Cel: Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii/archiwum jednostki organizacyjnej. Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy
Adresaci: Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia, Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów.
Prowadzący: Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników ) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie 185 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji, , Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W swojej W ostatnim czasie szkolił Centralę BZ WBK w zakresie ochrony danych osobowych w działach kadr i płac w kontekście RODO.
Korzyści z uczestnictwa:
– Doświadczony trener (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników)
– Nielimitowane wsparcie trenera
– Obszerne materiały szkoleniowe
– Komfortowe warunki szkoleniowe
– Catering na szkoleniu (przerwy kawowe i lunch)
– Niewielkie grupy ćwiczeniowe
Program:
I. Rodzaje współczesnej dokumentacji:
1. dokument – dowód pierwszorzędny – pojęcie, rodzaje
2. kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
3. dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akt spraw.
II. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie:
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego, kadr, ochrony danych osobowych .
2. Podstawowe konstrukcje prawa w zakresie archiwizacji, kadr, ochrony danych osobowych.
III. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2018 r.
1. Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat – kogo dotyczy?
2. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości.
3. Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej – na jakich zasadach?
4. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019 r. – co nas czeka?
IV. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018 – zmiany w ochronie danych osobowych
1. Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO.
2. Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę.
3. Klauzule ochrony informacji.
4. Nowe kary administracyjne.
V. Obieg dokumentacji w podmiocie:
1. systemy kancelaryjne
2. cechy obligatoryjnego bezdziennikowego systemu kancelaryjnego i jego realizacja w praktyce
3. system tradycyjny (całkowicie „papierowy”, z narzędziami informatycznymi wspomagającymi obieg dokumentów)
4. system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), archiwizacja w ramach EZD
5. znak sprawy
6. teczka rzeczowa i podteczka, spis spraw
7. pisma otrzymane do wiadomości
8. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
9. klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, BC)
10. postępowanie z dokumentacją elektroniczną
11. przekazywanie akt do archiwum zakładowego
12. porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
13. opisywanie teczek
14. sporządzanie ewidencji.
VI. Instrukcja archiwalna:
1. organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
2. lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
3. przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt
4. przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji (spis zdawczoodbiorczy, wykaz spisów)
5. przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
6. przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
7. udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
8. wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
9. nowe zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
10. sprawozdawczość archiwum zakładowego
11. postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki.
VII. Zmiany w procedurze brakowania dokumentacji:
1. analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur
2. niszczenie akt a brakowanie dokumentacji
3. jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (aspekt służbowy, kontrolny, socjalny i historyczny)?
4. kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać?
5. zniesienie wzorów formularzy dot. brakowania i co z tego wynika?
6. typowanie dokumentacji do zniszczenia
7. sporządzanie wniosku na brakowanie.
VIII. Porządkowanie dokumentacji wytwarzanej w Podmiocie:
1. zakres i formy dokumentacji księgowej
2. kwalifikacja dokumentacji księgowej
3. przechowywanie dokumentacji księgowej
4. brakowanie dokumentacji księgowej
5. postępowanie z dokumentacją kadrowo- płacową
6. kwalifikowanie, przechowywanie i brakowanie dokumentacji kadrowo- płacowej
7. dokumentacja elektroniczna- postępowanie, przechowywanie i brakowanie.
IX. Panel dyskusyjny.
Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zapytaj o szczegóły.
Przy zgłoszeniu więcej niż jednej osoby możliwość udzielenia rabatu.
Cel: Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii/archiwum jednostki organizacyjnej. Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy
Adresaci: Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia, Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów.
Prowadzący: Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników ) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie 185 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji, , Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W swojej W ostatnim czasie szkolił Centralę BZ WBK w zakresie ochrony danych osobowych w działach kadr i płac w kontekście RODO.
Korzyści z uczestnictwa:
– Doświadczony trener (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników)
– Nielimitowane wsparcie trenera
– Obszerne materiały szkoleniowe
– Komfortowe warunki szkoleniowe
– Catering na szkoleniu (przerwy kawowe i lunch)
– Niewielkie grupy ćwiczeniowe
Program:
I. Rodzaje współczesnej dokumentacji:
1. dokument – dowód pierwszorzędny – pojęcie, rodzaje
2. kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
3. dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akt spraw.
II. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie:
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego, kadr, ochrony danych osobowych .
2. Podstawowe konstrukcje prawa w zakresie archiwizacji, kadr, ochrony danych osobowych.
III. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2018 r.
1. Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat – kogo dotyczy?
2. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości.
3. Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej – na jakich zasadach?
4. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019 r. – co nas czeka?
IV. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018 – zmiany w ochronie danych osobowych
1. Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO.
2. Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę.
3. Klauzule ochrony informacji.
4. Nowe kary administracyjne.
V. Obieg dokumentacji w podmiocie:
1. systemy kancelaryjne
2. cechy obligatoryjnego bezdziennikowego systemu kancelaryjnego i jego realizacja w praktyce
3. system tradycyjny (całkowicie „papierowy”, z narzędziami informatycznymi wspomagającymi obieg dokumentów)
4. system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), archiwizacja w ramach EZD
5. znak sprawy
6. teczka rzeczowa i podteczka, spis spraw
7. pisma otrzymane do wiadomości
8. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
9. klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, BC)
10. postępowanie z dokumentacją elektroniczną
11. przekazywanie akt do archiwum zakładowego
12. porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
13. opisywanie teczek
14. sporządzanie ewidencji.
VI. Instrukcja archiwalna:
1. organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
2. lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
3. przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt
4. przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji (spis zdawczoodbiorczy, wykaz spisów)
5. przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
6. przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
7. udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
8. wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
9. nowe zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
10. sprawozdawczość archiwum zakładowego
11. postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki.
VII. Zmiany w procedurze brakowania dokumentacji:
1. analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur
2. niszczenie akt a brakowanie dokumentacji
3. jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (aspekt służbowy, kontrolny, socjalny i historyczny)?
4. kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać?
5. zniesienie wzorów formularzy dot. brakowania i co z tego wynika?
6. typowanie dokumentacji do zniszczenia
7. sporządzanie wniosku na brakowanie.
VIII. Porządkowanie dokumentacji wytwarzanej w Podmiocie:
1. zakres i formy dokumentacji księgowej
2. kwalifikacja dokumentacji księgowej
3. przechowywanie dokumentacji księgowej
4. brakowanie dokumentacji księgowej
5. postępowanie z dokumentacją kadrowo- płacową
6. kwalifikowanie, przechowywanie i brakowanie dokumentacji kadrowo- płacowej
7. dokumentacja elektroniczna- postępowanie, przechowywanie i brakowanie.
IX. Panel dyskusyjny.
Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zapytaj o szczegóły.
Przy zgłoszeniu więcej niż jednej osoby możliwość udzielenia rabatu.
Głównym celem jest przekazanie wiedzy z prawidłowego prowadzenia i archiwizacji dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Osób odpowiedzialnych za prowadzenie sekretariatów, archiwów zakładowych, kancelarii, praocwnikow działów administracyjnych, HR, a także innych osob, które generują dokumentację i są zobowiązani ją przechowywać oraz do wszystkich osób zainteresowanych tematyką szkolenia.
Kto będzie prowadzącym szkolenie?
Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego. Były pracownik Muzeum Górnośląskiego. Doświadczenie zdobywał m. in. na stanowisku kierowniczym w ArchiDoc S.A.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z elektronicznym obiegiem i zarządzaniem dokumentacją, wykorzystywaniem systemów elektronicznych i komunikacji elektronicznej w procesie obiegu dokumentów. Prowadzi ponadto szkolenia z zakresu archiwizacji dokumentów papierowych i elektronicznych ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji projektów unijnych. Posiada bogate doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tej tematyki.
Program szkolenia:
I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją kadrowo- płacową
1. Ważniejsze akty polskiego prawa
2. Podstawowe konstrukcje prawa
II. Organizacja pracy kancelaryjnej
1. Jednolity rzeczowy wykaz akt a zmiany w przechowywaniu dokumentacji kadrowo- płacowej
III. Technika prowadzenia akt osobowych pracownika
1. Podział akt osobowych pracownika na trzy części, chronologiczny, numeracja, każda część ze „stroną tytułową”.
2. Gromadzenie tylko kopii wymaganych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
3. Potwierdzanie zagranicznych okresów zatrudnienia pracownika.
4. Akta osobowe pracownika przy przejęciu zakładu pracy lub jego części, przy ponownym zatrudnieniu, oraz dla pracownika zatrudnionego na dwóch umowach
IV. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, ochrona danych osobowych z uwzględnieniem zmian w przepisach prawa
1. Miejsce i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej.
2. Okresy przechowywania dokumentów.
3. Upoważnienia udzielone osobom przetwarzającym dane osobowe.
4. Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
5. Techniczno-organizacyjne zabezpieczenie danych osobowych, zastosowane środki zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
V. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2018
1. Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat- kogo dotyczy?
2. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości
3. Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej- na jakich zasadach?
4. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019- co nas czeka?
VI. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018- zmiany w ochronie danych osobowych
1. Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO
2. Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę
3. Klauzule ochrony informacji
4. Nowe kary administracyjne
Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zadzwoń po szczegóły.
Przy zgłoszeniu większej liczby osób z danej jednostki możliwość negocjacji ceny.
Cel: Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii/archiwum jednostki organizacyjnej. Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy
Adresaci: Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia, Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów.
Prowadzący: Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników ) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie 185 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji, , Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W swojej W ostatnim czasie szkolił Centralę BZ WBK w zakresie ochrony danych osobowych w działach kadr i płac w kontekście RODO.
Korzyści z uczestnictwa:
– Doświadczony trener (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników)
– Nielimitowane wsparcie trenera
– Obszerne materiały szkoleniowe
– Komfortowe warunki szkoleniowe
– Catering na szkoleniu (przerwy kawowe i lunch)
– Niewielkie grupy ćwiczeniowe
Program:
I. Rodzaje współczesnej dokumentacji:
1. dokument – dowód pierwszorzędny – pojęcie, rodzaje
2. kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
3. dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akt spraw.
II. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie:
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego, kadr, ochrony danych osobowych .
2. Podstawowe konstrukcje prawa w zakresie archiwizacji, kadr, ochrony danych osobowych.
III. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2018 r.
1. Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat – kogo dotyczy?
2. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości.
3. Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej – na jakich zasadach?
4. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019 r. – co nas czeka?
IV. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018 – zmiany w ochronie danych osobowych
1. Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO.
2. Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę.
3. Klauzule ochrony informacji.
4. Nowe kary administracyjne.
V. Obieg dokumentacji w podmiocie:
1. systemy kancelaryjne
2. cechy obligatoryjnego bezdziennikowego systemu kancelaryjnego i jego realizacja w praktyce
3. system tradycyjny (całkowicie „papierowy”, z narzędziami informatycznymi wspomagającymi obieg dokumentów)
4. system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), archiwizacja w ramach EZD
5. znak sprawy
6. teczka rzeczowa i podteczka, spis spraw
7. pisma otrzymane do wiadomości
8. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
9. klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, BC)
10. postępowanie z dokumentacją elektroniczną
11. przekazywanie akt do archiwum zakładowego
12. porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
13. opisywanie teczek
14. sporządzanie ewidencji.
VI. Instrukcja archiwalna:
1. organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
2. lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
3. przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt
4. przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji (spis zdawczoodbiorczy, wykaz spisów)
5. przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
6. przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
7. udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
8. wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
9. nowe zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
10. sprawozdawczość archiwum zakładowego
11. postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki.
VII. Zmiany w procedurze brakowania dokumentacji:
1. analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur
2. niszczenie akt a brakowanie dokumentacji
3. jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (aspekt służbowy, kontrolny, socjalny i historyczny)?
4. kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać?
5. zniesienie wzorów formularzy dot. brakowania i co z tego wynika?
6. typowanie dokumentacji do zniszczenia
7. sporządzanie wniosku na brakowanie.
VIII. Porządkowanie dokumentacji wytwarzanej w Podmiocie:
1. zakres i formy dokumentacji księgowej
2. kwalifikacja dokumentacji księgowej
3. przechowywanie dokumentacji księgowej
4. brakowanie dokumentacji księgowej
5. postępowanie z dokumentacją kadrowo- płacową
6. kwalifikowanie, przechowywanie i brakowanie dokumentacji kadrowo- płacowej
7. dokumentacja elektroniczna- postępowanie, przechowywanie i brakowanie.
IX. Panel dyskusyjny.
Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zapytaj o szczegóły.
Przy zgłoszeniu więcej niż jednej osoby możliwość udzielenia rabatu.
Cel: Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii/archiwum jednostki organizacyjnej. Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy
Adresaci: Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia, Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów.
Prowadzący: Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników ) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie 185 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji, , Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W swojej W ostatnim czasie szkolił Centralę BZ WBK w zakresie ochrony danych osobowych w działach kadr i płac w kontekście RODO.
Korzyści z uczestnictwa:
– Doświadczony trener (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników)
– Nielimitowane wsparcie trenera
– Obszerne materiały szkoleniowe
– Komfortowe warunki szkoleniowe
– Catering na szkoleniu (przerwy kawowe i lunch)
– Niewielkie grupy ćwiczeniowe
Program:
I. Rodzaje współczesnej dokumentacji:
1. dokument – dowód pierwszorzędny – pojęcie, rodzaje
2. kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
3. dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akt spraw.
II. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie:
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego, kadr, ochrony danych osobowych .
2. Podstawowe konstrukcje prawa w zakresie archiwizacji, kadr, ochrony danych osobowych.
III. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2018 r.
1. Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat – kogo dotyczy?
2. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości.
3. Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej – na jakich zasadach?
4. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019 r. – co nas czeka?
IV. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018 – zmiany w ochronie danych osobowych
1. Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO.
2. Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę.
3. Klauzule ochrony informacji.
4. Nowe kary administracyjne.
V. Obieg dokumentacji w podmiocie:
1. systemy kancelaryjne
2. cechy obligatoryjnego bezdziennikowego systemu kancelaryjnego i jego realizacja w praktyce
3. system tradycyjny (całkowicie „papierowy”, z narzędziami informatycznymi wspomagającymi obieg dokumentów)
4. system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), archiwizacja w ramach EZD
5. znak sprawy
6. teczka rzeczowa i podteczka, spis spraw
7. pisma otrzymane do wiadomości
8. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
9. klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, BC)
10. postępowanie z dokumentacją elektroniczną
11. przekazywanie akt do archiwum zakładowego
12. porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
13. opisywanie teczek
14. sporządzanie ewidencji.
VI. Instrukcja archiwalna:
1. organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
2. lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
3. przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt
4. przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji (spis zdawczoodbiorczy, wykaz spisów)
5. przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
6. przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
7. udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
8. wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
9. nowe zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
10. sprawozdawczość archiwum zakładowego
11. postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki.
VII. Zmiany w procedurze brakowania dokumentacji:
1. analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur
2. niszczenie akt a brakowanie dokumentacji
3. jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (aspekt służbowy, kontrolny, socjalny i historyczny)?
4. kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać?
5. zniesienie wzorów formularzy dot. brakowania i co z tego wynika?
6. typowanie dokumentacji do zniszczenia
7. sporządzanie wniosku na brakowanie.
VIII. Porządkowanie dokumentacji wytwarzanej w Podmiocie:
1. zakres i formy dokumentacji księgowej
2. kwalifikacja dokumentacji księgowej
3. przechowywanie dokumentacji księgowej
4. brakowanie dokumentacji księgowej
5. postępowanie z dokumentacją kadrowo- płacową
6. kwalifikowanie, przechowywanie i brakowanie dokumentacji kadrowo- płacowej
7. dokumentacja elektroniczna- postępowanie, przechowywanie i brakowanie.
IX. Panel dyskusyjny.
Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zapytaj o szczegóły.
Przy zgłoszeniu więcej niż jednej osoby możliwość udzielenia rabatu.
Głównym celem kursu jest przekazanie podstawowej wiedzy teoretycznej z zakresu archiwistyki i spraw kancelarii oraz uzyskanie kwalifikacji do pracy na stanowisku archiwisty zawodowego i referenta kancelaryjnego, które zostanie potwierdzone zaświadczeniem zgodnym z wymogami MRPiPS.
