UWAGA! OD DNIA 1 KWIETNIA 2016 R. OBOWIĄZUJE NOWELIZACJA USTAWY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH!

UWAGA! OD DNIA 26 ORAZ 30 MAJA 2015  R. OBOWIĄZUJĄ NOWE ROZPORZĄDZENIA W ZAKRESIE DOPRECYZOWANIA ZADAŃ ABI!

Osoba pełniąca funkcję ABI musi dysponować odpowiednią wiedzą prawniczą, z zakresu zarządzania oraz teleinformatyki i innych metod przetwarzania informacji oraz związanych z tym zagrożeń. Program obejmuje zagadnienia prawne i rozwiązania pomocne przy sprawowaniu funkcji ABI.  Podczas szkolenia przedstawione zostaną nowe przepisy ustawy o ochronie danych osobowych obowiązujące od dnia 1 stycznia 2015 r. wraz z nowelizacją z dnia 1 kwietnia 2016 r. 

Uczestnicy warsztatów otrzymają w formie elektronicznej :

• wszystkie nowe, niezbędne wzory prawem wymaganej dokumentacji ( POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA i INSTRUKCJI ZARZĄDZANIA SYSTEMEM INFORMATYCZNYM)
• wzory wypełnionych planów sprawdzeń,
• wzory sprawozdań,
• raport pokontrolny ABI-ego
• listę kontrolna ABI-ego wraz z praktycznymi wskazówkami dt. sprawdzeń
• wykaz nowych zadań ABI-ego,
• wzór przykładowego wystąpienia GIODO do ABI-ego,
• wewnętrznego rejestru wraz z przykładowym wzorem zbioru
• rejestr incydentów i działań korygujących
• plan szkoleń oraz testy z ochrony danych osobowych
• wzór powołanie ASI
• rejestr nośników komputerowych zawierających dane osobowe
• protokoły zniszczenia uszkodzonych nośników komputerowych

Uczestnicy warsztatów otrzymają w formie elektronicznej wszystkie nowe, niezbędne wzory prawem wymaganej dokumentacji,  wykaz nowych zadań ABI, wzory planu sprawdzeń,  sprawozdań, wewnętrznego rejestru, przykładowe wystąpienia GIODO do ABI-ego i wielu innych.

Do kogo skierowane jest szkolenie?

Warsztaty skierowane są do administratorów bezpieczeństwa informacji oraz innych osób odpowiedzialnych za ochronę danych osobowych w organizacjach, w których zakresie obowiązków pozostaje wykonywanie wymogów ochrony danych osobowych. Program warsztatów opracowany został w sposób kompleksowy, przeznaczony zarówno dla osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących rolę ABI od niedawna, jak też do osób pragnących ugruntować swoją wiedzę związaną z ochroną danych osobowych.

Kto będzie prowadzącym szkolenie?

RAFAŁ ANDRZEJEWSKI – prawnik, audytor, trener i wykładowca na licznych seminariach ( w tym w debatach z udziałem GIODO), szkoleniach otwartych i zamkniętych z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.

Konsultant wiodących kancelarii prawnych, specjalista z zakresu ochrony danych osobowych świadczący usługi kompleksowej obsługi prawnej podmiotów gospodarczych, jak i jednostek sektora administracji publicznej, trener z wieloletnim doświadczeniem, które przekłada się na umiejętność przystępnego przekazywania i wyjaśniania skomplikowanych zagadnień prawnych. W ramach obsługi prawnej opracowuje oraz wdraża systemy ochrony danych osobowych  w różnych podmiotach. Jest cenionym konsultantem ds. ochrony danych osobowych  w uczelniach, jednostkach administracji placówkach oświatowych i medycznych.   Posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie wdrażania polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym oraz systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji.

Sposób przekazywania wiedzy w czasie szkoleń i jakość praktycznych wskazówek cieszą się bardzo dużym uznaniem.

Program szkolenia:

I. Zmiany w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych od 1 kwietnia 2016 roku.
a) „2a. Nie wymaga zawarcia umowy między administratorem a podmiotem, o którym mowa w ust. 1, powierzenie przetwarzania danych, w tym przekazywanie danych, jeżeli ma miejsce między podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 1.”. Co to w praktyce oznacza?
b) 500 plus. Kto jest obowiązany zgłosić zbiór do GIODO?

II. NOWE OBOWIĄZKI ADMINISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI:
1.Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla ADO
a) rodzaje sprawdzeń dokonywanych na potrzeby ADO i/lub GIODO,
b) sprawdzenie dla GIODO -przykładowe wystąpienia GIODO – systemu monitoringu (wzór)
c) plan sprawdzeń (przykładowy wzór)
d) program sprawdzenia (przykładowy wzór)
e) uprawnienia ABI w ramach dokonywanego sprawdzenia (przykładowy katalog uprawnień)
f) dokumentowanie czynności dokonywanych w wyniku sprawdzenia (notatka, protokół, kopia obrazu, zapisu),
g) pierwszy plan sprawdzeń – od kiedy?
h) audyty wewnętrzne
i) sprawozdanie-termin, zakres, kto dokonuje, na czym polega (przykładowy wzór sprawozdania ze sprawdzenia)

2. Prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez ADO w kontekście wymagań rozporządzenia rejestracyjnego-warsztaty (przykładowy wzór):
a) cel prowadzenia
b) zawartość lokalnego rejestru zbiorów
c) zakres informacji o zbiorze
d) struktura
e) odnotowanie historii zmian (przykłady, warsztaty)
f) jak spełnić wymóg jawności rejestru?
3) Nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych (PBI, IZSI, upoważnienia, oświadczenia, ewidencja, rejestry zbiorów danych osobowych) oraz przestrzegania zasad w niej określonych,
4) Zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych;
a)edukowanie osób przetwarzające dane osobowe – np. szkolenia
b) testy sprawdzające wiedzę (wzór)
5. Przykładowy zakres obowiązków ABI (wykaz obowiązków)

III. NOWY STATUS ABI

1. Kto może powołać ABI?

2. Wymagania ustawowe dla pełnienia funkcji ABI.

3. Wzory zgłoszeń powołania oraz odwołania administratora bezpieczeństwa informacji w kontekście wymagań rozporządzenia zgłoszeniowego.
• uchwały i zarządzenia powołujące ABI,
• outsourcing ABI.

4. Organizacyjna odrębności ABI oraz bezpośrednia podległość ABI względem ADO
• na czym polega „bezpośrednia podległość” ABI kierownikowi jednostki organizacyjnej?
• na czym polega „organizacyjna odrębność” administratora bezpieczeństwa informacji niezbędna do niezależnego wykonywania przez niego zadań?
• czy niezależność ABI oznacza, iż jego praca nie może być poddawana pod kontrolę audytorów (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych) działających u administratora danych?
• czy dopuszczalne jest powołanie na ABI pracownika, który będzie wykonywał obowiązki przewidziane w u.o.d.o. obok pozostałych zadań wynikających z zakresu swoich obowiązków?
• czy osoba może pełnić funkcję ABI w dwóch podmiotach na podstawie różnych umów (np. umowa o pracę, umowa zlecenia)?

5. Zgłoszenie ABI do rejestru

6. Zgłaszanie zmian

7. Odwołanie ABI

IV. ABI – POWOŁYWAĆ CZY NIE?
1. Wady i zalety posiadania ABI lub braku ABI
2. Alternatywa: powołanie innej funkcji związanej z ochroną danych osobowych np. pełnomocnika lub koordynatora ds. ochrony danych osobowych

V. NOWE PRAWA I OBOWIĄZKI DLA ADO , KTÓRE NIE POWOŁAŁ W SWOICH STRUKTURACH ABI.

VI. ROLA, ZADANIA i UMOCOWANIE ADMINISTRATORA SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (ASI)

VII. REJESTROWANIE ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PO NOWELIZACJI USTAWY ( WARSZTATY-krok po kroku)
1. Kiedy należy zarejestrować zbiór danych osobowych,
2. Zgłoszenie zbioru danych do rejestracji (zgłoszenia tradycyjne, drogą elektroniczną),
3. Powołanie ABI implikujące ograniczenie w zgłaszaniu zbiorów do GIODO,

VIII. DODATKOWE ELEMENTY SYSTEMU ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM DANYCH OSOBOWYCH DO WYKORZYSTANIA W PLANIE SPRAWDZEŃ ABI-ego:
1. Polityka haseł
2. Polityka czystego biurka
3. Procedura zarządzania kluczami
4. Zasady dostępu do pomieszczeń
5. Komputery przenośne i “praca na odległość”
6. Kopie bezpieczeństwa
7. Zabezpieczenia kryptograficzne,
8. Procedury reagowania na incydenty

IX. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W KADRACH I KSIĘGOWOŚCI:
1. Porozumienie PIP i GIODO w sprawie kontroli.
2. Kserowanie dowodów osobistych w celu zatrudnienia- czy taka praktyka jest
3. dopuszczalna?
4. Udzielanie informacji drogą telefoniczną na temat pracowników- najnowsze wytyczne GIODO
5. Dane osobowe a ZFŚS. Czy dopuszczalne jest żądanie od pracownika przedłożenia rocznego zeznania podatkowego (PIT) w celu wykazania wysokości dochodu, na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych?
6. Jak postępować z CV kandydatów do pracy?
7. Kandydaci do pracy – podstawy przetwarzania, obowiązek informacyjny
8. Czy od kandydata do pracy można żądać referencji z poprzednich miejsc pracy?
9. Monitoring pracownika (case study)
10. Czy imiona i nazwiska pracowników podlegają ochronie ustawowej? Czy można takie dane upublicznić?
11. Kserokopie dokumentów a ochrona danych osobowych
12. Na czym polega prawo do ochrony wizerunku ( zdjęcia) ?
13. Czy na identyfikatorach mogą być umieszczone zdjęcia pracowników?

X. ABI W ROZPORZĄDZENIU UNIJNYM. REWOLUCYJNE ZMIANY! OD 25 MAJA 2018r.

1. Nowe zadania inspektora ochrony danych
• informowanie pracowników o zasadach przetwarzania danych osobowych
• przeprowadzanie szkoleń personelu uczestniczącego w przetwarzaniu danych osobowych
• prowadzenie konsultacji w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
• monitorowanie przestrzegania przepisów rozporządzenia
• współpraca z organem nadzorczym, a także udzielanie porad na żądanie co do oceny skutków pod kątem ochrony danych osobowych.
2. Niezależność Inspektora
3. Pozycja GIODO w świetle nowego rozporządzenia
4. Prawo do bycia zapomnianym
5. Cechy charakterystyczne zgody
6. Współadministratorzy- kiedy można ich powołać?
7. Zmiany w Rejestrze przetwarzania danych osobowych
8. Ogólne warunki nakładania grzywien administracyjnych- procedura nakładania grzywien administracyjnych, wysokość, podmiot upoważniony do ich nakładania

XI. PRZEPISY SEKTOROWE W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH:
1. Czy rozsyłanie “rozdzielników” do uczestników postępowań administracyjnych nie narusza przepisów ustawy o ochronie danych osobowych?
2. Czy komornik jest uprawniony do tego, aby otrzymać numer rachunku bankowego dłużnika od jego pracodawcy?
3. Czy gońcy, czyli pracownicy urzędu miasta doręczający korespondencję urzędową muszą posiadać, nadane przez administratora, upoważnienie do przetwarzania danych osobowych?
4. Czy urząd stanu cywilnego, powołując się na ochronę danych osobowych, może odmówić mi wydania odpisów z aktów stanu cywilnego dotyczących członków mojej rodziny, jeśli swoją prośbę uzasadniam potrzebą załączenia ich do akt sprawy sądowej?
5. Czy szkoła posiadająca rejestr uczniów realizujących obowiązek szkolny w innych szkołach powinna zgłosić taki zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych?
6. Czy dyrektor przedszkola ma obowiązek zgłaszać Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych zbiory danych rodziców przedszkolaków?
7. Czy, ze względu na fakt, że w zbiorze danych pracowników znajdują się, poza danymi osobowymi pracowników, również informacje dotyczące członków ich rodzin (małżonków i dzieci), pracodawca ma obowiązek zgłoszenia do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych zbioru danych osób u niego zatrudnionych?
8. Czy obowiązek rejestracji dotyczy administratorów wykorzystujących dane pracowników (obecnych i byłych), a także kandydatów do pracy i innych osób świadczących na rzecz administratora usługi na podstawie umów zlecenia, czy umów o dzieło?
9. Czy pracownicy urzędów gmin i starostw powiatowych mogą udzielać instytucjom, firmom i osobom prywatnym takich informacji dotyczących danych osobowych radnych, jak: imię, nazwisko, adres, telefon kontaktowy radnego?
10. Czy dostawca usług telekomunikacyjnych oraz bank może kserować dowody osobiste swoich klientów oraz potencjalnych klientów?
11. Czy wynikający z art. 27 c ustawy o samorządzie województwa obowiązek złożenia oświadczenia majątkowego wraz z kopią zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (PIT), w sytuacji, gdy opodatkowaniu podlegały łącznie dochody obojga małżonków, a powyższy obowiązek spoczywa jedynie na jednym z nich, nie narusza przepisów ustawy o ochronie danych osobowych?
12. Czy jednostka wykonujących zadania pomocy społecznej może udostępnić kuratorowi sądowemu dane osobowe osób korzystających z ich opieki?
13. Czy zbiory danych zawierające podania o pracę powinny zostać zarejestrowane u Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych?

XII. PANEL DYSKUSYJNY – PYTANIA, PROBLEMY, KONSULTACJE

Uwaga:
Powyższy program stanowi średnio-zaawansowany poziom wykładu – uczestnicy znają w podstawowym zakresie przepisy prawa oraz instytucje prawne, znają również podstawową praktykę, jednakże mogą mieć wątpliwości i wymagają potwierdzenia swojej wiedzy; nie znają orzecznictwa sądowego w dziedzinie szkolenia.