Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy
Adresaci szkolenia:
Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów
Program szkolenia:
I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją kadrowo-płacową:
• Ważniejsze akty polskiego prawa
• Podstawowe konstrukcje prawa.
II. Organizacja pracy kancelaryjnej:
• Jednolity rzeczowy wykaz akt a zmiany w przechowywaniu dokumentacji kadrowo-płacowej.
III. Technika prowadzenia akt osobowych pracownika:
• Podział akt osobowych pracownika na trzy części, chronologiczny, numeracja, każda część ze „stroną tytułową”
• Gromadzenie tylko kopii wymaganych dokumentów związanych z zatrudnieniem
• Potwierdzanie zagranicznych okresów zatrudnienia pracownika
• Akta osobowe pracownika przy przejęciu zakładu pracy lub jego części, przy ponownym zatrudnieniu oraz dla pracownika zatrudnionego na dwóch umowach.
IV. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, ochrona danych osobowych z uwzględnieniem zmian w przepisach prawa:
• Miejsce i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej
• Okresy przechowywania dokumentów
• Upoważnienia udzielone osobom przetwarzającym dane osobowe
• Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
• Techniczno-organizacyjne zabezpieczenie danych osobowych, zastosowane środki zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
V. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2019 r.:
• Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat – kogo dotyczy?
• Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości
• Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej – na jakich zasadach?
• Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019 r. – co nas czeka?
VI. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018 – zmiany w ochronie danych osobowych:
• Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO
• Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę
• Klauzule ochrony informacji
• Nowe kary administracyjne.
Prowadzący:
Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Specjalista ds. Archiwizacji w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych ( m.in. UOKiK, Komenda Główna Policji, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Arcelormittal, Kancelaria Senatu RP, Akademia Górniczo-Hutnicza, Sąd Okręgowy w Kielcach, Sąd Apelacyjny we Wrocławiu)
Informacje organizacyjne:
1. przy min. 2 osobach z jednej organizacji udzielamy rabatu – 20 zł/osoba.
2. cena zawiera zapewnienie materiałów szkoleniowych, przerwy kawowej, lunch oraz materiałów piśmienniczych.
3. zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT
Ułatwienia dostępu