Dodatkowymi korzyściami, które uczestnicy wyniosą z kursu jest doskonalenie kompetencji w zakresie prowadzenia i funkcjonowania archiwum zakładowego i kancelarii w tym m.in. postępowania z dokumentacją, sposób kwalifikacji i przechowywania dokumentacji, prowadzenie ewidencji, przygotowania planu pracy archiwisty, sprawozdawczość, opisywania i znakowania teczek, wypełniania wniosków o brakowanie.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Kurs skierowany jest do osób odpowiedzialnych za prowadzenie sekretariatów, archiwów zakładowych, kancelarii, składnic a także do zwykłych pracowników i przedsiębiorców, którzy generują dokumentację i są zobowiązani ją przechowywać oraz do wszystkich osób zainteresowanych tematyką szkolenia.
Kto będzie prowadzącym szkolenie?
Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie 185 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji, , Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W swojej W ostatnim czasie szkolił Centralę BZ WBK w zakresie ochrony danych osobowych w działach kadr i płac w kontekście RODO.
Korzyści z uczestnictwa:
– Doświadczony trener (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników)
– Nielimitowane wsparcie trenera
– Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia – zgodnym z wymogami MPiPS, dokument uprawniający do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt
– Obszerne materiały szkoleniowe
– Komfortowe sale szkoleniowe
– Catering na szkoleniu (przerwy kawowe i lunch)
– Niewielkie grupy ćwiczeniowe
Program szkolenia:
DZIEŃ 1
I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
3. Narodowy zasób archiwalny
4. Państwowy zasób archiwalny
5. Niepaństwowy zasób archiwalny
6. Państwowa sieć archiwalna
7. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym
8. Formy ochrony prawnej
II. Rodzaje współczesnej dokumentacji
1. Podział dokumentacji pod względem formy i podmiotowości
2. Rodzaje dokumentacji aktowej i nieaktowej
3. Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej
4. Dokumentacja jawna i niejawna
5. Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna
III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
1. Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
3. Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej
IV. Organizacja pracy kancelaryjnej
1. Tradycyjny obieg dokumentacji
2. Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
3. Systemy kancelaryjne
4. Instrukcja kancelaryjna
5. Jednolity rzeczowy wykaz akt
DZIEŃ 2
V. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
1. Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego
3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
4. Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
5. Wyposażenie archiwum zakładowego
6. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
7. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
8. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
9. Udostępnianie dokumentacji
10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
11. Konserwacja akt
12. Przekazywane akt do archiwum państwowego
VI. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym
VII. Archiwizowanie dokumentacji aktowej
1. Terminologia archiwizowania
2. Studia wstępne
3. Rozpoznanie przynależności zespołowej
4. Segregacja dokumentacji
5. Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
6. Weryfikacja kategorii archiwalnych
7. Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej
8. Archiwizowanie materiałów archiwalnych
9. Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej
10. Opisywanie teczek
11. Inwentaryzacja
12. Sygnowanie dokumentacji
13. Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego
DZIEŃ 3
VIII. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej
IX. Usługi archiwalne
X. Zajęcia praktyczne
1. Zapoznanie się ze:
> spisem spraw;
> spisem zdawczo- odbiorczym akt dokumentacji niearchiwalnej
> wykazem spisów zdawczo- odbiorczych
> spisem zdawczo- odbiorczym akt dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego
> kartą udostępnienia akt
> spisem dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
> protokołem oceny dokumentacji niearchiwalnej
> karta zastępczą akt
2. Analiza jednolitego rzeczowego wykazu akt
3. Opisywanie teczek z dokumentacją kat. A i kat. B
XI. Egzamin teoretyczny
XII. Egzamin praktyczny
UWAGA! Koszt kursu nie uwzględnia noclegu.
Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zadzwoń po szczegóły.
Przy zgłoszeniu większej liczby osób z danej jednostki możliwość negocjacji ceny.
Głównym celem kursu jest przekazanie podstawowej wiedzy teoretycznej z zakresu archiwistyki i spraw kancelarii oraz uzyskanie kwalifikacji do pracy na stanowisku archiwisty zawodowego i referenta kancelaryjnego, które zostanie potwierdzone zaświadczeniem zgodnym z wymogami MRPiPS.
Dodatkowymi korzyściami, które uczestnicy wyniosą z kursu jest doskonalenie kompetencji w zakresie prowadzenia i funkcjonowania archiwum zakładowego i kancelarii w tym m.in. postępowania z dokumentacją, sposób kwalifikacji i przechowywania dokumentacji, prowadzenie ewidencji, przygotowania planu pracy archiwisty, sprawozdawczość, opisywania i znakowania teczek, wypełniania wniosków o brakowanie.
