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (aspekt służbowy, kontrolny, socjalny i historyczny)?
4. kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać?
5. zniesienie wzorów formularzy dot. brakowania i co z tego wynika?
6. typowanie dokumentacji do zniszczenia
7. sporządzanie wniosku na brakowanie.

VIII. Porządkowanie dokumentacji wytwarzanej w Podmiocie:
1. zakres i formy dokumentacji księgowej
2. kwalifikacja dokumentacji księgowej
3. przechowywanie dokumentacji księgowej
4. brakowanie dokumentacji księgowej
5. postępowanie z dokumentacją kadrowo- płacową
6. kwalifikowanie, przechowywanie i brakowanie dokumentacji kadrowo- płacowej
7. dokumentacja elektroniczna- postępowanie, przechowywanie i brakowanie.

IX. Panel dyskusyjny.

Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zapytaj o szczegóły.

Przy zgłoszeniu więcej niż jednej osoby możliwość udzielenia rabatu.