Zmiany KPA oraz wejście w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych nie zawsze powodowały prawidłowe ich stosowanie przez pracowników samorządowych o czym świadczą ustalenia prowadzonych kontroli wewnętrznych, kontroli nadzoru Wojewody, Najwyższej Izby Kontroli a także uchylane decyzje administracyjne. Dokumentacja prowadzonych spraw administracyjnych nie zawsze odpowiada obowiązującym przepisom.
Kto będzie prowadzącym szkolenie?
Teresa Kustra
PROGRAM SZKOLENIA:
I. Kodeks Postępowania Administracyjnego
1.Naruszanie zasad ogólnych postępowania administracyjnego
– czynnego udziału stron
– dochodzenia prawdy obiektywnej
– szybkości postępowania – terminy, przedłużanie
– pisemności
2. Wszczęcie postępowania. Udział strony. Pełnomocnicy
3. Prowadzenie postępowania- wezwania, dowody
4. Decyzja administracyjna
– umorzenie postępowania
-elementy decyzji ze szczególnym uwzględnieniem uzasadnienia
– błędy pisarskie i rachunkowe, oczywiste omyłki
5. Doręczenia w postępowaniu administracyjnym
6 .Zagadnienia skarg i wniosków
-sprawy organizacyjno-techniczne
-sposób prowadzenia postępowania wyjaśniającego
dokumentacja
-zawiadomienie o sposobie załatwienia
7. Tworzenie prawidłowej dokumentacji sprawy administracyjnej
– protokoły, adnotacje, notatki
– metryka sprawy
II. Instrukcja kancelaryjna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt
1.Nadzór ogólny oraz bieżący nad wykonywaniem czynności Kancelaryjnych
2. Przyjmowanie i obieg korespondencji
– przyjmowanie podań do protokołu
– rejestracja w obiegu tradycyjnym
– rejestracja w systemie elektroniczny
3. Dekretacja korespondencji przez przełożonych
4. Rejestracja spraw na stanowiskach pracy
– prowadzenie spisów spraw i rejestrów
– znakowanie spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt
5. Omówienie najczęściej popełnianych błędów podczas stosowania rzeczowego wykazu akt przez pracowników prowadzących sprawy
6. Przekazywanie spraw ostatecznie załatwionych do archiwum zakładowego.
III. Zasady korespondencji urzędowej
Na szkolenia otwarte realizowane przez COGNITIO Centrum Przedsiębiorczości i Szkoleń może zgłosić się każda osoba chcąca zgłębić wiedzę w określonym obszarze. Zaletą tego rodzaju szkoleń oprócz wiedzy prezentowanej przez Trenera są tzw. „dobre praktyki”, czyli wymiana informacji pomiędzy uczestnikami reprezentującymi różne instytucje i style działania. Szkolenia te są także doskonałą okazją do nawiązania kontaktów zawodowych.
tel. 515 817 668 | e-mail: kmalec@cognitio.edu.pl