Celem szkolenia jest przedstawienie aktualnego stanu prawnego dotyczącego zarządzania dokumentacją wynikającego z nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Kto będzie prowadzącym szkolenie?
Teresa Kustra
PROGRAM SZKOLENIA
1.Stan prawny dotyczący zarządzania dokumentacją.
2. Omówienie zmian w przepisach archiwalnych.
3. Znaczenie prawidłowości obiegu dokumentów
4. Nadzór ogólny i bieżący nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych
5. Przyjmowanie korespondencji
6 .Przydzielanie spraw oraz dekretacja
7. System kancelaryjny
8. Rejestracja spraw na stanowiskach pracy.
– zakładanie teczek
– spisy spraw i rejestry
9. Charakterystyka bezdziennikowego systemu kancelaryjnego
10. Jednolity rzeczowy wykaz akt – praktyczne stosownie
-metody porządkowania spraw związane z nadawaniem znaków
– symbole i hasła klasyfikacyjne – tworzenie nowych
– prawidłowe stosowanie systemu klasyfikacji dziesiętnej
11. Instrukcja kancelaryjna a przepisy kodeksu postępowania administracyjnego
12.Przygotowanie akt spraw na poszczególnych stanowiskach pracy do kontroli przez archiwum.
Na szkolenia otwarte realizowane przez COGNITIO Centrum Przedsiębiorczości i Szkoleń może zgłosić się każda osoba chcąca zgłębić wiedzę w określonym obszarze. Zaletą tego rodzaju szkoleń oprócz wiedzy prezentowanej przez Trenera są tzw. „dobre praktyki”, czyli wymiana informacji pomiędzy uczestnikami reprezentującymi różne instytucje i style działania. Szkolenia te są także doskonałą okazją do nawiązania kontaktów zawodowych.
tel. 515 817 668 | e-mail: kmalec@cognitio.edu.pl