Szkolenie adresowane jest do:

-Inspektorów ochrony danych wyznaczonych w podmiotach sektora finansów publicznych, podmiotach prywatnych;

-pracowników administracji publicznej, którzy z tytułu realizowanych zadań na stanowisku pracy, czy też prowadząc określoną działalność, przetwarzają dane osobowe i mają obowiązek zapewnienia i wykazania zgodności przetwarzanych danych osobowych z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OGÓLNEGO ROZPORZADZENIA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYH) oraz przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

 Cel szkolenia:

-przeszkolenie pracowników, IOD – ów, w tym osób zastępujących IOD w zakresie obejmującym prawidłowe realizowanie zadań określonych w rozporządzeniu 2016/679 oraz zapewnienie i wykazanie przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem;

-wzmocnienie kompetencji kadry kierowniczej sprawującej nadzór nad przestrzeganiem przepisów wynikających z unijnego rozporządzenia RODO w nadzorowanej komórce organizacyjnej, urzędzie, a także nadzorującej przetwarzanie danych osobowych przez poszczególnych pracowników;

-podniesienie kompetencji pracowników w zakresie realizacji celów RODO tj. obowiązku ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, zabezpieczania przetwarzanych danych osobowych.

Korzyści:

-Poprzez udział w szkoleniu zostanie zrealizowany obowiązek wynikający z przepisów rozporządzenia 2016/679 tj. zapewnienia niezbędnych zasobów i utrzymywania wiedzy fachowej wymaganej do wykonywania zadań związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz gwarantującej prawidłowe stosowanie przepisów RODO w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

-Każdy uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie potwierdzające przeszkolenie z zakresu znajomości realizacji obowiązków IOD, znajomości przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

-Podczas szkolenia omówione zostaną zasady zabezpieczania danych osobowych, tworzenia dokumentacji zgodnej z RODO – formułowania klauzul informacyjnych z art. 13 i 14 RODO, tworzenia projektów korespondencji z podmiotami, których dane dotyczą, konstruowania polityk ochrony danych.

-Uczestnicy szkolenia otrzymają materiał opisowy, przykłady wzorów pism, klauzul informacyjnych, dokumentów i formularzy wymaganych przez RODO do wykorzystania przy stosowaniu rozporządzenia na stanowiskach pracy;

W zależności od potrzeb materiały zostaną udostępnione uczestnikom w wersji elektronicznej, po zakończeniu szkolenia.

 Trener:

-praktyk we wdrażaniu i stosowaniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych zwanego) – Inspektor ochrony danych w jednostkach sektora finansów publicznych.

-radca prawny z 20 letnim doświadczeniem w realizacji zadań administracji rządowej oraz samorządowej. Od 2014 r. Dyrektor Wydziału Nadzoru i Kontroli Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, od 2016 r. – zastępca dyrektora;

-Ceniona za indywidualne podejście do uczestników szkoleń, poruszanych przez nich problemów, których rozwiązania przedstawia w trakcie trwania szkolenia w sposób zrozumiały i wyczerpujący.

-od 2011 roku specjalizuje się w prowadzeniu wykładów oraz szkoleń (otwartych a także zamkniętych) m.in. z zakresu stosowania procedur w administracji, niezbędnych do prawidłowego prowadzenia postępowań administracyjnych. Uczestnikami jej szkoleń jest kadra kierownicza urzędów oraz pracownicy merytoryczni organów samorządowych, rządowych, centralnych, specjalizujący się w prowadzeniu postępowań administracyjnych, którym zależy na doskonaleniu zawodowym, wzmocnieniu posiadanych kompetencji, poszerzaniu wiedzy i rozwijaniu umiejętności w praktycznym stosowaniu przepisów procedury administracyjnej, a także prawidłowym zabezpieczaniu przetwarzanych danych osobowych zgodnie z RODO w związku z realizowanymi przez nich zadaniami.

Program:

1. Zasady powoływania inspektorów ochrony danych w organizacji (IOD)

– podmiocie sektora finansów publicznych/podmiocie prywatnym – przedstawienie zagadnienia poprzez m.in. wykładnię wytycznych GRUPY ROBOCZEJ ART. 29 DS. OCHRONY DANYCH, dotyczących inspektorów ochrony danych;

• obowiązkowe i rekomendowane wyznaczenie IOD przez administratora, podmiot przetwarzający – rola IOD w organizacji.
• procedura powoływania IOD – forma zatrudnienia, status i charakter prawny, cechy zawodowe, kwalifikacje.
• lokalizacja i pozycja IOD w organizacji – możliwość realizacji przez IOD innych zadań w organizacji niż związane z ochroną danych. Unikanie konfliktu interesów.

2. Zadania inspektora ochrony danych (IOD) – przedstawienie zadań IOD określonych w art. 39 RODO oraz opisanych w wytycznych Grupy Roboczej Art. 29 dotyczących inspektorów ochrony danych (DPO –Data Protection Officer)

3. Wsparcie ze strony IOD-a w przestrzeganiu przez administratora/podmiot przetwarzający zasad przetwarzania danych osobowych określonych w RODO oraz ich praktycznym stosowaniu – omówienie na przykładach realizacji: zasady Privacy by design „prywatność w fazie projektowania”, celowości, integralności i poufności, rozliczalności, ograniczenia celu przetwarzania danych, przejrzystości i rzetelności, minimalizacji danych, merytorycznej poprawności danych (prawidłowości), ograniczenia przechowywania, domyślnej ochrony danych – Privacy by default. Konsekwencje prawne naruszenia zasad przetwarzania danych określonych w RODO.

4. Monitorowanie spełniania przesłanek legalności przetwarzania danych osobowych przez administratora/podmiot przetwarzający.

5. Wspieranie administratora/podmiot przetwarzający w wypełnianiu ich obowiązków, realizacji uprawnień podmiotu, którego dane dotyczą – wywiązywania się z obowiązków informacyjnych, prawa wglądu w dane, sprostowania, usunięcia danych (bycia zapomnianym), prawa do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawa do sprzeciwu, prawa do skargi, prawa do odszkodowania, korzystania z punktu kontaktowego.

6. Udział IOD w zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych i przestrzeganie zasady rozliczalności przez administratora/podmiot przetwrzający:

– wsparcie w opracowaniu dokumentacji przetwarzania danych osobowych – przygotowanie, aktualizacja procedur – omówienie zagadnienia na przykładach wzorów dokumentów, m.in. polityk ochrony danych, przykładowych rejestrów czynności przetwarzania, rejestrów kategorii czynności przetwarzania, klauzul informacyjnych, zgód, umów powierzenia przetwarzania;

– wdrożenie zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych mających na celu zapewnienie oraz wykazanie przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.

7. Dokumentowanie realizacji zadań przez inspektora ochrony danych.

8. Udział IOD w procesie wdrożenia i monitorowania RODO w organizacji, audytowaniu systemu ochrony danych – zagadnieniach związanych z ochroną danych osobowych

9. Współpraca IOD z organem nadzorczym oraz podmiotami praw.

10. Przedstawienie zagadnień dotyczących postępowania przy naruszeniu danych osobowych – odpowiedzialność związana z przetwarzaniem danych osobowych.

11. Zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych do organu nadzorczego – naruszenia/incydent – rejestrowanie, zasady zgłaszania incydentów z danymi – zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych do organu nadzorczego oraz zawiadomienia o tym osoby, której dane dotyczą (art. 33 i 34 rozporządzenia RODO) – (na przykładzie wzoru zgłoszenia incydentu naruszenia ochrony danych osobowych).

12. Środki ochrony prawnej, odpowiedzialność i sankcje, warunki nakładania kar pieniężnych określone w RODO (art.77-84 rozporządzenia RODO)

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 15 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,

– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.