Głównym celem szkolenia jest przekazanie pracownikom administracji publicznej niezbędnej wiedzy praktycznej z zakresu pracy z wykorzystaniem Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Do kogo skierowane jest szkolenie?

Szkolenie skierowane jest w szczególności do burmistrzów, wójtów, sekretarzy, osób decyzyjnych zainteresowanych wdrażaniem usług administracyjnych świadczonych drogą elektroniczną, informatyków, redaktorów Biuletynu Informacji Publicznej oraz wszystkich pracowników realizujących zadania publiczne wynikające z ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne.

Kto będzie prowadzącym szkolenie?

Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego. Były pracownik Muzeum Górnośląskiego. Doświadczenie zdobywał m. in. na stanowisku kierowniczym w ArchiDoc S.A.

Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z elektronicznym obiegiem i zarządzaniem dokumentacją, wykorzystywaniem systemów elektronicznych i komunikacji elektronicznej w procesie obiegu dokumentów. Prowadzi ponadto szkolenia z zakresu archiwizacji dokumentów papierowych i elektronicznych ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji projektów unijnych. Posiada bogate doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tej tematyki.

Program szkolenia:

I. Słowem wstępu: Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne wynikające z ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne
1) Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza;
2) Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej;
3) Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych;
4) Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej;
5) Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne.

II. Słowem wstępu: ePUAP2 – najważniejsze zmiany
1) Nowy interfejs użytkownika- większa wygoda pracy i przejrzystość
2) Nowe usługi, nowe możliwości
3) Integracja ePUAP2 z innymi systemami informatycznymi
a) ePUAP2 a PUE
b) ePUAP2 a SSDIP
c) ePUAP2 a SEKAP
d) Perspektywy dalszej integracji systemów informatycznych wykorzystywanych w polskiej e-Administracji
4) Informatyzacja JST z wykorzystaniem technologii przetwarzania w chmurze- przyszłość polskiej e-administracji samorządowej?
a)Wady i zalety takiego rozwiązania
5) Nowa filozofia wydawania ePUAP2- system kwartalny

III. ePUAP2 – platforma w praktyce
1) Omówienie nowego interfejsu systemu ePUAP2
a) Widok ekranu spraw i opis sprawy
b) Podział na dwie strefy i funkcjonalności z nim związane
c) Opis zdarzenia i spraw z nim związanych
d) ePUAP2 szansą dla administracji publicznej i Obywateli?
2) Nowe usługi na ePUAP2
a)Harmonogram wprowadzania nowych usług
b)Nowe usługi- co zmienią?
3) ePUAP2- proces zakładania konta
4) ePUAP2 – bezpłatna skrzynka podawcza;
a. Co się zmieniło?
b. Odbieranie dokumentów
c. Tworzenie, wypełnianie i podpisywanie nowego dokumentu
d. Załączanie dokumentów ze składu i z lokalnej maszyny
e. Wysyłanie dokumentów
f. Wysyłanie testowe
g. Mass mailing
h. Sporządzanie kopii roboczej
i. Przeglądanie raportów
j. Nowość- załączanie „Dużych Plików”
k. Folder „Duże pliki”
5) ePUAP2 – system wymiany i udostępniania danych rejestrowych;
6) Operacje na składzie
a. Co się zmieniło?
b. Ustawienia i zarządzanie składem
c. Tworzenie nowego składu
d. Usuwanie składu
e. Eksport składu
f. Przypinanie, usuwanie skrytki w składzie
7) CRD – Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów;
a. Co się zmieniło?
b. Nawigacja po CRD
c. Wyszukiwanie wzorów w CRD (Standardowe, zaawansowane, pełnoekranowe)
d. Przeglądanie wzorów w CRD
e. Szczegóły wzoru
f. Składanie wniosku o opublikowanie wzoru w CRD
8) Sposoby identyfikacji użytkowników systemów teleinformatycznych (podpis elektroniczny, profil zaufany)
a. Nowa filozofia profilu zaufanego i poprawa jakości funkcjonowania
b. Jak uzyskać i używać podpisu elektronicznego
c. Składanie wniosku o uzyskanie profilu zaufanego
d. Podpisywanie profilem zaufanym
e. Zarządzanie profilem zaufanym
f. Przedłużenie ważności profilu zaufanego
g. Unieważnienie profilu zaufanego

IV. Udostępnianie usług na ePUAP2
1) Katalog Usług Publicznych;
a. Co się zmieniło?
b. Nawigacja po Katalogu Usług Publicznych
2) Przygotowywanie formularzy elektronicznych celem publikacji w CRD;
3) Usprawnienie pracy podmiotu dzięki wpływom dokumentów w postaci elektronicznej.

V. Omówienie casusów, Dyskusja

Zakres tematyczny: funkcjonowanie Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz zasady pracy z dokumentacją przesyłaną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP).