Co to jest zbiór danych osobowych?

Dane osobowe mogą być przechowywane i przetwarzane  w dowolnej  formie, albo jako tzw. zbiory danych, ale także w formie pojedynczych danych jeżeli są przechowywane w systemach informatycznych.

Zgodnie z art. 7 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych przez zbiór danych rozumie się każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnym według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie. Stosownie zatem do tej definicji za zbiór danych można uznać wszelkie materiały gromadzone w formie akt, w tym sądowe, prokuratorskie, policyjne i inne zawierające dane osobowe.

Przykładem zbioru danych może być książka korespondencyjna, zbiór pracowników przetwarzany w aktach osobowych, rejestr członków spółdzielni, zbiór akcjonariuszy itd.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182, z późń. zm.)

www. giodo. gov.pl