Adresaci:

Szkolenie przeznaczone jest dla specjalistów kadr oraz innych osób odpowiedzialnych za dane osobowe w firmie, jak również w JST.

Informację o prowadzącym:

Radca prawny, absolwent Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwent studiów podyplomowych “Fundusze Strukturalne Unii Europejskiej w Praktyce”. W codziennej pracy świadczy usługi doradcze prowadzi szkolenia dla instytucji prywatnych i publicznych. Współautor książki „Badanie stanu prawnego nieruchomości”. Posiada własne publikacje naukowe z kilku dziedzin prawa. Szkolenia prowadzi od 2006 r.

Prowadził szkolenia m.in. dla następujących instytucji: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Starostwo Powiatowe w Brzegu, Starostwo Powiatowe w Dębicy, Starostwo Powiatowe Warszawskie Zachodnie, Sąd Rejonowy w Krakowie, Sąd Rejonowy w Częstochowie, Sąd Rejonowy w Rzeszowie, Sąd Rejonowy w Gliwicach, Citibank Handlowy S.A., Bank Zachodni WBK S.A., Dolnośląskie Stowarzyszenie Pośredników w Obrocie Nieruchomościami, Śląski Instytut Rozwoju Turystyki i Ochrony Środowiska w Jaworznie, Urząd Transportu Kolejowego, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Shell Polska S.A., Bayer Sp. z o.o. (4-dniowy cykl szkoleń), Państwowa Inspekcja Farmaceutyczna, Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Problemami Emocjonalnymi SPOZA, Polska Federacja Zarządców Nieruchomości, Urząd Miejski w Strzegomiu, Urząd Miasta w Zwoleniu, Warszawskie Stowarzyszenie Pośredników w Obrocie Nieruchomościami, Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Opolu, Główny Inspektorat Farmaceutyczny, i wiele innych.

Program:

1. Przetwarzanie danych osobowych w dziale kadr
a. Jak rozumieć pojęcie danych osobowych pracownika w związku z zatrudnieniem?
b. Wyłączenia przewidziane w przepisach w związku z zatrudnieniem.
2. Dane osobowe w dziale kadr
a. Zagadnienie danych osobowych, jak naprawdę należy rozumieć to pojęcie?
b. Linia orzecznicza w zakresie ochrony tych danych.
c. Dane osobowe pracowników
d. Dane osobowe kandydatów na pracowników
3. Czym się różnią dane osobowe pracowników od danymi osobowych innych osóbfizycznych, jak się kształtuje ich przetwarzanie
a. Zbieranie, przechowywanie, archiwizacja, usuwanie danych
b. Różnice pomiędzy pracownikami a kandydatami na pracowników w obszarze powyższych działań
4. Jak postępować w zakresie pytań kierowanych przez:
a. Innych przedsiębiorców
b. Banki
c. Komornika
d. Inne instytucje
5. Dokumentacja związana z danymi osobowymi pracowników na podstawie RODO
a. Upoważnienia
b. Umowy powierzenia
c. Rejestrowanie czynności przetwarzania
d. Ocena skutków dla ochrony danych
e. Ocena ryzyka
6. Wpływ działu kadr na dokumentację związaną z ochroną danych osobowych
a. Kiedy należy zgłaszać zmiany do dokumentacji?
b. Wpływ dokumentacji na codzienną praktykę działu kadr
7. Zabezpieczenia fizyczne danych osobowych
a. Jak ma się kształtować system zabezpieczeń fizycznych?
b. Co na ten temat mówią przepisy RODO
c. Otwarty charakter zabezpieczeń
d. Zabezpieczenia danych pracowniczych
e. Zabezpieczenia danych kandydatów na pracowników
f. Zgłaszanie incydentów
g. Uwzględnianie wytycznych i zaleceń
8. Legalne przetwarzanie danych sobowych
a. Przesłanki legalizujące przetwarzanie danych
b. Szczególne miejsce pracownika w zakresie przesłanek legalizujących
c. Pojęcie zgody pracownika
9. Certyfikacja – czy warto z perspektywy kadr?
10. Zasady przetwarzania danych w RODO
a. Stan na dzień dzisiejszy
b. Zasady RODO na przykładzie danych pracowniczych
c. Przyszłość danych pracowniczych w kontekście zasad
11. Klauzula zgody, szczegółowe regulacje dotyczące zgód.
a. Wymogi stawiane dla „zgody”.
b. Szczególne znaczenie zgody pracowniczej
c. Kiedy można podważyć zgodę pracownika?
d. W jaki sposób należy zbierać „zgody”, jak je archiwizować?
e. Zgoda wyrażane za pośrednictwem systemów informatycznych
12. Dane Szczególnie chronione
a. Biometria
b. Orzeczenia sądowe i administracyjne
c. Pracownicze dane wrażliwe
d. Kiedy pracodawca może przetwarzać dane szczególnie chronione?
13. Obowiązki pracodawcy względem pracownika w przedmiocie danych osobowych.
a. Obowiązki względem pracowników
b. Obowiązki w relacjach pomiędzy pracownikami
c. Obowiązki względem osób, których dane są ujęte w zbiorach
d. Obowiązki względem organów administracji
14. Prawa pracowników i kandydatów na pracowników, których dane są ujęte w zbiorach administratora
a. Prawo do usunięcia danych/bycia zapomnianym.
b. Prawo do ograniczenia przetwarzania
c. Sprostowanie i usuwanie danych
15. Odpowiedzialność prawna i sankcje
a. Uprawnienia Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
b. Wysokość kar za naruszenie danych pracowniczych.
c. Kiedy pracownik może złożyć pozew przeciwko firmie?
16. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
a. Kto musi wyznaczyć Inspektora?
b. Kiedy warto wyznaczyć IOD?
c. Co się stało z Administratorami Bezpieczeństwa Informacji?
d. Zadania IOD
17. Przekazywanie danych pracowniczych do państw trzecich
a. Pojęcie państwa trzeciego
b. Warunki dopuszczalności przekazania danych do państwa trzeciego
18. Pytania i dyskusja

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

– cena zawiera: materiał szkoleniowe, notes, długopis, przerwa kawowa oraz lunch dla każdego uczestnika
– udzielamy rabatu 20zł/os. w przypadku zgłoszenia min. 2 osób z jednej instytucji
– zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany ze środków publ. wystawiamy fakturę zwolnioną z podatku VAT.,
– w razie braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres podany w karcie zgłoszenia zalecamy kontakt telefoniczny celem upewnienia się, że zgłoszenie dotarło.