Standard szkolenia zapewnia 14 h. dydaktycznych zajęć teoretycznych oraz 18 h. dydaktycznych zajęć praktycznych dzięki czemu absolwenci kursu potrafią samodzielnie uporządkować dokumentację, sporządzić i zweryfikować spisy, prawidłowo przeprowadzić brakowanie akt, przekazać akta do Archiwum Państwowego, przejąć akta i zaktualizować ewidencję. Ponadto znają normy i standardy postępowania z dokumentacją techniczną, elektroniczną, aktową, finansowo- księgową, potrafią stosować się do zasad ochrony danych osobowych zgodnie z RODO i umieją rozpoznać przynależność zespołową akt, prawidłowo je zaklasyfikować i zakwalifikować wg. JRWA.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Kurs skierowany jest do osób odpowiedzialnych za prowadzenie sekretariatów, archiwów zakładowych, kancelarii, składnic a także do zwykłych pracowników i przedsiębiorców, którzy generują dokumentację i są zobowiązani ją przechowywać oraz do wszystkich osób zainteresowanych tematyką szkolenia.
Kto będzie prowadzącym szkolenie?
Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie 185 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji, , Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W swojej W ostatnim czasie szkolił Centralę BZ WBK w zakresie ochrony danych osobowych w działach kadr i płac w kontekście RODO.
Korzyści z uczestnictwa:
– Doświadczony trener (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników)
– Nielimitowane wsparcie trenera
– Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia – zgodnym z wymogami MPiPS, dokument uprawniający do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt
– Obszerne materiały szkoleniowe
– Komfortowe sale szkoleniowe
– Catering na szkoleniu (przerwy kawowe i lunch)
– Niewielkie grupy ćwiczeniowe
Program szkolenia:
DZIEŃ 1
I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
3. Narodowy zasób archiwalny
4. Państwowy zasób archiwalny
5. Niepaństwowy zasób archiwalny
6. Państwowa sieć archiwalna
7. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym
8. Formy ochrony prawnej
II. Rodzaje współczesnej dokumentacji
1. Podział dokumentacji pod względem formy i podmiotowości
2. Rodzaje dokumentacji aktowej i nieaktowej
3. Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej
4. Dokumentacja jawna i niejawna
5. Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna
III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
1. Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
3. Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej
IV. Organizacja pracy kancelaryjnej
1. Tradycyjny obieg dokumentacji
2. Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
3. Systemy kancelaryjne
4. Instrukcja kancelaryjna
5. Jednolity rzeczowy wykaz akt
DZIEŃ 2
V. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
1. Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego
3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
4. Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
5. Wyposażenie archiwum zakładowego
6. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
7. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
8. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
9. Udostępnianie dokumentacji
10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
11. Konserwacja akt
12. Przekazywane akt do archiwum państwowego
VI. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym
VII. Archiwizowanie dokumentacji aktowej
1. Terminologia archiwizowania
2. Studia wstępne
3. Rozpoznanie przynależności zespołowej
4. Segregacja dokumentacji
5. Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
6. Weryfikacja kategorii archiwalnych
7. Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej
8. Archiwizowanie materiałów archiwalnych
9. Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej
10. Opisywanie teczek
11. Inwentaryzacja
12. Sygnowanie dokumentacji
13. Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego
DZIEŃ 3
VIII. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej
IX. Usługi archiwalne
X. Zajęcia praktyczne
1. Zapoznanie się ze:
> spisem spraw;
> spisem zdawczo- odbiorczym akt dokumentacji niearchiwalnej
> wykazem spisów zdawczo- odbiorczych
> spisem zdawczo- odbiorczym akt dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego
> kartą udostępnienia akt
> spisem dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
> protokołem oceny dokumentacji niearchiwalnej
> karta zastępczą akt
2. Analiza jednolitego rzeczowego wykazu akt
3. Opisywanie teczek z dokumentacją kat. A i kat. B
XI. Egzamin teoretyczny
XII. Egzamin praktyczny
UWAGA! Koszt kursu nie uwzględnia noclegu.
Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zadzwoń po szczegóły.
Przy zgłoszeniu większej liczby osób z danej jednostki możliwość negocjacji ceny.
