Przeznaczenie:
Szkolenie dla pracowników administracji. Jak przygotować się do kontroli.
Cel szkolenia:
przedstawienie aktualnego stanu prawnego dotyczącego zarządzania dokumentacją oraz zmiany dokonane w tym zakresie . Praktyczna realizacja przepisów instrukcji kancelaryjnej, stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej.
Kto będzie prowadzącym?
Teresa Kustra
Program:
1.Stan prawny dotyczący zarządzania dokumentacją.
2.Omówienie zmian w Ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
3.Znaczenie prawidłowości obiegu dokumentów w bieżącej pracy urzędu
4.Nadzór ogólny i bieżący nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych
5.Przyjmowanie korespondencji i jej obieg
6.Przydzielanie spraw oraz dekretacja
7.System kancelaryjny
8.Rejestracja spraw na stanowiskach pracy.
– zakładanie teczek
– spisy spraw i rejestry
9.Charakterystyka bezdziennikowego systemu kancelaryjnego
10.Jednolity rzeczowy wykaz akt – praktyczne stosownie
-metody porządkowania spraw związane z nadawaniem znaków
– symbole i hasła klasyfikacyjne – tworzenie nowych
– prawidłowe stosowanie systemu klasyfikacji dziesiętnej
11.Instrukcja kancelaryjna a przepisy kodeksu postępowania administracyjnego
12.Porządkowanie dokumentacji na stanowiskach pracy
13.Przekazywanie i przejmowanie dokumentacji do archiwum
INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
1. cena obejmuje materiały dydaktyczne oraz piśmiennicze (notes i długopis) dla każdego uczestnika, obiad i przerwa kawowa, wydanie certyfikatów.
2. udzielamy rabatu – 15 zł/os przy zgłoszeniach min. 2 osób z jednej organizacji.
Na szkolenia otwarte realizowane przez COGNITIO Centrum Przedsiębiorczości i Szkoleń może zgłosić się każda osoba chcąca zgłębić wiedzę w określonym obszarze. Zaletą tego rodzaju szkoleń oprócz wiedzy prezentowanej przez Trenera są tzw. „dobre praktyki”, czyli wymiana informacji pomiędzy uczestnikami reprezentującymi różne instytucje i style działania. Szkolenia te są także doskonałą okazją do nawiązania kontaktów zawodowych.
tel. 515 817 668 | e-mail: kmalec@cognitio.edu.pl
Ułatwienia dostępu