Cel szkolenia:
• omówienie statutu rady, zadań i organizacji pracy;
• zapoznanie uczestników szkolenia, jak prawidłowo powinna wyglądać sesja rady,
czy posiedzenia komisji;
• przekazanie wiedzy nt. statusu prawnego i zadań przewodniczącego komisji
oraz przewodniczącego rady;
• omówienie organizacji pracy biura rady/zarządów z radnymi;
• praktyczne omówienie występujących problemów w funkcjonowaniu rady i jej organów
oraz biura rady.
Szkolenie skierowane jest do:
• pracowników biura rady i zarządów;
• przewodniczących rad oraz komisji;
• radnych.
Program:
1. Statut, jako podstawa funkcjonowania rady gminy, powiatu.
2. Zadania organu uchwałodawczego i wykonawczego.
3. Organizacja biura rady/zarządów i jego pracy.
4. Współpraca pracowników biura rady/zarządów z przełożonym, przewodniczącym rady,
przewodniczącymi komisji, radnymi oraz jednostkami merytorycznymi i organizacyjnymi.
5. Sesja rady i posiedzenia komisji rady:
• przygotowanie sesji i komisji;
• obsługa sesji rady;
• dokumentowanie obrad rady i komisji;
• uchwały i inne akty normatywne.
6. Status prawny i zadania przewodniczącego rady:
• porządek obrad (wprowadzanie zmian);
• wykonywanie prac przygotowawczych i organizacyjnych związanych z sesjami rady
i posiedzeniami komisji;
• podejmowanie czynności zapewniających przewodniczącemu rady gminy sprawne
kierowanie pracą rady;
• interpelacje;
• rozpatrywanie skarg na organy.
7. Działalność biura rady/zarządów:
• oświadczenia majątkowe składane przez radnych (konsekwencje niezłożenia, terminy),
publikacja oświadczeń w BIP;
• informowanie radnych o obowiązujących ich przepisach antykorupcyjnych;
• skargi i wnioski w KPA;
• diety radnych, zwrot kosztów podróży;
• uroczystości oficjalne;
• spotkania i imprezy okolicznościowe;
• przygotowywanie dokumentów, ogłoszeń, zaproszeń związanych z funkcjonowaniem
rady;
• przygotowanie projektów uchwał;
• dokumentacja rady.
8. Podstawowe definicje i zasady w pracy kancelaryjnej i archiwalnej.
9. Komunikacja interpersonalna:
• sposób wchodzenia w relację;
• świadomość własnych zachowań i ich skutków;
• zrozumienie swoich reakcji na zachowania innych;
• doskonalenie umiejętności udzielania i otrzymywania informacji.
10. Rozmowa telefoniczna:
• sposoby radzenia sobie z różnymi typami rozmówców – gawędziarz, prowokator, zawsze
mówiącym „nie”, wszystkowiedzący, wymagający, zirytowany, agresywny;
• co należy zawsze, a czego nie wolno mówić nigdy;
• narzędzia kontroli rozmowy – aktywne słuchanie, modulacja głosu;
• pierwsze pozytywne wrażenie/końcowe pozytywne wrażenie.
11. Sposoby komunikacji w trudnych sytuacjach.
12. Rozbieżności opinii i przekonań.
13. Autoprezentacja – narzędzie budowania wizerunku biura rady/zarządu.
• wchodzenie w kontakt, wzbudzanie sympatii, efekt „halo”;
• trójkąt dramatyczny – słowa, mimika, gest, pantomimika;
• zachowania werbalne i parawerbalne – tempo, głośność, dobór słów, „ łączniki”, śmiech;
• zachowania niewerbalne – ekspresja mimiczna, kontakt wzrokowy, gestykulacja, pozycje
ciała, strefy, ubiór, przedmioty osobistego użytku;
• sposoby radzenia sobie z tremą.
14. Organizacja spotkań oficjalnych.
15. Inne płaszczyzny aktywności biura rady i radnych.
Standard szkolenia:
• program szkolenia dostosowany do indywidualnych oczekiwań uczestników

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu -15 zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,

– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.