Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował z wieloma jednostkami administracji publicznej, m. in. z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Zarządem Mienia Skarbu Państwa, czy archiwum Polskiej Akademii Nauk.
Ostatnio kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.

Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w administracji publicznej i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.

Program szkolenia:

I. Organizacja pracy kancelaryjnej

1. Informacja jako podstawowy produkt kancelarii i formy jej dokumentowania

2. Organizacja pracy kancelaryjnej – charakterystyka systemów kancelaryjnych

3. Podstawy prawne funkcjonowania kancelarii – instrukcja kancelaryjna i wykaz akt

4. Zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych – kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego

5. Specyfika i zakres kompetencji twórców dokumentacji

6. Miejsce archiwum zakładowego w strukturze organizacyjnej jednostki

7. Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego

8. Dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych

II. Zasady ogólne kwalifikacji akt – podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną

1. Ogólne zasady kwalifikacji dokumentów

2. Przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt

3. Podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną

4. Rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych

III. Standardy postępowania z materiałami archiwalnymi

1. Standard porządkowania materiałów archiwalnych

2. Standard ewidencjonowania materiałów archiwalnych

3. Standard technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych

IV. Porządkowanie akt w archiwum zakładowym

1. Podstawowe terminy i etapy prac porządkowych w archiwum zakładowym

2. Rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym

3. Etapy porządkowania dokumentacji

4. Wydzielanie materiałów kategorii B

5. Segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B

6. Segregacja i systematyzacja akt kategorii A

7. Znakowanie akt – nadawanie sygnatury archiwalnej

V. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt

1. Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt

2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego

3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt

4. Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt

5. Wyposażenie archiwum zakładowego

6. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych

7. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt

8. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego

9. Udostępnianie dokumentacji

10. Konserwacja akt

VI. Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego

1. Przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji

2. Sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego

3. Organizacja przekazywania

4. Stan fizyczny przekazywanej dokumentacji

5. Dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji

6. Opracowanie notatki wstępnej

VII. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

1. Przepisy dotyczące brakowania dokumentacji

2. Metody brakowania dokumentacji

3. Brakowanie w zasobie uporządkowanym

4. Brakowanie w zasobie nieuporządkowanym

5. Zastępcze funkcje dokumentacji niearchiwalnej

6. Komisje kwalifikujące dokumentację do brakowania

7. Sporządzanie spisów i wniosków o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

8. Tryb uzyskiwania zezwoleń na brakowanie dokumentacji

9. Ekspertyzy archiwalne

10. Likwidacja dokumentacji

VIII. Porządkowanie zasoby archiwum zakładowego

1. Rozgraniczanie zespołów archiwalnych i ich rodzaje

2. Ustalenie przynależności zespołowej

3. Archiwizowanie materiałów archiwalnych,

4. Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej.

5. Archiwizowanie innych rodzajów dokumentacji

6. Systemy ewidencji zasobu archiwalnego

IX. Zajęcia praktyczne, m. in.

1. Rozpoznanie przynależności zespołowej

2. Segregacja dokumentacji

3. Weryfikacja kategorii archiwalnych

4. Porządkowanie materiałów archiwalnych

5. Porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej

6. Opisywanie teczek

7. Sygnowanie dokumentacji

8. Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego

X. Egzamin

Jednocześnie informujemy, że warunkiem przystąpienia do kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia jest ukończenie kursu kancelaryjno – archiwalnego I stopnia.