Archiwum Zakładowe: rozporządzenie RODO, nowa ustawa ODO, zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019 r.

Adresaci: Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia, Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów.

Prowadzący:
Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją. Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim oraz licznych kursów archiwalnych i metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Na co dzień współpracuje z  archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z najnowszymi przepisami. Od wielu lat tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej. Regularnie pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej, prowadząc archiwa zakładowe i składnice akt ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i firm prywatnych. Współpracowała m.in. z Polska Akademią Nauk, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Instytutem Gospodarki Przestrzennej i Mieszkalnictwa, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, teatrami, instytucjami kultury, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo-badawczymi. Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzania dokumentacją w jednostce, prowadzenia archiwów zakładowych i składnic akt oraz stosowania przepisów kancelaryjnych w praktyce.

Program szkolenia: Archiwum Zakładowe: rozporządzenie RODO, nowa ustawa ODO oraz zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019 roku.

Sesja 1 – Informacje wstępne. Podstawy prawne. Instrukcja Kancelaryjna.

1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją;
2. Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna;
3. Ważniejsze obowiązki aktotwórców;
4. Dokumentacja tworząca i nietworząca akt sprawy;
5. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne;
6. Systemy kancelaryjne: dziennikowy, bezdziennikowy, mieszany;
7. Udział komórek innych niż merytoryczne w załatwianiu sprawy;
8. Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym;
9. Znakowanie teczek i spraw;
10. Postepowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jego reorganizacji;
11. Pytania i odpowiedzi./Ćwiczenia praktyczne.

Sesja  2 – Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt.

1. JRWA – budowa i przeznaczenie;
2. Tworzenie wykazu akt;
3. Kategorie archiwalne. Jak liczyć okres przechowywania?
4. Rozszerzanie i modyfikacja; Schemat rozbudowy JRWA. Mechanizm tworzenia podziału rzeczowego;

Sesja 3 – Organizacja i zasady działania archiwum zakładowego i składnicy akt.

1. Cele i zadania archiwum zakładowego i składnicy akt;
2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego (przykładowy roczny harmonogram prac);
3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt;
4. Lokal i wyposażenie archiwum zakładowego i składnicy akt;
5. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych; odmowa przyjęcia dokumentacji;
6. Etapy porządkowania dokumentacji;
7. Porządkowanie akt kat. A;
8. Porządkowanie dokumentacji kat. B;
9. Gromadzenie i układanie akt w archiwum zakładowym lub składnicy akt;
10. Udostępnianie akt;
11. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
12. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
13. Kontrola archiwum zakładowego;
14. Postępowanie z dokumentacją w przypadku likwidacji jednostki prowadzącej/likwidacji komórki organizacyjnej;

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.

Nowelizacja Karty Nauczyciela – zmiany od września 2018r.

Adresaci

Dyrektorzy szkół i przedszkoli, nauczyciele oraz przedstawiciele organów prowadzących i dotujących (JST).

Korzyści z udziału

Uczestnicy szkolenia otrzymają zastrzyk wiedzy na temat  zmian w karcie nauczyciela.

Cele

1. Zapoznanie się ze zmianami zachodzącymi w Karcie Nauczyciela w roku szkolnym 2018/2019.

Prowadzący: Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Specjalizuje się w prawie oświatowym i prawie pracy. Jest praktykującym prawnikiem z wieloletnim doświadczeniem zawodowym i byłym pracownikiem Ministerstwa Edukacji Narodowej. Odpowiada na najbardziej złożone pytania prawne. Jest autorką książki Finanse w oświacie. Prawo oświatowe w pytaniach i odpowiedziach, a także licznych artykułów, aktualności i komentarzy.

Program:

1. Ocena pracy nauczyciela
2. Awans zawodowy nauczyciela
3. Zatrudnianie nauczycieli i ich czas pracy
4. Wynagrodzenie nauczycieli
5. Pensum i czas pracy. Nowe urlopy dla poratowania zdrowia.
6. Możliwość zwiększenia wynagrodzenia na podstawie Prawa oświatowego

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,

– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.

Zmiany w Karcie Nauczyciela od września 2018r.

Adresaci

Dyrektorzy szkół i przedszkoli, nauczyciele oraz przedstawiciele organów prowadzących i dotujących (JST).

Korzyści z udziału

Uczestnicy szkolenia otrzymają zastrzyk wiedzy na temat  zmian w karcie nauczyciela.

Cele

1. Zapoznanie się ze zmianami zachodzącymi w Karcie Nauczyciela w roku szkolnym 2018/2019.

Prowadzący: Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Specjalizuje się w prawie oświatowym i prawie pracy. Jest praktykującym prawnikiem z wieloletnim doświadczeniem zawodowym i byłym pracownikiem Ministerstwa Edukacji Narodowej. Odpowiada na najbardziej złożone pytania prawne. Jest autorką książki Finanse w oświacie. Prawo oświatowe w pytaniach i odpowiedziach, a także licznych artykułów, aktualności i komentarzy.

Program:

1. Ocena pracy nauczyciela
2. Awans zawodowy nauczyciela
3. Zatrudnianie nauczycieli i ich czas pracy
4. Wynagrodzenie nauczycieli
5. Pensum i czas pracy. Nowe urlopy dla poratowania zdrowia.
6. Możliwość zwiększenia wynagrodzenia na podstawie Prawa oświatowego

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,

– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.

PODRÓŻE SŁUŻBOWE w 2018 r. najnowsze zmiany i orzecznictwo

Cel szkolenia:

• Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze zmianami w zakresie podróży służbowych zarówno krajowych jak i zagranicznych,
• Szkolenie ma formę warsztatów, na których zostaną przedstawione praktyczne problemy związane z rozliczaniem wyjazdów służbowych na terenie kraju i poza jego granicami
• Na szkoleniu zostanie przedstawione aktualne orzecznictwo i interpretacje podatkowe wydane w 2015 r. w związku z podróżami służbowymi i rozliczaniem delegacji, w tym w odniesieniu do opłat autostradowych i parkingowych oraz podróży służbowych kierowców
• Szkolenie będzie prowadzone w oparciu o dotychczasowy stan prawny z zaznaczeniem projektowanych zmian w zakresie rozliczania podróży służbowych i samochodu

Korzyści dla uczestników:

• Podstawową korzyścią dla Uczestników szkolenia jest poznanie uregulowań prawnych związanych z podróżami służbowymi i ich skutków dla podatników
• Uczestnicy szkolenia poznają zmienione uregulowania i problemy podatkowe występujące w związku z podróżami służbowymi i samochodami;
• Szkolenie charakteryzuje praktyczne podejście do problemów i jest w dużej mierze oparte na zasadzie: problem – rozwiązanie problemu
• Uczestnicy szkolenia nabywają także praktyczną wiedzę umożliwiającą samodzielne dokonywanie rozliczeń podatkowych podatnika i pracowników w zakresie podróży służbowych

Profil uczestnika:

• Główni Księgowi i księgowi;
• pracownicy księgowości dokonujący rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników i innych osób na terenie kraju i poza jego granicami;
• pracownicy Działu Kadr odpowiedzialni za rozliczenia pracowników;
• osoby odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie i podatkowe rozliczanie;
• osoby prowadzące działalność gospodarczą i odbywające liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami.

Metodologia szkolenia:

Wykłady, dyskusja z uczestnikami, odpowiedzi na pytania uczestników.

Prowadzący:

 Doradca Podatkowy, Prawnik, Absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada 14-letnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawno – podatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie właścicielka Kancelarii Podatkowej TAX & BUSINESS. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi – Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku od towarów i usług. Współautorka książek: “Dokumentacja VAT”, „Komentarz do podatku dochodowego od osób prawnych” – wydanie:2008 i 2010 oraz autorka licznych publikacji prasowych, w tym w Gazecie Prawnej oraz Przeglądzie Podatkowym.

Program szkolenia:

1. Oddelegowanie pracowników po zmianach od 18 czerwca 2016 r.:

• Pojęcie oddelegowania na gruncie prawa podatkowego oraz zmienionych przepisów;
• Obowiązki informacyjne w przypadku oddelegowania pracowników na teren kraju
• – oddelegowanie a podróż służbowa;
• – czas trwania delegowania a zmiana umowy o pracę;
• – zasady opodatkowania osób oddelegowanych;
• – składki ZUS a oddelegowanie;
• – dokumenty związane z przyjazdem pracownika do danego państwa oraz cudzoziemca do Polski – zasady wypełniania druków ORD – W;
• Nowe uprawnienia dla PIP związane z kontrolą oddelegowania pracowników na teren kraju;
• Uregulowania unijne i obowiązki formalne związane z wysyłaniem naszych pracowników za granicę w podróż służbową oraz oddelegowanie

2. Zasady wypłaty diety i ryczałtów przed i po zmianach oraz nowe zasady ich wyliczania:

• dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
• dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
• Zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
• limity ryczałtów za noclegi zagraniczne;
• limit za noclegi krajowe – zasady stosowania
• NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
• problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.

3.Rozliczanie podróży służbowej:

• Nowy druk delegacji
• Podróż zagraniczna do kilku państw;
• moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
• wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
• praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie;

4.Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:

• polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
• skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
• potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
• rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
• dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
• data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
• oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania

6. Rozliczanie samochodu w przepisach podatkowych w 2017 r. i 2018 r.:

• jazdy lokalne;
• jazdy zamiejscowe;
• kilometrówka;
• wykorzystywanie samochodu prywatnego do celów służbowych a zwrot opłat ponoszonych z podróżą służbową, w tym koszty parkingu.

7.Najnowsze orzecznictwo i interpretacje podatkowe:

• rozliczanie kosztów leczenia za granicą – NOWE OGRANICZENIA i ich znaczenie praktyczne;
• opłaty za autostradę i parking jako wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów – czy najnowsze interpretacje podatkowe mają uzasadnienie prawne?;
• rozliczanie podróży służbowych w razie braku zaliczki;
• ZALICZKA A ROZLICZENIE DELEGACJI w walucie obcej;
• nowe uregulowania związane z przeliczaniem waluty obcej na złote polskie;
• Ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych a możliwość zaliczenia w KUP;
• Obowiązek posiadania badań lekarskich przez „osoby korzystające z samochodu w celach służbowych” – kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonania obowiązku.

8. Dyskusja z uczestnikami

Informacje organizacyjne:

1. przy min. 2 osobach z jednej organizacji udzielamy rabatu – 15  zł/osoba.

2. cena zawiera zapewnienie materiałów szkoleniowych, przerwy kawowej, lunch oraz materiałów piśmienniczych.

3. zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT