Adresaci: Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia, Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów.

Prowadzący: Posiada duże doświadczenie w prowadzeniu szkoleń oraz przygotowywaniu kursantów do zawodu technik – archiwista. Prowadzi warsztaty i szkolenia z zakresu:

Archiwum zakładowe –organizacja pracy archiwum, opracowywanie materiałów       archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, brakowanie dokumentacji, przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego

Obieg dokumentacji w instytucji

Zarządzanie dokumentacją współczesną

Kurs kancelaryjno-archiwalny stopnia I

Kurs kancelaryjno-archiwalny stopnia II

Program szkolenia: Warsztaty archiwalne.
I. Część teoretyczna – wprowadzenie
– Systemy kancelaryjne. Analiza funkcjonowania poszczególnych systemów i różnice pomiędzy
nimi.
– Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej
– Tworzenie teczek spraw i podteczek. Akta spraw i akta nietworzące akt spraw.
– Analiza normatywów kancelaryjno-archiwalnych funkcjonujących w jednostce: Instrukcja
Kancelaryjna, Instrukcja Archiwalna, Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt.
– Klasyfikacja i kwalifikacja akt.
– Znak sprawy, znak teczki – omówienie zagadnienia
– Spis spraw – analiza wstępna formularza
– Spis zdawczo-odbiorczy akt – analiza wstępna formularza
– Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych – analiza wstępna formularza
– Sygnatura archiwalna
II Część teoretyczna – porządkowanie dokumentacji aktowej
– Studia wstępne
– Określenie przynależności zespołowej
– Segregacja i systematyzacja dokumentacji. Analiza metod
– Weryfikacja kategorii archiwalnej
– Porządkowanie materiałów archiwalnych
– Porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej
– Inwentaryzacja akt i nadawanie aktom sygnatur
– Opracowanie rysu historycznego twórcy zespołu
III Część praktyczna – porządkowanie dokumentacji aktowej
Część trzecia obejmuje dwa zadania praktyczne na fiszkach imitujących dokumentacje. Słuchacze,
przy pomocy szkoleniowca, będą samodzielnie:
– Segregować i systematyzować dokumentację wedle układu strukturalnego
– Dokonywać jej klasyfikacji i kwalifikacji według Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
– Dokonywać inwentaryzacji akt przez sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczch i wykazu spisów
zdawczo-odbiorczych.
– Nadawać aktom sygnatury archiwalne
– Wytypować akta do brakowania i sporządzać spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej
brakowaniu
– Sporządzić wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
– Sporządzić sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego
– Zrobić skontrum zasobu archiwum zakładowego
IV Część praktyczna – formularze związane z obiegiem dokumentacji i prowadzeniem archiwum
zakładowego/składnicy akt.
Część czwarta obejmuje zadania praktyczne dokonywane na fiszkach imitujących dokumentacje.
Słuchacze, przy pomocy szkoleniowca, będą mieli za zadanie:
– udostępnić oraz wypożyczyć dokumentację stanowiącą zasób archiwum zakładowego wraz z
wypełnieniem odpowiedniej dokumentacji
– sporządzić formularz wypełniany w przypadku stwierdzenia zaginięcia lub uszkodzenia akt, które
są na stanie ewidencyjnym w archiwum zakładowym
– wypełnić formularz:
– spisu zdawczo-odbiorczego akt, dostosowany do ewidencjonowania akt osobowych
byłych pracowników
– spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji technicznej
– spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji geodezyjnej
– spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kartograficznej
– spisu zdawczo-odbiorczego akt przekazywanych do Archiwum Państwowego
– protokołu wycofania akt z archiwum zakładowego
V Część teoretyczna: powtórzenie wiadomości oraz podsumowanie szkolenia.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 15 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,

– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.