Głównym celem kursu jest przekazanie podstawowej wiedzy teoretycznej z zakresu archiwistyki i spraw kancelarii oraz uzyskanie kwalifikacji do pracy na stanowisku archiwisty zawodowego i referenta kancelaryjnego, które zostanie potwierdzone zaświadczeniem zgodnym z wymogami MRPiPS.
Dodatkowymi korzyściami, które uczestnicy wyniosą z kursu jest doskonalenie kompetencji w zakresie prowadzenia i funkcjonowania archiwum zakładowego i kancelarii w tym m.in. postępowania z dokumentacją, sposób kwalifikacji i przechowywania dokumentacji, prowadzenie ewidencji, przygotowania planu pracy archiwisty, sprawozdawczość, opisywania i znakowania teczek, wypełniania wniosków o brakowanie.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Kurs skierowany jest do osób odpowiedzialnych za prowadzenie sekretariatów, archiwów zakładowych, kancelarii, składnic a także do zwykłych pracowników i przedsiębiorców, którzy generują dokumentację i są zobowiązani ją przechowywać oraz do wszystkich osób zainteresowanych tematyką szkolenia.
Kto będzie prowadzącym szkolenie?
Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie 185 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji, , Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W swojej W ostatnim czasie szkolił Centralę BZ WBK w zakresie ochrony danych osobowych w działach kadr i płac w kontekście RODO.
Korzyści z uczestnictwa:
– Doświadczony trener (2 860 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 2 533 przeszkolonych uczestników)
– Nielimitowane wsparcie trenera
– Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia – zgodnym z wymogami MPiPS, dokument uprawniający do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt
– Obszerne materiały szkoleniowe
– Komfortowe sale szkoleniowe
– Catering na szkoleniu (przerwy kawowe i lunch)
– Niewielkie grupy ćwiczeniowe
Program szkolenia:
DZIEŃ 1
I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
3. Narodowy zasób archiwalny
4. Państwowy zasób archiwalny
5. Niepaństwowy zasób archiwalny
6. Państwowa sieć archiwalna
7. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym
8. Formy ochrony prawnej
II. Rodzaje współczesnej dokumentacji
1. Podział dokumentacji pod względem formy i podmiotowości
2. Rodzaje dokumentacji aktowej i nieaktowej
3. Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej
4. Dokumentacja jawna i niejawna
5. Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna
III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
1. Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
3. Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej
IV. Organizacja pracy kancelaryjnej
1. Tradycyjny obieg dokumentacji
2. Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją
3. Systemy kancelaryjne
4. Instrukcja kancelaryjna
5. Jednolity rzeczowy wykaz akt
DZIEŃ 2
V. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
1. Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego
3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
4. Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
5. Wyposażenie archiwum zakładowego
6. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
7. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
8. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
9. Udostępnianie dokumentacji
10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
11. Konserwacja akt
12. Przekazywane akt do archiwum państwowego
VI. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym
VII. Archiwizowanie dokumentacji aktowej
1. Terminologia archiwizowania
2. Studia wstępne
3. Rozpoznanie przynależności zespołowej
4. Segregacja dokumentacji
5. Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
6. Weryfikacja kategorii archiwalnych
7. Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej
8. Archiwizowanie materiałów archiwalnych
9. Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej
10. Opisywanie teczek
11. Inwentaryzacja
12. Sygnowanie dokumentacji
13. Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego
DZIEŃ 3
VIII. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej
IX. Usługi archiwalne
X. Zajęcia praktyczne
1. Zapoznanie się ze:
> spisem spraw;
> spisem zdawczo- odbiorczym akt dokumentacji niearchiwalnej
> wykazem spisów zdawczo- odbiorczych
> spisem zdawczo- odbiorczym akt dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego
> kartą udostępnienia akt
> spisem dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
> protokołem oceny dokumentacji niearchiwalnej
> karta zastępczą akt
2. Analiza jednolitego rzeczowego wykazu akt
3. Opisywanie teczek z dokumentacją kat. A i kat. B
XI. Egzamin teoretyczny
XII. Egzamin praktyczny
UWAGA! Koszt kursu nie uwzględnia noclegu.
Zgłoś się wcześniej i zapłać mniej – zadzwoń po szczegóły.
Przy zgłoszeniu większej liczby osób z danej jednostki możliwość negocjacji ceny.
Ułatwienia dostępu